【正文】 管理。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。：指具有保存價(jià)值的歸檔后的電子文件。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。第四十三條對(duì)有下列行為之一的，集團(tuán)公司對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)1室負(fù)責(zé)解釋。（五）參加本部門承擔(dān)的科研課題成查審定、基建項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。銷毀清冊(cè)永久保存。第三十六條集團(tuán)公司應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。第三十三條凡是反映集團(tuán)公司主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本公司、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管檔案。第五章 檔案信息開發(fā)利用第二十七條檔案室要積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。各類檔案應(yīng)按分類排序，上架管理。對(duì)一定時(shí)期內(nèi)不宜公開交流的檔案材料，亦按密級(jí)檔案管理。（十四）由幾個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位立卷歸檔保存一套完整的檔案材料。（十）外購(gòu)設(shè)備在開箱驗(yàn)收后，主管部門應(yīng)即時(shí)登記，指定專人負(fù)責(zé)保管設(shè)備的有關(guān)技術(shù)文件材料，積累、整理設(shè)備廠的安裝、使用、維護(hù)和檢修過(guò)程中形成的材料，定期向檔案室移交歸檔。（六）實(shí)物檔案于次年年初移交檔案室歸檔，與之相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體文件及必要的文字說(shuō)明須一并歸檔保存。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。第十四條文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。（九）圍繞集團(tuán)公司中心工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。污染、防高溫、防塵、防有害生物工作。第四條企業(yè)檔案對(duì)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法利益和歷史真實(shí)面貌具有重要意義。第一篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法第一章 總則第一條為了加強(qiáng)公司本部（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）檔案管理工作，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理及各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。集團(tuán)公司應(yīng)將檔案工作納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工的職責(zé)范圍和目標(biāo)責(zé)任制中，并對(duì)有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。（六）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、確保檔案的安全。第三章 檔案的歸檔與整理第十二條集團(tuán)公司檔案原則上由各部門收集、積累、整理，移交檔案室歸檔。第十五條個(gè)人在從事集團(tuán)公司職能活動(dòng)、參加有關(guān)會(huì)議中形成的有保存價(jià)值的各種載體的文件材料，必須按照規(guī)定移交歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。文件材料歸檔后不得更改。（七）電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。（十一）集團(tuán)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門在個(gè)人手中的文件；公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件；其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。協(xié)作單位保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本，將副本送主辦單位保存。第二十四條檔案庫(kù)房要配置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、空調(diào)、吸塵器、滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必備的設(shè)備儀器，做到八防。第二十五條檔案室要對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)檔案行政管理部門。第二十八條檔案信息開發(fā)利用主要采取下列形式：（一）借閱檔案；（二）設(shè)立專門的閱檔區(qū)域；（三）編制并交流檔案目錄；（四）匯編專題資料。第三十四條凡是反映集團(tuán)公司一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本公司各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管檔案。由檔案室初步鑒定，報(bào)檔案鑒定銷毀小組審核，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期限已滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自銷毀檔案。（六）每年4月下旬，將收集齊全的文件材料或整理好的檔案向檔案室移交。第四十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。主要包括以下幾類：：指單位在企業(yè)管理活動(dòng)中行使其計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等職能活動(dòng)過(guò)程中形成的具有查考價(jià)值的不同載體的文書材料。電子文件則是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定的格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。：指記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的具有保存價(jià)值的歷史記錄。第五條 綜合服務(wù)中心代行公司檔案管理職能，具體負(fù)責(zé)公司的日常檔案管理工作：、完善檔案管理制度,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；QG/PG0097—2016 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（單位）檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和考核。第十條 檔案分類根據(jù)檔案的內(nèi)容、特性及材質(zhì)等，檔案可分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、榮譽(yù)檔案、人事檔案、電子檔案、聲像檔案等。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（五）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。QG/PG0097—2016（九）各形成部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的工作議程、納入有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作與其相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步進(jìn)行。（二）檔案保管期限分為永久（50年以上）、長(zhǎng)期（16—50年）、短期（15年以下）和定期四種（見附件11）。（三）子分公司（單位）應(yīng)根據(jù)檔案的多少，設(shè)臵專門的庫(kù)房，配備相應(yīng)數(shù)量的檔案裝具，購(gòu)臵必要的用品，庫(kù)房和裝具應(yīng)有一定的余地，以滿足檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需求。（七）檔案庫(kù)房要與檔案人員辦公室和閱覽室分開。（三）各級(jí)檔案管理部門按借閱期限對(duì)到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對(duì)到期尚需利用的檔案，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）根據(jù)檔案保管現(xiàn)狀，銷毀檔案應(yīng)由相對(duì)應(yīng)的檔案管理部門執(zhí)行。第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理第十八條 檔案的統(tǒng)計(jì) QG/PG0097—2016（一）公司檔案管理部門、子分公司（單位）應(yīng)對(duì)各類檔案的收集、整理、保管、鑒定銷毀、提供利用等情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，做到目錄、實(shí)物、統(tǒng)計(jì)數(shù)字相統(tǒng)一；同時(shí)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十章 檔案的檢查與考核第二十一條 綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織對(duì)子分公司（單位）的檔案工作進(jìn)行檢查與考核。QG/PG0097—2016 附件1:檔案管理流程圖檔案管理流程圖（QG/PG0056—01）各單位（部門）各單位（部門）未通過(guò)檔案部門檔案部門收集、整理收集、整理文件材料，編制文件材料，編制移交清冊(cè)移交清冊(cè)審核通過(guò)檔案接收檔案整編檔案保管未通過(guò)統(tǒng)計(jì)銷毀鑒定利用通過(guò)銷毀QG/PG0097—2016 附件2：科技檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍凡是在本單位的科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、地質(zhì)勘探、地形測(cè)繪、出國(guó)考察、對(duì)外談判、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)等活動(dòng)中形成的一切具有保存價(jià)值的科學(xué)技術(shù)文件材料，都屬于歸檔范圍（見附件11）。設(shè)備進(jìn)廠開箱時(shí)必須通知檔案人員參加,并接收設(shè)備檔案,日后設(shè)備有所改動(dòng),相關(guān)部門必須歸檔完整、準(zhǔn)確的變更記錄和相應(yīng)的修改圖紙，以保持圖物相符。（二）工程竣工資料，由施工單位和監(jiān)理單位按《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附件8）的時(shí)間要求向檔案管理部門移交歸檔。（六）設(shè)備（備件）招標(biāo)文件材料，招標(biāo)牽頭單位應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目完成后的次年向本單位檔案管理部門移交歸檔。（九）出國(guó)考察、對(duì)外技術(shù)談判方面形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，辦理完畢后及時(shí)歸檔。有電子檔案的，在分類編號(hào)時(shí)要與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系（見附錄G），以便于查詢利用。第三章 保管第八條 需保密的科技檔案應(yīng)單獨(dú)保管。檔案部門有責(zé)任監(jiān)督歸檔以后圖紙的修改。第十四條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。第二條 歸檔范圍：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)），企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔保存（見附件11）。（二）所有歸檔的文件材料，有電子文件的，應(yīng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。每盒卷內(nèi)目錄和備考表的填寫方式要求不變。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。件號(hào)由檔案分類、卷號(hào)、文件順序號(hào)組成，并采用帶分?jǐn)?shù)式的寫法將這三種代號(hào)融為一體。附卷仍應(yīng)按原分類方案和案卷構(gòu)成插入案卷序列，以便科學(xué)管理和查找利用。第四章 提供利用第十四條 借閱文書檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。QG/PG0097—2016 附件4：會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。（五）其他類：包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)清查匯總資料、工資冊(cè)、單獨(dú)裝訂成冊(cè)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。（二）財(cái)務(wù)管理部門會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房必須做好“八防”工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。（五）檔案部門接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。第五條 檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案整理立卷，歸檔保管。憑證類可不填寫卷內(nèi)文件目錄，也可不臵放卷內(nèi)文件備考表。定期保管期限分十年、三十年兩種。第九條 子分公司（單位）可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（二）查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，應(yīng)持單位正式介紹信，介紹信上應(yīng)寫清楚查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和用途，由本單位負(fù)責(zé)人在介紹信上簽字。（二）檔案管理部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，用以登記查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、需查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、檔案保管號(hào)、數(shù)量、用途、查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案單位、批準(zhǔn)人、查閱或者復(fù)制人等情況。第五章 撤銷、解散、破產(chǎn)等情況下會(huì)計(jì)檔案的處理 第十六條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交公司檔案館代管。第十九條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第二十五條 公司駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，定期向本單位檔案室移交的同時(shí)，刻錄pdf格式的光盤作為容災(zāi)備份。第二章 收集第四條 歸檔范圍（一）反映公司及子分公司（單位）各時(shí)期建設(shè)和發(fā)展概貌等聲像資料。（五）重大工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)等聲像材料（包括開工原貌、建設(shè)過(guò)程、竣工驗(yàn)收、試生產(chǎn)情況、工程全貌等）。（九）公司其它重要活動(dòng)、重要事件或重大事故、重大自然災(zāi)害等聲像資料。（三）以感光材料為載體形成的聲像資料應(yīng)是原版、原件，特殊情況下經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)方可接收復(fù)制件。QG/PG0097—2016（六）歸檔的照片其底片與照片的影像應(yīng)符合；以感光材料為底片形成的重要照片，如無(wú)底片的，應(yīng)進(jìn)行翻拍復(fù)制底片；對(duì)于拍攝張數(shù)較多的同一事件的照片，應(yīng)從中選擇最能反映事件情況的照片歸檔。在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)。大底片應(yīng)在藥膜面墊柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面用襯紙包裝并注明底片號(hào)。第八條照片檔案說(shuō)明的編寫方法和要求（一）符號(hào)說(shuō)明的項(xiàng)目有：照片號(hào)、底片號(hào)和參見號(hào)。（三）照片檔案文字說(shuō)明的編寫要求：綜合運(yùn)用六個(gè)要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； 文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說(shuō)明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說(shuō)明。大照片的說(shuō)明可另紙書寫，一同保存。一般應(yīng)在全宗內(nèi)按年代進(jìn)行分類。（三）根據(jù)照片的規(guī)格、畫面和說(shuō)明的字?jǐn)?shù)確定照片固定位臵。內(nèi)容有：照片號(hào)：卷內(nèi)照片的順序號(hào)： 底片號(hào)：卷內(nèi)底片的順序號(hào)：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說(shuō)明改寫成照片名稱?？刹捎梦臅鴻n案的卷內(nèi)備考表。（十）按照全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列案卷，上架保存。其格式為：全宗號(hào)〃載體類型號(hào)〃流水號(hào)。第十三條 底片保管時(shí)應(yīng)立放。（四）卷筒紙芯，用于保存大張底片、照片的裝具。（二）接觸底片的人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止汗?jié)n污染底片。（四）對(duì)本館（室）保存的照片檔案要根據(jù)情況定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十八條 對(duì)已到保管期限經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的聲像檔案，需登記造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行技術(shù)處理。第二十條 非涉密的聲像檔案經(jīng)單位同意可以提供第三方使用，所得收益作為單位的其它業(yè)務(wù)收入，單位對(duì)作者應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。第三章 保管對(duì)榮譽(yù)檔案要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防損毀。第二條 歸檔要求（一）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.PDF”、“.TXT”或“.DOC”、“.DOCX”、“.XLS”、“.XLSX”。CAD電子文件的歸檔應(yīng)包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說(shuō)明。（五）音頻文件格式為“.WAV”，用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。（八）電子文件性質(zhì)代碼：R草稿性電子文件；U非正式電子文件；O正式電子文件；N無(wú)紙電子文件；T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；V影像文件；M多媒體文件；P計(jì)算機(jī)程序；D數(shù)據(jù)文件。（十二）電子文件形成和歸檔部門應(yīng)對(duì)所收集的電子文件的有效性、完整性和有無(wú)病毒進(jìn)行審核，內(nèi)容包括：項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目名稱、電子文件格式及所需軟硬件環(huán)境等，并將該文件一同刻入光盤中（），由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后移交本單位檔案管理部門歸檔。第四條 歸檔時(shí)間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔（刻錄）應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。光盤編號(hào)辦法為：全宗號(hào)—類別號(hào)—流水號(hào)表示。第三章 保管電子檔案的保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一