公司技術(shù)檔案管理辦法-wenkub
2022-09-18 15:18:54 本頁(yè)面
【正文】 采用耐久性書(shū)寫(xiě)材料，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整、簽字手續(xù)完備。 第九條 公司新購(gòu)重要設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收和引進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)共同檢查驗(yàn)收技術(shù)文件材料，并及時(shí)歸檔。 第六條 公司各部門(mén)應(yīng)將技術(shù)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入部門(mén)工作計(jì)劃及有關(guān)部門(mén)、人員的工作職責(zé)，作為有關(guān)人員業(yè)績(jī)考核內(nèi)容之一，予以考核。 第二條 公司技術(shù)檔案是公司在各項(xiàng)管理工作、生產(chǎn)、科研及經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 技術(shù)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理和保守秘密的原則。 第七條 公司在產(chǎn)品、科研成果鑒定，基建工程驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)中，必須有兼職檔案人員參加進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十條 公司員工因公外出參觀學(xué)習(xí)，考察和參加各種專業(yè)會(huì)議，收集獲得的技術(shù)文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)送交檔案室，經(jīng)文書(shū)處理后歸檔。 歸檔的技術(shù)文件材料應(yīng)是原件。 3 第三章 技術(shù)檔案管理 第十三條 公司檔案室在接收、移交技術(shù)文件材料歸檔時(shí)，及時(shí)分類、組卷、編目、編號(hào)、登帳、入庫(kù)上架（柜）保管。 （ 2）基建檔案：國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證，主要生產(chǎn)廠房、辦公樓、住宅（面積在 1000M2）。 4 圖紙底圖保管一律采用袋裝平放，嚴(yán)禁折疊。對(duì)破損或載體變質(zhì)的技術(shù)檔案，要及時(shí)都進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 技術(shù)檔案裝具 (卷盒、卷皮等 )要符合濟(jì)南市檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)。鑒定工作每五年進(jìn)行一次。 (2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的技術(shù)檔案分別為長(zhǎng)期、短期保存。對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存利用價(jià)值的技術(shù)檔案，提出暫時(shí)下架保存或銷(xiāo)毀意見(jiàn)。 第十九條 技術(shù)檔案管理現(xiàn)代化 公司檔案室要逐步應(yīng)用現(xiàn)代管理方法，以電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。這項(xiàng)工作重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。 第五章 管理體制 第二十四條 為做
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