【正文】 種記錄，是通過(guò)合法手續(xù)獲取并管理的。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需采用干部調(diào)動(dòng)的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此干部身份仍很重要。 耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)，只有在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明。 畢業(yè)生 “學(xué)籍檔案 ”與 “人事檔案 ”的區(qū)別及聯(lián)系？ 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。此外，按照國(guó)家教委的有關(guān)規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍沒(méi)有落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，可申請(qǐng)延長(zhǎng)擇業(yè)期 (不包括打算考研和自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生 )，可以和學(xué)校簽訂相關(guān)的協(xié)議，將檔案在學(xué)校保留兩年。即使畢業(yè)后落實(shí)不了接收單位，也最好把檔案放到人事部門的人才交流中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。有的因此無(wú)法升職，有的無(wú)法考取公務(wù)員，有的不能評(píng)職稱，還有的不能辦理出國(guó)簽證，更有甚者連結(jié)婚需要的未婚證明都無(wú)法開(kāi)具。 三年前從重慶某高校畢業(yè)的小周對(duì)于目前的工作不是很滿意，打算換個(gè)單位，所以想報(bào)考國(guó)家公務(wù)員。 檔案的丟棄必然要給自己帶來(lái)不少的麻煩。它們的 “主人 ”大部分都是畢業(yè)后沒(méi)找到接收單位，而把檔案留在學(xué)校，隨后一直都置之不理的大學(xué)生。如果在學(xué)校附近做小生意，檔案對(duì)自己來(lái)說(shuō)也沒(méi)有什么用處，因此打算先寫一個(gè)待業(yè)申請(qǐng)，把檔案留在學(xué)校，以后要用的時(shí)候再說(shuō)。他不無(wú)得意地認(rèn)為： “如果我一直背著那個(gè) ?檔案包袱 39。但不少畢業(yè)生在接受記者采訪時(shí)表示，人事檔案的問(wèn)題并不是十分清楚， “ 現(xiàn)在都是聘用制了，反正也沒(méi)有什么用處。 經(jīng)審查無(wú)誤的檔案，由接收單位與轉(zhuǎn)出單位履行交接手續(xù)，接收單位在《轉(zhuǎn)遞檔案通知單回執(zhí)》上簽名并加蓋印章，將《回執(zhí)》退回轉(zhuǎn)出單位。 十、辭職和被辭退人員檔案接轉(zhuǎn) （一）適用對(duì)象 從國(guó)家機(jī)關(guān)、全民所有制事業(yè)單位辦理辭職手續(xù)的人員； 被國(guó)家機(jī)關(guān)、全民所有制事業(yè)單位按照規(guī)定辭退的人員。 （ 5）畢業(yè)生檔案免費(fèi)保管期滿后另行委托管理檔案的，提交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)檔函。 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將接收的畢業(yè)生檔案登記造冊(cè)，并專柜進(jìn)行管理。對(duì)于確實(shí)難以補(bǔ)齊個(gè)別材料的檔案，畢業(yè)生本人簽字確認(rèn)，自愿放棄這部分材料后可以接收。 （二）接收畢業(yè)生檔案的標(biāo)準(zhǔn) 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收的畢業(yè)生檔案應(yīng)具有下列材料： 考生檔案正卷、副卷（高、中等學(xué)校招生報(bào)名登記表、志愿表等）； 學(xué)生登記表； 學(xué)年鑒定材料； 入黨、入團(tuán)材料； 獎(jiǎng)懲材料； 實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐材料； 學(xué)生體檢表； 畢業(yè)生成績(jī)單； 畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)材料； 授予學(xué)位審批表； 1畢業(yè)生登記表； 1普通高、中等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。評(píng)委會(huì)收取評(píng)審材料后，及時(shí)返還申報(bào)材料原件。 （二）委托評(píng)定職稱程序 憑本人存檔憑證提交評(píng)審材料。 身份認(rèn)定由本人提出申請(qǐng)，填寫《流動(dòng)人員檔案身份認(rèn)定申請(qǐng)表》，經(jīng)辦人員填寫審核意見(jiàn)后，報(bào)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 3）普通大中專院校畢業(yè)生（以畢業(yè)生報(bào)到證或就業(yè)介紹信為準(zhǔn)）。 七、流動(dòng)人員身份認(rèn)定 （一）認(rèn)定對(duì)象 辭職和被辭退的國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；檔案中原身份為全民所有制錄（聘）用干部的人員；普通院校大中專畢業(yè)生；軍隊(duì)退役軍 官。 （二）辦理證明的程序 存檔人員向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)說(shuō)明出具證明材料的事由（或?qū)Ψ剿魅∽C明的信函）、提供存檔憑證、經(jīng)辦人或申請(qǐng)人有效身份證件。 查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將被查閱檔案歸庫(kù)，并將查閱人所持的介紹信、身份證復(fù)印件留存。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說(shuō)明理由，經(jīng)檔案管理部門審核同意后，方可復(fù)制或拍攝。 查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄漏或擅自向外公布，保障個(gè)人隱私不受侵犯。 設(shè)立黨委的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位因考察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、入黨（團(tuán)）、參軍、出國(guó)等工作需要可跨單位查閱有關(guān)人員的檔案。有外窗時(shí)應(yīng)配有窗簾等遮陽(yáng)措施。 防光要求。要定期施放驅(qū)蟲藥劑和使用防腐防蟲物品。庫(kù)房相對(duì)濕度控制在45％～ 60％。檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離食堂、汽車庫(kù)房等消防重點(diǎn)目標(biāo)；應(yīng)按裝避雷針、火災(zāi)報(bào)警器和消防滅火設(shè)備；檔案管理人員應(yīng)熟悉有關(guān)消防安全知識(shí)。 要建立檔案庫(kù)房的檔案出入庫(kù)制度、衛(wèi)生安全制度、工作 交接制度和檔案排放查找方法。然后理齊全卷材料，在材料左側(cè)豎直打上裝訂孔，裝訂成卷。材料載體變質(zhì)、字跡退色不清或破損時(shí)， 應(yīng)采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印、裱糊等方法進(jìn)行搶救。 材料編目。對(duì)歸入檔案的材料要審核其是否完整、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否齊全。對(duì)符合歸檔要求的材料，要登記后歸入檔案； 對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知材料形成單位補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 （ 2）歸檔材料應(yīng)使用 16 開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出 2～ 2?5CM 裝訂邊。對(duì)長(zhǎng)期未補(bǔ)充材料的檔案，要建立登記制度，主動(dòng)與存檔人員或其所在單位聯(lián)系，督促其補(bǔ)充材料。 三、流動(dòng)人 員人事檔案材料的收集與整理 （一）檔案材料的收集 收集內(nèi)容。委托人事代理的開(kāi)具人事關(guān)系介紹信（見(jiàn)附錄 5）。 普通院校大中專畢業(yè)生，見(jiàn)習(xí)期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。 委托他人代辦，還需持有存檔本人簽字的委托書，存檔憑證、委托人和經(jīng)辦人身份證原件（留存復(fù)印件）。 檔案檢查合格后，由存檔人填寫存檔人員登記表，簽訂存檔協(xié)議書，辦理存檔手冊(cè)和交費(fèi)手續(xù)。 審核檔案材料 （ 1）原存檔單位轉(zhuǎn)來(lái)的檔案，必須在檔案袋封口處密封蓋章。 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核后開(kāi)具調(diào)檔函或商調(diào)函（調(diào)檔 函樣式見(jiàn)附錄 1，商調(diào)函樣式見(jiàn)附錄 2）。 三、單位集體轉(zhuǎn)檔及 “銷戶 ”辦法 單位集體轉(zhuǎn)檔及撤銷集體戶時(shí)，應(yīng)持 “單位委托管理員工人事檔案協(xié)議書 ”、 “撤銷集體戶介紹信 ”及有檔案保管權(quán)接收單位調(diào)檔函，辦理轉(zhuǎn)檔及銷戶手續(xù)，同時(shí)交回我局提供的員工轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單、登記表等資料； 辦理檔案集體轉(zhuǎn)出時(shí) ,須結(jié)清檔案管理費(fèi)。 檔案轉(zhuǎn)出程序 一、檔案由單位存檔轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔 須持單位開(kāi)具的《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（選擇 “檔案轉(zhuǎn)出 ”項(xiàng)目填寫）； 須攜帶個(gè)人身份證原件來(lái)辦理，并結(jié)清檔案管理費(fèi)； 律師辦理此項(xiàng)手續(xù)時(shí)，須持本律師事務(wù)所介紹信，并在介紹 信上加蓋沈陽(yáng)市司法局律師管理處公章（須經(jīng)辦人簽字），攜帶本人身份證原件，并結(jié)清檔案管理費(fèi)。 集體開(kāi)戶手續(xù) 單位出具申請(qǐng)開(kāi)戶介紹信； 出具本單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或上級(jí)批文原件，并提交復(fù)印件一份（ B5 紙復(fù)?。? 出具經(jīng)辦人身份證原件，并提交復(fù)印件一份（ B5 紙復(fù)印）； 材料備齊后，與我局簽訂委托存檔協(xié)議（加蓋單位公章），并履行相應(yīng)開(kāi)戶手續(xù)； 單位出具擬存入檔案人員名單，我局負(fù)責(zé)開(kāi)具調(diào)檔函辦理 轉(zhuǎn)檔及存檔手續(xù)。人事檔案材料必須真實(shí)、完整，其他開(kāi)封、復(fù)印、缺少主要材料的人事檔案等 均不能辦理存檔手續(xù)； 由存檔人員填寫存檔人員登記表，并辦理存檔、繳費(fèi)手續(xù)。 注： 請(qǐng)根據(jù)以上內(nèi)容開(kāi)具調(diào)檔函，另需攜帶本人身份證原件辦理檔案轉(zhuǎn)出，并結(jié)清檔案管理費(fèi)； 免費(fèi)存檔畢業(yè)生也根據(jù)上述內(nèi)容開(kāi)具調(diào)函，還需提供本人身份證原件； 若需其他人代辦，另需攜帶代辦人身份證原件及存檔人身份證復(fù)印件，請(qǐng)存檔人在其身份證復(fù)印件上寫好委托書并存檔人簽字按手印。 借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。 （ 2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。 查閱、借用檔案的單位或個(gè)人，不得擅自摘抄、拍攝、復(fù) 印 檔案內(nèi)容 。 歸還后 及時(shí)在外借登記上注銷。 查閱人事檔案的人員應(yīng)填寫《 人事檔案 利用 申請(qǐng)表 》，經(jīng)過(guò)人事部的審核，確定申請(qǐng)表與利用 人一致，并且手續(xù)齊備，方可查閱。 員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。 第三條：人事檔案內(nèi)容 公司 在入職當(dāng)天 為每個(gè)新員工建立個(gè)人檔案， 員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的 當(dāng)月月底 放入員工檔案 。 第二條：適用范圍 適用于全體 員工 個(gè)人檔案。 第五條：人事檔案管理相關(guān)規(guī)定 （一）基礎(chǔ)管理 原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、 排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 （二）人事檔案利 查閱。人事檔案借出使用時(shí)， 應(yīng)填寫《人事檔案利用申請(qǐng)表》， 借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。 材料提取人應(yīng)填寫《人事檔案利用申請(qǐng)表》， 人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。 第六條：制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施 本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由人力資源部公告實(shí)施；修訂或廢止亦同 借閱手續(xù)： （ 1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。 借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。因此您轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，請(qǐng)按如下程序辦理： 流動(dòng)人員及畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出： 若您想辦理退休或 4050 等相關(guān)業(yè)務(wù) ??請(qǐng)您到辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的縣、區(qū)人社局或戶口所在地街道辦事處（須蓋公章）開(kāi)具調(diào)檔介紹信； 若您考取了公務(wù)員或被事業(yè)單位錄用 ??請(qǐng)到錄取您的機(jī)關(guān)事業(yè)單 位開(kāi)具調(diào)檔介紹信； 若您被本地有黨委建制的單位錄用 ??請(qǐng)你到該單位開(kāi)具調(diào)檔介紹信，介紹信上加蓋公章和黨委章； 若您升學(xué)深造 ??請(qǐng)您到就讀院校開(kāi)具調(diào)檔介紹信； 若您被個(gè)體、民營(yíng)、三資企業(yè)等無(wú)黨委建制的單位錄用 ??請(qǐng)您到該單位委托的存檔機(jī)構(gòu)（如省、縣、區(qū)流動(dòng)人員檔案管理部門）開(kāi)調(diào)檔介紹信； 若您的工作或戶口調(diào)往外地需調(diào)檔 ??請(qǐng)您到擬調(diào)城市的人社局或人才中心開(kāi)具調(diào)檔函； 若你是畢業(yè)兩年內(nèi)的畢業(yè)生，報(bào)到證派遣到外地的，持報(bào)到證原件及復(fù)印件提取本人檔案。 存檔服務(wù)程序 申請(qǐng)存檔人員需攜帶如下材料先到我中心開(kāi)具調(diào)檔函： ① 戶口、檔案均在 本市的人員，持身份證、戶口本、離職證明原件及 180 元，開(kāi)具調(diào)檔函； ② 戶口在本市、檔案在外市人才中心的人員（檔案不在外市人才中心的先調(diào)到外市人才中心），持身份證、戶口本及 180 元，開(kāi)具調(diào)檔函； ③ 戶口、檔案均在外市（檔案應(yīng)先存放于外市人才中心）并在沈陽(yáng)有工作單位的人員，持身份證、正規(guī)勞動(dòng)合同、外市人才中心出具的同意調(diào)出函（干部身份證明或復(fù)印報(bào)到證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表）及180 元，開(kāi)具調(diào)檔函； ④ 本市生源現(xiàn)戶口在外地，以投靠父母形式落戶的人員，持身份證、準(zhǔn)遷證（準(zhǔn)遷原因必須是投奔父母）或戶口本（無(wú)遷出頁(yè)的到派出 所出具遷出證明）及 180 元，開(kāi)具調(diào)檔函； 注： ○1 檔案在省內(nèi)的，只需要提供身份證、戶口本（或正規(guī)勞動(dòng)合同）即可，不需要出具同意調(diào)出函（相關(guān)干部身份證明）； ○2 如本人不能親來(lái)的，另需提供本人身份證復(fù)印件及簽字按手印的委托書和代辦人身份證； 憑調(diào)檔函到原單位調(diào)取檔案，檔案經(jīng)密封蓋章后，移交到我局，并將干部介紹信、工資證明信或解除合同證明、辭（退）職證明等一并轉(zhuǎn)來(lái)； 檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行查閱、審核，經(jīng)確認(rèn)合格后，方可辦理存檔手續(xù)。 注： 請(qǐng)根據(jù)以上內(nèi)容開(kāi)具調(diào)檔函，另需攜帶本人身份證原件辦理檔案轉(zhuǎn)出，并結(jié)清檔案管理費(fèi)； 免費(fèi)存檔畢業(yè)生也根據(jù)上述內(nèi)容開(kāi)具調(diào)函，還需提供本人身份證原件； 若需其他人代辦，另需攜帶代辦人身份證原件及存檔人身份證復(fù)印件，請(qǐng)存檔人在其身份證復(fù)印件上寫好委托書并存檔人簽字按手印 單位集體存檔開(kāi)戶 凡在國(guó)家工商行政管理部門領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照的本 市各類企業(yè)；國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的本市事業(yè)單位；民政部門批準(zhǔn)的本市審社團(tuán)組織；在本市工商行政管理等機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)的外省駐沈機(jī)構(gòu)，均可在我局申請(qǐng)辦理集體存檔 “開(kāi)戶 ”手續(xù)。人事檔案材料必須真實(shí)、完整，其他開(kāi)封、復(fù)印、缺少主要材料的人事檔案等均不能辦理存檔手續(xù)； 檔案已在我局個(gè)人戶存檔的人員，須持單位開(kāi)具的《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（選 擇 “檔案轉(zhuǎn)入 ”項(xiàng)目填寫），方可辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)； 檔案已在我局其它集體戶存檔的人員，須持原單位開(kāi)具的《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（選擇 “檔案轉(zhuǎn)出 ”項(xiàng)目填寫）、現(xiàn)單位開(kāi)具的《員工檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）通知單》（選擇 “檔案轉(zhuǎn)入 ”項(xiàng)目填寫），方可辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。 若本人不能前來(lái)辦理另 需提供本人簽字按手印的委托書及代辦人身份證。 （ 2） 單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（或