會計檔案管理辦法-wenkub
2023-03-27 16:24:42 本頁面
【正文】 全部會計檔案先按財務(wù)報告、帳簿、憑證等類別分開，每類之下按會計年度排列，每一個年度內(nèi)的會計檔案再根據(jù)期限長短依次排列。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損 .散失和泄密。 (2)當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管 1年。會計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。另外還有會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊三種清冊（或稱目錄），也要列入會計檔案歸檔范圍。需要注意的是有關(guān)會計報表、附表、附注以及文字說明，其他財務(wù)報告，都應(yīng)視為財務(wù)報告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。訂本式帳，就是在帳簿啟用之前，已經(jīng)將帳頁統(tǒng)一編號裝訂成冊的硬皮本帳簿，如總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳等；活頁式和卡片式帳簿，都是將帳頁放置于活頁夾或卡片盒內(nèi)的帳簿，活頁和卡片式帳簿有利于會計人員記帳，但由于帳頁不固定，容易散失或被抽換。 ?會計賬簿類。 ?（二）會計檔案的歸檔范圍 ?明確會計核算材料的歸檔范圍，是做好會計檔案管理工作的前提條件和重要保證。 ?二是會計檔案類別比較穩(wěn)定。會計檔案管理辦法 遵化市檔案局 2023年 4月 一、會計檔案的定義、特點及其價值作用 二、會計檔案的歸檔時間和收集范圍 三、會計檔案的歸檔要求 四、會計檔案的整理方法 五、電算化會計核算材料的歸檔要求 六、會計檔案的鑒定銷毀 七、會計檔案的保管利用 一、會計檔案的定義、特點 及其價值作用 （一）會計檔案的定義 財政部、國家檔案局 1998年聯(lián)合頒布的《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 ?三是會計檔案外在形式多樣。 ?一般來講會計檔案歸檔范圍主要包括以下四個方面： ?會計憑證類。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財務(wù)報告的重要依據(jù)。 ? 財務(wù)報告類。 ? 其他會計核算材料。 ?需要強(qiáng)調(diào)的是，在財務(wù)管理活動中形成的其他文件材料，如政策規(guī)章、計劃總結(jié)、請示批復(fù)、制度辦法等不屬于會計檔案，應(yīng)該按文書檔案管理辦法列入文書檔案歸檔范疇。 ? （二）會計檔案屬于專門檔案，涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。 四、會計檔案的整理 ?會計檔案整理，就是將財務(wù)管理活動中產(chǎn)生的各種零散會計文件材料，通過分類、組卷、編目、排列，使之形成一個有機(jī)體系的過程。每個類別分別編制流水案卷號，分別按年度順延，形成四本案卷目錄。這種方法適用于會計檔案形成量比較大的單位，如大型企業(yè)、金融單位、總預(yù)算單位等，如果年度會計檔案不足百卷，不宜采用此方法。 ?（二）會計檔案的組卷 ?會計材料的組卷首先要按分開類別，即會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告及其它類，每一類別的材料按照形成的會計年度或時間順序，結(jié)合數(shù)量多少，根據(jù)不同價值，組成若干個保管單位（卷冊）。憑證案卷質(zhì)量要求： ?（ 1）按憑證編號和時間順序排列，防止漏號、顛倒。 ?（ 5）填寫憑證封面（單位名稱、憑證編號、起止時間、起止編號、保管期限）要項目齊全、規(guī)范清楚，并在空白處加蓋檔號章。 ? 報表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。賬簿整理時需主意以下幾點： ? （ 1）帳薄歸檔前，扉頁要填寫清楚單位名稱、帳薄名稱及編號、啟用日期、起止頁數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄等，同時加蓋單位負(fù)責(zé)人及會計主管人員私章。如果一個會計科目（差旅費、會議費、交通費）的總頁數(shù)比較少，可以把幾個會計科目裝訂成一卷，總頁數(shù)在 150頁左右，不要超過 200頁
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