【正文】 施。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（二）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。：指單位在各項(xiàng)工作和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有歷史保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。二〇一六年二月十二日附件1證照歸檔范圍一、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正（副）本二、組織機(jī)構(gòu)代碼證正（副）本三、資質(zhì)證書正本四、合資企業(yè)批準(zhǔn)證書正本五、企業(yè)經(jīng)濟(jì)戶口簿正本六、國有土地使用權(quán)證正（副）本七、建設(shè)用地規(guī)劃許可證正（副）本八、建筑工程規(guī)劃許可證正（副）本九、建筑工程施工許可證正（副）本十、建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書十一、商品房預(yù)售許可證十二、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目手冊(cè)十三、國有土地使用權(quán)出讓合同書附件2工程技術(shù)檔案歸檔范圍一、開發(fā)部收集的各種資料： ； ； 、技術(shù)設(shè)計(jì)等批準(zhǔn)文件； 、征地、拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?；、?guī)劃、開工、消防、環(huán)保、人防、抗震等批準(zhǔn)文件； 、墻改等有關(guān)職能部門的審批文件； 、領(lǐng)導(dǎo)講話等記錄； ；、用電、正式用水、用電、供暖等批準(zhǔn)文件。（二）鑒定檔案須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審查，鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出 3 鑒定報(bào)告并附上銷毀清冊(cè)，經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可銷毀。超過以上時(shí)間需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。（二）工程技術(shù)檔案需分階段移交總經(jīng)理辦公室歸檔保管，在工程竣工后應(yīng)全部移交。刻錄光盤需按編號(hào)注明內(nèi)容、制作人和制作日期。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》中的具體規(guī)定年限進(jìn)行保存。在收集工程技術(shù)檔案資料過程中需相關(guān)部門配合時(shí)，相關(guān)部門必須積極配合，及時(shí)提供有關(guān)資料。立卷要根據(jù)文件之間的聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)排列。公司各部門負(fù)責(zé)人是檔案工作的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性和使用的及時(shí)性負(fù)責(zé)。第三條公司檔案管理工作包括檔案的收集、整理、移交、借閱、鑒定及銷毀。（具體歸檔范圍見附件2）（三）人事檔案包括員工個(gè)人信息表、身份證復(fù)印件、各種證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、社保手冊(cè)、登記表、培訓(xùn)及考評(píng)資料等。第一條公司檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的，按照相關(guān)歸檔制度集中保管起來的各種具有保存價(jià)值的文件資料。第二條公司檔案包括文書檔案、工程技術(shù)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、新聞書稿檔案和電子檔案等。（四）財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料。其遵循由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一管理為主、各相關(guān)部門管理為輔的原則，即公司檔案最終由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一管理（財(cái)務(wù)檔案除外），各部門可根據(jù)需要保存復(fù)印件，以便維護(hù)檔案的完整性、安全性和日后使用的及時(shí)性。第五條公司檔案的收集和整理（一）文書檔案的收集和整理歸檔的文件應(yīng)收集齊全，發(fā)文底稿和正本應(yīng)同時(shí)歸檔，重要的文件材料、合同、協(xié)議應(yīng)至少歸檔兩份，分別作為正卷和副卷保存。歸檔的案卷必須編號(hào)，每卷都要填寫卷內(nèi)目錄。（三）人事檔案的收集和整理人事部門應(yīng)將員工相關(guān)資料收集齊全，按部門歸入個(gè)人檔案，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，在保存時(shí)限內(nèi)，確保員工個(gè)人資料的安全。（五）新聞書稿檔案的收集和整理新聞書稿檔案應(yīng)分類整理，填寫目錄標(biāo)簽，注明標(biāo)題、主要內(nèi)容、制作歸檔時(shí)間。第六條公司檔案的移交（一）公司各部門當(dāng)年所產(chǎn)生的檔案由本部門自行收集并臨時(shí)保管。（三）檔案移交手續(xù)應(yīng)由總經(jīng)理辦公室和各相關(guān)部門共同辦理，移交時(shí)應(yīng)編制移交目錄（一式兩份），交接雙方認(rèn)真核對(duì)移交材料并確認(rèn)無誤后，在移交目錄上簽字，各執(zhí)一份存查。（二）外單位借閱我公司保存的檔案，須經(jīng)公司常務(wù)副總審批后，由有關(guān)部門經(jīng)辦人員陪同辦理。（三）銷毀檔案時(shí)須注意保密，指派兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字。二、項(xiàng)目部收集的各種資料：，施工高程點(diǎn)移交文件； 、定位測(cè)量記錄、定位、標(biāo)高復(fù)核記錄； ，地基驗(yàn)槽記錄； ； ； ； ；、監(jiān)理資料及文件； 、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書；、會(huì)審記要、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單； 、開挖方案、工程技術(shù)處理方案記錄；、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量預(yù)驗(yàn)表、交工驗(yàn)收證明、工程驗(yàn)收備案表； 、水泥、瀝青膠、材料、砂、石、砌磚等材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告； 、設(shè)備合格證及試驗(yàn)報(bào)告； 、砂漿等材料試驗(yàn)抗壓報(bào)告；（土建、給排水、采暖、消防、通風(fēng)、電氣）； 、竣工驗(yàn)收記錄、房屋交接表； 、雨季施工方案、檢查記錄； 、調(diào)試測(cè)試記錄； 、灌水、焊接等試驗(yàn)記錄；、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定、監(jiān)驗(yàn)記錄、監(jiān)理報(bào)告； 、電梯驗(yàn)收文件、合格證、調(diào)試記錄、操作規(guī)程； ； 、通知、便函。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理，檔案檢查與考核等。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第七條 公司其他職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。（二）科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。（三）文件材料歸檔后不得更改。（七）檔案管理部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可增加到3份。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國家和企業(yè)秘密。（五）庫房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。第十五條 檔案利用（一）各級(jí)檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門組成鑒定小組。銷毀時(shí)應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和審批手續(xù)永久保存。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團(tuán)公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評(píng)表》進(jìn)行，檢查的結(jié)果按集團(tuán)公司績(jī)效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?？萍汲晒?、新產(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)行鑒定時(shí)，檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確進(jìn)行驗(yàn)收，否則，認(rèn)為該項(xiàng)目沒有完成。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門向檔案管理部門移交。（八）本單位科學(xué)試驗(yàn)研究活動(dòng)方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個(gè)試驗(yàn)研究項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)歸檔。先歸檔而后交付使用。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號(hào)的順序?yàn)椋何淖植牧显谇?，圖紙?jiān)诤蟆５谑畻l 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開保管。第十二條 若干個(gè)單位承辦的一項(xiàng)科技項(xiàng)目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號(hào)方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號(hào)QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號(hào)，用5分別表示永久、長(zhǎng)期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號(hào)，按不同的保管期限流水編號(hào)。第六條 文書材料的立卷，應(yīng)尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問題、作者、名稱、時(shí)間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長(zhǎng)度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第三章 保管第十二條 各級(jí)立檔單位形成的文書檔案，經(jīng)整編后及時(shí)移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。