會(huì)計(jì)檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-03-26 16:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 期限）要項(xiàng)目齊全、規(guī)范清楚，并在空白處加蓋檔號(hào)章。 ?（ 6）裝盒 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷方法 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表是按一定的表格形式和指標(biāo)體系，總體反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和結(jié)果的一種階段性報(bào)告文件。 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表一般分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，其中年度決算報(bào)表要單獨(dú)立卷，永久保存；季報(bào)和月報(bào)，可根據(jù)張數(shù)的多少，立成一卷或數(shù)卷，定期存放。在整理會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，遇到會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)文字說明材料時(shí)，要將這些文字說明材料與會(huì)計(jì)報(bào)表放在一起，歸入會(huì)計(jì)檔案。 ? 報(bào)表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報(bào)表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。同一保管期限的報(bào)表可跨年度流水編制案卷號(hào)，并分保管期限編制案卷目錄。 ? 報(bào)表封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)表名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。 ? 3．會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷 ? 會(huì)計(jì)賬簿種類很多，有現(xiàn)金帳、銀行帳、總帳、分類帳、日記帳等，每類帳按年度分別立卷，一本為一卷，按順序統(tǒng)一編制大流水號(hào)，可以編制一冊(cè)或若干冊(cè)案卷目錄。賬簿整理時(shí)需主意以下幾點(diǎn)： ? （ 1）帳薄歸檔前，扉頁要填寫清楚單位名稱、帳薄名稱及編號(hào)、啟用日期、起止頁數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄等，同時(shí)加蓋單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)主管人員私章。 ? （ 2）對(duì)固定帳薄的整理，保持會(huì)計(jì)帳薄原貌，不拆去空白頁，帳內(nèi)有連續(xù)頁碼，封面加貼不干膠標(biāo)簽。記錄帳頁的最末一行上下分別劃一條紅線，以示此賬簿已結(jié)束使用，案卷備考表要詳細(xì)載明使用帳頁頁數(shù)和空白頁數(shù)。 ? 標(biāo)簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號(hào)：全宗號(hào) 1目錄號(hào) 2案卷號(hào) 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎(chǔ)，一本帳為一個(gè)保管單位（一本一卷）。如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目（差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)）的總頁數(shù)比較少，可以把幾個(gè)會(huì)計(jì)科目裝訂成一卷，總頁數(shù)在 150頁左右，不要超過 200頁，然后在每個(gè)科目的首頁右邊貼上“口取紙”，寫明科目，以便查閱。 ? 和會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，會(huì)計(jì)賬簿封面應(yīng)注明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。 ? 關(guān)于其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。 ?各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單等其他類會(huì)計(jì)檔案也要按年度認(rèn)真收集，分別整理，分別立卷。案卷封面應(yīng)注明單位名稱、材料名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。 ?（三）會(huì)計(jì)檔案的排列 ?會(huì)計(jì)檔案的排列方式通常有四種： ? 年度 —— 類別 —— 保管期限； ? 年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu)； ? 年度 —— 會(huì)計(jì)類型； ? 類別（形式） —— 年度 —— 保管期限 ?年度內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的排列 ?一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)各類會(huì)計(jì)檔案排列方法： ?會(huì)計(jì)憑證：按 1— 12月份順序排列。 ?會(huì)計(jì)賬簿：按保管期限長(zhǎng)短依次排列（期限長(zhǎng)的在前，短的在后。 ?財(cái)務(wù)報(bào)告：按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)的順序排列。 ?其他類：按會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的順序排列。 ?（四）會(huì)計(jì)檔案編號(hào) ?會(huì)計(jì)檔案編號(hào)由三部分組成： ?全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) ?會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證、其它四種類型可分別用 0 0 0 04代替。 ?需要注意的是：會(huì)計(jì)憑證是一本一個(gè)卷號(hào)；會(huì)計(jì)帳薄是一本帳一個(gè)卷號(hào)；報(bào)表應(yīng)將年度與月份、季度報(bào)表分開立卷，年度報(bào)表一年一卷。 ?（五）會(huì)計(jì)檔案編目 ?編制會(huì)計(jì)檔案目錄，通常的做法是按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)其他四大類分別編制案卷目錄，主要項(xiàng)目有：順序號(hào)、案卷號(hào)、原憑證號(hào)、案卷標(biāo)題、起止年月日、頁數(shù)、保管期限、存放位置、備注等。
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