會(huì)計(jì)檔案管理辦法-wenkub
2023-03-27 16:24:42 本頁(yè)面
【正文】 全部會(huì)計(jì)檔案先按財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證等類別分開(kāi)，每類之下按會(huì)計(jì)年度排列，每一個(gè)年度內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)期限長(zhǎng)短依次排列。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損 .散失和泄密。 (2)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 1年。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。另外還有會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)三種清冊(cè)（或稱目錄），也要列入會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。需要注意的是有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注以及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，都應(yīng)視為財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。訂本式帳，就是在帳簿啟用之前，已經(jīng)將帳頁(yè)統(tǒng)一編號(hào)裝訂成冊(cè)的硬皮本帳簿，如總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳等；活頁(yè)式和卡片式帳簿，都是將帳頁(yè)放置于活頁(yè)夾或卡片盒內(nèi)的帳簿，活頁(yè)和卡片式帳簿有利于會(huì)計(jì)人員記帳，但由于帳頁(yè)不固定，容易散失或被抽換。 ?會(huì)計(jì)賬簿類。 ?（二）會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍 ?明確會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍，是做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的前提條件和重要保證。 ?二是會(huì)計(jì)檔案類別比較穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案管理辦法 遵化市檔案局 2023年 4月 一、會(huì)計(jì)檔案的定義、特點(diǎn)及其價(jià)值作用 二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間和收集范圍 三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求 四、會(huì)計(jì)檔案的整理方法 五、電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔要求 六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀 七、會(huì)計(jì)檔案的保管利用 一、會(huì)計(jì)檔案的定義、特點(diǎn) 及其價(jià)值作用 （一）會(huì)計(jì)檔案的定義 財(cái)政部、國(guó)家檔案局 1998年聯(lián)合頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 ?三是會(huì)計(jì)檔案外在形式多樣。 ?一般來(lái)講會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍主要包括以下四個(gè)方面： ?會(huì)計(jì)憑證類。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。 ? 財(cái)務(wù)報(bào)告類。 ? 其他會(huì)計(jì)核算材料。 ?需要強(qiáng)調(diào)的是，在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的其他文件材料，如政策規(guī)章、計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示批復(fù)、制度辦法等不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)該按文書檔案管理辦法列入文書檔案歸檔范疇。 ? （二）會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。 四、會(huì)計(jì)檔案的整理 ?會(huì)計(jì)檔案整理，就是將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種零散會(huì)計(jì)文件材料，通過(guò)分類、組卷、編目、排列，使之形成一個(gè)有機(jī)體系的過(guò)程。每個(gè)類別分別編制流水案卷號(hào)，分別按年度順延，形成四本案卷目錄。這種方法適用于會(huì)計(jì)檔案形成量比較大的單位，如大型企業(yè)、金融單位、總預(yù)算單位等，如果年度會(huì)計(jì)檔案不足百卷，不宜采用此方法。 ?（二）會(huì)計(jì)檔案的組卷 ?會(huì)計(jì)材料的組卷首先要按分開(kāi)類別，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其它類，每一類別的材料按照形成的會(huì)計(jì)年度或時(shí)間順序，結(jié)合數(shù)量多少，根據(jù)不同價(jià)值，組成若干個(gè)保管單位（卷冊(cè)）。憑證案卷質(zhì)量要求： ?（ 1）按憑證編號(hào)和時(shí)間順序排列，防止漏號(hào)、顛倒。 ?（ 5）填寫憑證封面（單位名稱、憑證編號(hào)、起止時(shí)間、起止編號(hào)、保管期限）要項(xiàng)目齊全、規(guī)范清楚，并在空白處加蓋檔號(hào)章。 ? 報(bào)表采用“三孔一線”裝訂（說(shuō)明和附件要同報(bào)表裝訂在一起），每卷從 1開(kāi)始編流水頁(yè)號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。賬簿整理時(shí)需主意以下幾點(diǎn)： ? （ 1）帳薄歸檔前，扉頁(yè)要填寫清楚單位名稱、帳薄名稱及編號(hào)、啟用日期、起止頁(yè)數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄等，同時(shí)加蓋單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)主管人員私章。如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目（差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)）的總頁(yè)數(shù)比較少，可以把幾個(gè)會(huì)計(jì)科目裝訂成一卷，總頁(yè)數(shù)在 150頁(yè)左右，不要超過(guò) 200頁(yè)
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