【正文】 關(guān)系進行排序。要根據(jù)材料的內(nèi)容和用途判定其保存價值，確定是否屬于檔案內(nèi)容。 （二）檔案材料的整理 整理要求。 歸檔要求。 （ 3）歸檔材料的文字應(yīng)是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。 材料要求： （ 1）歸檔材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料。流動人員人事檔案材料收集的內(nèi)容，要以中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（組通字［ 1996］ 14 號）的收集內(nèi)容為準。檔案密封蓋章后通過機要郵寄或交由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。 填寫《存檔經(jīng)歷登記表》（見附錄 3），蓋章后裝入本人檔案。 （二）轉(zhuǎn)出檔案的要求和程序 轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，全部材料一次性轉(zhuǎn)出。 二、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出 （一）檔案轉(zhuǎn)出的手續(xù) 辦理調(diào)檔手續(xù)，本人或存檔單位須提供以下相關(guān)材料： 本人身份證、檔案保管手續(xù)、委托存檔單位同意調(diào)出的證明信。 （ 2）檔案材料必須真實可靠、完整齊全。 （ 1）可以直接調(diào)取檔案的，直接向原檔案管理單位開具調(diào)檔函。 一、流動人員人事檔案接收 （一）接收檔案的對象 辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員； 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員 和管理人員； 畢業(yè)離校未就業(yè)的大中專院校畢業(yè)生； 自費出國留學(xué)及其他因私出國人員； 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等各類非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員； 外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員； 實行人員聘用制的事業(yè)單位新聘人員； 社會中介機構(gòu)、社會團體、基金會、民辦非企業(yè)單位聘用的專職工作人員； 軍隊和武警部隊聘用的文職人員； 其它由單位或個人自愿委托管理人事檔案的人員。 二、 檔案由單位存檔轉(zhuǎn)出沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局 須持單位開具的《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（選擇 “檔案轉(zhuǎn)出 ”項目填寫）； 須持有檔案保管權(quán)單位開具的調(diào)檔介紹信（例：機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)、市區(qū)人才中心、市區(qū)勞動局、街道辦事處等開具介紹信均為有效，民營、私營、合資、獨資、股份制企業(yè)及社區(qū)委員會介紹信不能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 集體開戶要求 凡在我局集體 “開戶 ”的單位，應(yīng)確定一名人事主管，負責(zé)與我中心進行聯(lián)系； 單位存檔人員錄用、解聘時，單位應(yīng)出具《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（加蓋單位公章），通知我局辦理檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出事宜； 存檔 “開戶 ”單位，要積極配合我局做好存檔人員相關(guān)人事管理工作（包括大中專畢業(yè)生見習(xí)期考核、職稱申報等工作）； 存檔開戶 “單位 ”如遇遷址、變更電話、變更法人、變更公司名稱、撤消、合并等情況，應(yīng)及時通知我局，以便為您提供高效、便捷地服務(wù)。 注： 普通高校畢業(yè)生，經(jīng)確認檔案已由畢業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)入我局的，沈陽戶籍的須持身份證、戶口本到我局辦理檔案轉(zhuǎn)存手續(xù)； 非沈陽戶籍的須持身份證、與沈陽單位簽訂的正規(guī)勞動合同到我局辦理檔案轉(zhuǎn)存手續(xù)； 若需他人代辦，請攜帶代辦人身份證原件及存檔人身份證復(fù)印件，請存檔人在其身份證復(fù)印件上寫好委托書并由本人簽字按手印。 沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理服務(wù) 個人檔案接收 存檔服務(wù)對象 辭職或被辭退（開除、自動離職）的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員； 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù) 人員和管理人員； 畢業(yè)離校未就業(yè)的大中專院校畢業(yè)生； 自費出國留學(xué)人員； 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員； 外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員； 軍隊和武警部隊聘用的文職人員； 自謀職業(yè)人員以及其它由單位或個人自愿委托管理人事檔案的人員。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。 （ 3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入 檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。如因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意，經(jīng)批準后方可摘抄、 復(fù)印 。 出具證明材料。 借 出使用。 當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時（如學(xué)歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗。 個人檔案應(yīng)包含以下各完整有效的文件： 應(yīng)聘 表 及面試 評 估 表 （應(yīng)聘表 要填寫完整，下方一定要本人簽字。 XX 公司 人事檔案管理辦法 第一條：目的 為 了 更有效的對員工 人事檔案進行妥善保管，有效保守機密；同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本辦法。評估表上一定要把工資標準寫上 ） 人員資料卡 （緊急聯(lián)系人姓名及其電話一定要有，下方一定要本人缺人簽字） 身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件 （保證復(fù)印件的清晰度） 員工轉(zhuǎn)正 申請 （要著名轉(zhuǎn)正工資） 述職報告、工作總結(jié) 勞動合同 崗位變動記錄 保險繳納記錄 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議 1辭職申請 第四條：管理權(quán)限 人力資源部由專人負責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護工作。 員工離職檔案每月清查，另外存檔， 高管及核心技術(shù)人員 可以作為以后的人才儲備。 用于因特殊需要必須借用人事檔案的情況， 借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。出具的證明材料可以是人事檔案部門按 有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)印 件。 各部門利用人事檔案應(yīng)嚴格履行登記手續(xù) 。 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。 第七條：附件 附件一：人事檔案利用申請表 附件二：人事檔案利用登記表 人事檔案 利用 申請表 人事檔案利用方式 查閱 □ 借出使用 □ 出具證明材料 □ 借閱 人 部門 職務(wù) 借閱 日期 歸還日期 經(jīng)手人 借閱 目的 借閱 內(nèi)容 人事檔案 借閱 登記表 檔案號 利用 內(nèi)容 利用 人 利用 時間 用途 歸還時間 經(jīng)手人 備注 沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理服務(wù) 個人檔案轉(zhuǎn)出 根據(jù)中組部、人事部［ 1996］ 118 號文件規(guī)定：流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位及個人不得擅自管理流動人員人事檔案。 注： 以上人員應(yīng)為沈陽戶口，或在我市有正規(guī)有效勞動合同。 個人檔案轉(zhuǎn)出 流動人員及畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出： 若您想辦理退休或 4050 等相關(guān)業(yè)務(wù) ——請您到辦理 相關(guān)業(yè)務(wù)的縣、區(qū)人社局或戶口所在地街道辦事處（須蓋公章）開具調(diào)檔介紹信； 若您考取了公務(wù)員或被事業(yè)單位錄用 ——請到錄取您的機關(guān)事業(yè)單位開具調(diào)檔介紹信； 若您被本地有黨委建制的單位錄用 ——請你到該單位開具調(diào)檔介紹信，介紹信上加蓋公章和黨委章； 若您升學(xué)深造 ——請您到就讀院校開具調(diào)檔介紹信； 若您被個體、民營、三資企業(yè)等無黨委建制的單位錄用 ——請您到該單位委托的存檔機構(gòu)（如省、縣、區(qū)流動人員檔案管理部門）開調(diào)檔介紹信； 若您的工作或戶口調(diào)往外地需調(diào)檔 ——請您到擬 調(diào)城市的人社局或人才中心開具調(diào)檔函； 若你是畢業(yè)兩年內(nèi)的畢業(yè)生，報到證派遣到外地的，持報到證原件及復(fù)印件提取本人檔案。 單位集體檔案接轉(zhuǎn) 檔案接收程序 凡存入的人事檔案，須持單位開具的《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（選擇 “檔案轉(zhuǎn)入 ”項目填寫），到沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局辦理存檔手續(xù)； 人事檔案在外單位的人員，由單位開具《單位人事檔案托管服務(wù)通知單》，到我局開具檔案商調(diào)函，原單位將檔案密封后轉(zhuǎn)至我局； 檔案經(jīng)查閱、審核無誤后，方可辦理存檔手續(xù)。）； 須攜帶個人身份證前來來辦理，并結(jié)清檔案管理費。 （二）接收檔案的程序 存檔人員可向其戶籍所在地或工作單位所在地的人才服務(wù)機構(gòu)，以個人或單位名義提出委托管理人事檔案的申請，并根據(jù)所辦業(yè)務(wù)需要，提供如下相關(guān)材料： （ 1）身份證原件（留存復(fù)印件）、辭職、辭退或解除勞動合同手續(xù)原件（留存復(fù)印件）、就業(yè)手續(xù)（勞動合同書、聘用合同書、就業(yè)協(xié)議書、轉(zhuǎn)正定級表）、同意調(diào)出的商調(diào)函、戶口本（復(fù)印首頁和遷出頁）。 （ 2）需要先調(diào)取檔案審檔才能決定是否調(diào)檔的，向原檔案管理單位開具商調(diào)函調(diào)檔，同意后再調(diào)取檔案。具有普通院校大中專學(xué)歷的應(yīng)有轉(zhuǎn)正定級表、報到證或就業(yè)（流動）介紹信。 調(diào)檔函。 跨地區(qū)流動人員的人事檔案由現(xiàn)工作單位所在地人才服務(wù)機構(gòu)管理的，流動人員離職后應(yīng)及時申請轉(zhuǎn)往戶籍所在地或新工作單位所在地人才服務(wù)機構(gòu)管理。 辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 接收單位收到檔案后及時將 “檔案回執(zhí) ”寄回原檔案管理機構(gòu)。 收集要求。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊備、規(guī)范真實、文字清楚、對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成材料的日期。 （ 4）歸檔材料應(yīng)為原件（電傳材料需復(fù)印后歸檔）。材料形成后，要及時送交檔案管理部門歸檔。要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。對不屬于檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)退回材料形成單位。按照材料類別排列順序及檔案材料目錄格式，編寫詳細的檔案材料目錄。 材料裝訂。檔案庫、閱檔室和檔案管理人員辦公室應(yīng)分別設(shè)置。對死亡人員檔案、無主檔案、長期出國人員檔案、畢業(yè)生檔案等要分別登記管理。 防潮要求。裱糊檔案材料應(yīng)使用化學(xué)漿糊。庫房要安裝防盜門窗、防盜報警裝置和監(jiān)控設(shè)備。如采用熒光燈照明時，需有紫外線過濾措施。庫房應(yīng)配備排風(fēng)扇、空調(diào)等通風(fēng)降溫設(shè)備，溫度應(yīng)控制在 14 ℃ ～ 24 ℃ 。 （二）查閱要求 查閱單位應(yīng)派中共黨員持有效的單位介紹信及身份證件查閱。對摘錄部分，由檔案管理人員與原件核對無誤后，寫明出處及日期，并加蓋公章。 （三）辦理查閱的程序 查閱者應(yīng)持有效的單位介紹信和有效身份證件，用人單位查閱時還應(yīng)提供被查閱者的存檔憑證。 六、出具流動人員人事檔案證明材料 （一）出具證明的適應(yīng)范圍 存檔人員，需要人才服務(wù)機構(gòu)出具與本人檔案記載相關(guān)或與管理人事檔案相關(guān)的證明材料，可向其委托管理本人檔案的人才服務(wù)機構(gòu)提出申請，經(jīng)審核同意后，由人才服務(wù)機構(gòu)出具。檔案中無記載的，應(yīng)補齊相關(guān)材料后出具。凡具備以下條件之一的，可以對其原干部身份進行認定： （ 1）市（地）級以上政府人力資源和社會保障部門批準錄用的全民所有制干部。 （ 5）軍隊退役的排以上軍官（不含士官）。 八、流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)委托評定 （一）委托評審職稱對象 存檔并實行人事代理服務(wù)且在專業(yè)技術(shù)崗位上工作、符合申報各級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格條件的流動人員。審核合格后在其《評定表》及《推薦表》上加蓋公章。 評審工作結(jié)束后，及時返還評審材料，并將職稱評定表裝入本人檔案。 （三 ）接收畢業(yè)生檔案的程序 審核檔案材料。畢業(yè)生派遣部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)來的檔案，經(jīng)審核無誤后，統(tǒng)一辦理接收手續(xù)；學(xué)校郵寄來的檔案或由畢業(yè)生自帶的檔案，在查驗密封和材料無誤后，在《轉(zhuǎn)遞檔案通知單回執(zhí)》上簽名并加蓋印章后返回轉(zhuǎn)出單位。 畢業(yè)生畢業(yè)后兩年內(nèi)未就業(yè)的，在這個期間人才服務(wù)機構(gòu)對其檔案實行免費管理。入伍和就業(yè)的畢業(yè)生，按照流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；檔案免費保管期滿后仍未就業(yè)的，按流動人員人事檔案管理。 （三）接轉(zhuǎn)辭職和被辭退人員檔案的程序 辭職和被辭退人員檔案由其原所在單位或主管部門，在辦理完辭職或辭退手續(xù)后一個月內(nèi)，向同級政府的人才服務(wù)機構(gòu)移交。 辭職和被辭退人員重新就業(yè)或自謀職業(yè)，其檔案需要轉(zhuǎn)出時，按流動人員檔案轉(zhuǎn)出的程序和要求辦理。 前年從東部一所大學(xué)畢業(yè)進入重慶一家事業(yè)單位工作的小林，工作還不到一年，就萌生去意，打算 “跳槽 ”。 ” 西南農(nóng)業(yè)大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生小陳日前告訴記者，眼看畢業(yè)臨近，但自己一直沒有找到工作。 “黑檔案 ”問題多！ 據(jù)了解，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案 棄之不問已不是個別現(xiàn)象。而成都市人才中心像這樣的 “黑檔案 ”已有 3 萬余份。 ”據(jù)了解，她大學(xué)畢業(yè)三年了，檔案一直自己拿著，未交往單位