人事檔案管理規(guī)范-全文預覽
【正文】 檢表 十 類 第二十八條 干部人事檔案審核、報送工作材料 干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明 十 類 第二十九條 其他材料 畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表 十 類 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 不符合要求的，每項扣 1分 3 22 檔案信息或人事管理系統(tǒng)是否建立及有效運行。 8 16 17 1997年以來的 《 干部任免審批表 》 應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章 未按規(guī)定逐項填寫或填寫有誤的，每份材料扣 1分 4 18 歷次提職應有干部考察材料，且有形成材料的單位（或考察人）和時間（ 《 干部任免審批表 》 中已有現(xiàn)實表現(xiàn)的除外）。 每缺一份材料扣1分。 缺上級批復材料的扣 4分，缺上級批復或確認其參加工作時間的材料扣 4分，其他材料每缺一份扣 1分 9 11 “三齡一歷 ”核定材料真實準確，須有本人簽名、填表時間和審查機關(guān)蓋章。 2 8 評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務）的須有相應的申（呈）報表、審批表等材料。 ⑦其他學歷、學位，須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料。 ④同等學力申請碩士、博士學位的，須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中授予碩士學位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復印件。 不符合要求的，每項扣 ，其中：干部受過處分本人未填寫的扣 2分 3 4 1997年以來年度考核登記表齊全，或在檔案中有相應考核結(jié)果記載 每缺一份材料扣 1分 3 5 進行過經(jīng)濟審計的干部須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料 每缺一份材料扣 2分。 查借閱的基本原則 ? 嚴格管理 ? 安全保密 ? 規(guī)范程序 ? 方便利用 人事檔案轉(zhuǎn)遞要求 ? 合格 ? 及時 ? 安全 ? 規(guī)范 目前存在的主要問題 ? 信息不真實 ? 普遍缺材料 ? 制作不規(guī)范 審核驗收的主要內(nèi)容 ? 檔案內(nèi)容是否真實 ? 材料是否齊全 ? 材料填寫是否規(guī)范 、 手續(xù)是否完備 ? 檔案整理是否符合要求 三個單項否決項 ? 涂改造假 ? 裝錯材料 ? 缺少 1997年以后任副處級以上職務的 《 干部任免審批表 》 審核驗收標準 項目序號 評分項目及標準 評分方法 存在問題 評分 分值 扣分 得分 1 干部人事檔案是否存在涂改造假現(xiàn)象；裝錯材料；缺少1997年以來任副處級以上職務的 《 干部任免審批表 》 。卷夾背脊應附邊簽。 ?每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。復制件應附在原件后，與原件作為一件。 ? “備注”填寫需要說明的情況。 ? “類號”下再依次填寫排列順序號。 ?內(nèi)容交叉材料可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別 排序的方法 ?按材料形成的時間排序 第一、二、三、四、七、九、十類材料 。 第八類：涉法違紀材料 。 第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格和評（聘） 專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料；反映科研學術(shù)水 平的材料；培訓材料。 人事檔案材料的分類 按照 《 干部檔案工作條例 》 規(guī)定，干 部人事檔案材料應根據(jù)其內(nèi)容特征分為十 大類。 收集歸檔工作紀律要求 檔案材料形成部門 、 檔案工作人員和干部 本人必須遵守的工作紀律 ， 包括： ? 不準以任何借口涂改 、 偽造檔案材料； ? 不準將應歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕 、 拖延歸檔； ? 不準將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔； ? 不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案； ? 不準私自 、 指使或者允許他人抽取 、 撤換或銷毀檔案材料 。（ 3） 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料 。 “ 及時 ” 是指在各項工作過程中 ， 要有時間觀念 ， 隨時注意收集需要歸檔的材料 ， 做到隨辦 、 隨收 、 隨審 、 隨歸 。 三是收集歸檔的材料數(shù)量要適當 。 人事檔案材料收集歸檔的范圍 主要包括 ： 履歷材料 ， 自傳材料 ， 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料 ， 考察 、 考核 、 鑒定材料 ， 審計材料 ， 學歷學位材料 ， 培訓材料 ， 職業(yè) （ 任職 ） 資格材料 ， 評 （ 聘 ） 專業(yè)技術(shù)職稱（ 職務 ） 材料 ， 反映個人科研學術(shù)水平的材料 ， 政審材料 ， 改或認定姓名 、 民族 、籍貫 、 國籍 、 出生日期 、 入黨入團時間
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