會計檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-03-26 16:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 期限）要項目齊全、規(guī)范清楚，并在空白處加蓋檔號章。 ?（ 6）裝盒 ? 會計報表的組卷方法 ? 會計報表是按一定的表格形式和指標體系，總體反映單位經(jīng)濟活動和結(jié)果的一種階段性報告文件。 ? 會計報表一般分為月報、季報和年報，其中年度決算報表要單獨立卷，永久保存；季報和月報，可根據(jù)張數(shù)的多少，立成一卷或數(shù)卷，定期存放。在整理會計報表時，遇到會計報表的有關(guān)文字說明材料時，要將這些文字說明材料與會計報表放在一起，歸入會計檔案。 ? 報表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。同一保管期限的報表可跨年度流水編制案卷號，并分保管期限編制案卷目錄。 ? 報表封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機構(gòu)名稱、報表名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號，并由會計機構(gòu)負責人、立卷人分別簽名或蓋章。 ? 3．會計賬簿的整理立卷 ? 會計賬簿種類很多，有現(xiàn)金帳、銀行帳、總帳、分類帳、日記帳等，每類帳按年度分別立卷，一本為一卷，按順序統(tǒng)一編制大流水號，可以編制一冊或若干冊案卷目錄。賬簿整理時需主意以下幾點： ? （ 1）帳薄歸檔前，扉頁要填寫清楚單位名稱、帳薄名稱及編號、啟用日期、起止頁數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄等，同時加蓋單位負責人及會計主管人員私章。 ? （ 2）對固定帳薄的整理，保持會計帳薄原貌，不拆去空白頁，帳內(nèi)有連續(xù)頁碼，封面加貼不干膠標簽。記錄帳頁的最末一行上下分別劃一條紅線，以示此賬簿已結(jié)束使用，案卷備考表要詳細載明使用帳頁頁數(shù)和空白頁數(shù)。 ? 標簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號：全宗號 1目錄號 2案卷號 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎(chǔ)，一本帳為一個保管單位（一本一卷）。如果一個會計科目（差旅費、會議費、交通費）的總頁數(shù)比較少，可以把幾個會計科目裝訂成一卷，總頁數(shù)在 150頁左右，不要超過 200頁，然后在每個科目的首頁右邊貼上“口取紙”，寫明科目，以便查閱。 ? 和會計報表一樣，會計賬簿封面應(yīng)注明單位名稱、內(nèi)部機構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號，并由會計機構(gòu)負責人、立卷人簽名或蓋章。 ? 關(guān)于其他類會計檔案的整理。 ?各單位會計機構(gòu)、會計人員對會計檔案保管清冊、移交清冊、銷毀清冊以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單等其他類會計檔案也要按年度認真收集，分別整理，分別立卷。案卷封面應(yīng)注明單位名稱、材料名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限，并由會計機構(gòu)負責人、立卷人分別簽名或蓋章。 ?（三）會計檔案的排列 ?會計檔案的排列方式通常有四種： ? 年度 —— 類別 —— 保管期限； ? 年度 —— 保管期限 —— 機構(gòu)； ? 年度 —— 會計類型； ? 類別（形式） —— 年度 —— 保管期限 ?年度內(nèi)會計檔案的排列 ?一個會計年度內(nèi)各類會計檔案排列方法： ?會計憑證：按 1— 12月份順序排列。 ?會計賬簿：按保管期限長短依次排列（期限長的在前，短的在后。 ?財務(wù)報告：按年報、季報、月報的順序排列。 ?其他類：按會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案移交清冊、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)材料的順序排列。 ?（四）會計檔案編號 ?會計檔案編號由三部分組成： ?全宗號 目錄號 案卷號 ?會計報表、賬簿、憑證、其它四種類型可分別用 0 0 0 04代替。 ?需要注意的是：會計憑證是一本一個卷號；會計帳薄是一本帳一個卷號；報表應(yīng)將年度與月份、季度報表分開立卷，年度報表一年一卷。 ?（五）會計檔案編目 ?編制會計檔案目錄，通常的做法是按會計憑證、會計帳薄、會計報表和會計其他四大類分別編制案卷目錄，主要項目有：順序號、案卷號、原憑證號、案卷標題、起止年月日、頁數(shù)、保管期限、存放位置、備注等。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1