【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二十六條本辦法由廳辦公室負(fù)責(zé)解釋并檢查執(zhí)行。第三篇：銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法（最終版）銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法為加強(qiáng)檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案管理水平，以保證工作任務(wù)的順利完成。二、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料和載體檔案（文書(shū)、聲像、科技或?qū)I(yè)檔案等）均需歸檔，由檔案室進(jìn)行整理立卷，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管。三、各部室應(yīng)在每年三月底前將所屬的上文件材料收集齊全后，移交檔案室，任何組織或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件據(jù)為已有。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)立卷。四、立卷歸檔工作均需在每年六月底前完成，以便及時(shí)提供利用。五、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理，貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽(yáng)光直射的“八防”設(shè)施，以維護(hù)檔案的完整與安全。六、定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理，最大限度地延長(zhǎng)檔案資料的壽命。七、建立檔案鑒定組織，有計(jì)劃地對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，編制銷毀目錄，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可予以銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀目錄上簽字。八、對(duì)所藏檔案要認(rèn)真登記，對(duì)接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，建立全宗卷。檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)，調(diào)動(dòng)和移交等情況要立卷歸檔。九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。十、本單位工作人員因工作需要調(diào)閱檔案，應(yīng)先辦理調(diào)閱登記手續(xù)。外單位來(lái)本行查閱檔案，須持有關(guān)證明和需查閱內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)借閱登記，方可查閱。如需借出查閱利用的，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員共同商定，經(jīng)批準(zhǔn)借出的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。查閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉(zhuǎn)借，對(duì)違者要追究其責(zé)任。十一、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，確保檔案的機(jī)密和安全，不得向無(wú)關(guān)人員介紹檔案室情況，不得泄露內(nèi)容，并加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，嚴(yán)防丟失檔案材料，如發(fā)現(xiàn)失密、泄密、丟失檔案等行為將追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。綜合管理部2011年5月21日第四篇：浙江省財(cái)政廳機(jī)關(guān)檔案暫行管理辦法浙江省財(cái)政廳機(jī)關(guān)檔案暫行管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)檔案工作，使財(cái)政檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案在財(cái)政工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合我廳工作實(shí)際，制定本辦法。第二條 本廳檔案是指廳機(jī)關(guān)和直屬單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等不同形式的歷史記錄。第三條 本廳的文件材料以處室局為立卷單位，實(shí)行文書(shū)處理部門立卷制。各處室局應(yīng)指定兼職文書(shū)立卷員，在廳檔案室指導(dǎo)下進(jìn)行本處室局文件的收集、保管、歸檔工作。第四條 除人事檔案按有關(guān)規(guī)定由專門部門另行保管外，本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案由廳檔案室集中統(tǒng)一管理。第五條 廳檔案室的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，建立、健全本廳檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，不斷提高科學(xué)管理水平。（二）統(tǒng)一管理、接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本廳的全部檔案材料，收集、整理文件匯編及其他重要資料，并積極提供利用。（三）指導(dǎo)監(jiān)督各處室局文書(shū)立卷工作。（四）在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位和本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。（五）負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)超過(guò)保管期限和失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。（六）按規(guī)定向省檔案館移交檔案。第六條 檔案工作人員必須忠于職守，保守秘密，鉆研業(yè)務(wù)，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第二章 文件材料的接收、整理、歸檔第七條 廳機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)建立、健全歸檔制度，各處室局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員應(yīng)重視和支持文書(shū)立卷歸檔工作，將該工作列入處室局及有關(guān)人員的職責(zé)范圍。經(jīng)辦文件人員辦理完畢的文件材料，應(yīng)及時(shí)將文稿和有關(guān)材料交文書(shū)立卷人員保管，不得據(jù)為己有。文書(shū)立卷人員對(duì)具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的材料，要收集齊全，及時(shí)歸檔。第八條 文件材料的收集范圍按《廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》的規(guī)定執(zhí)行。第九條 立卷歸檔的案卷應(yīng)依照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的聯(lián)系，以問(wèn)題為主，結(jié)合其他特征，考慮文件材料的數(shù)量多少和保管期限的不同組合立卷。具體要求是：（一）立卷歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整。每份文件的正件與附件，印本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)分別組合在一起，不得分開(kāi)。文件和電報(bào)按其內(nèi)容聯(lián)系合一立卷。（二）檔案文件應(yīng)按其形成分別立卷。跨的請(qǐng)示與批復(fù)在批復(fù)立卷；跨的規(guī)劃、計(jì)劃在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)、決算、統(tǒng)計(jì)在針對(duì)的最后一年立卷；一文兩事的上年總結(jié)與當(dāng)年計(jì)劃、上年決算與本年預(yù)算立上檔案；跨的會(huì)議文件在會(huì)議開(kāi)幕立卷；協(xié)議、協(xié)定、合同等文件在簽字立卷；紀(jì)檢案件材料在結(jié)案立卷。（三）文件的立卷，按照“誰(shuí)主辦誰(shuí)立卷”的原則辦理。綜合性文件由辦公室或綜合性單位立卷。（四）立卷文件要按其聯(lián)系、重要程度、問(wèn)題或時(shí)間順序進(jìn)行排列：批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后；法規(guī)性文件和其他重要文件定稿在前，歷次稿在后；紀(jì)檢案件文件，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。（五）立卷歸檔的案卷，應(yīng)按規(guī)定格式逐件認(rèn)真填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。（六）案卷封面應(yīng)用毛筆或鋼筆填寫(xiě)。字跡要工整、清晰。案卷題名簡(jiǎn)明扼要，反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，保管期限劃分準(zhǔn)確。案卷存在問(wèn)題的，應(yīng)在備考表中注明。（七）卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損文件進(jìn)行修復(fù)。案卷裝訂要結(jié)實(shí)、美觀，不影響閱讀。（八）聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容。第十條 案卷立好以后，分別按永久、長(zhǎng)期、短期的保管期限編寫(xiě)順序號(hào)，打印案卷目錄。第十一條 各處室每年應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)在次年6月底以前移交廳檔案室，交接雙方根據(jù)移交清單進(jìn)行核對(duì)，并簽字。第十二條 各處室歸檔完畢后，如又發(fā)現(xiàn)具有保存價(jià)值的文件，應(yīng)及時(shí)交廳檔案室整理立卷或插卷。第三章 案卷的保管和統(tǒng)計(jì) 第十三條 本廳在工作活動(dòng)中形成的各種檔案為一個(gè)全宗，案卷應(yīng)按年代——機(jī)構(gòu)分類進(jìn)行整理、保管。第十四條 廳檔案室應(yīng)設(shè)全宗卷，將有關(guān)全宗歷史發(fā)展情況的文件材料集中立卷保管。第十五條 檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。庫(kù)內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物。第十六條 案卷存放要平展，排列松緊要適當(dāng)。發(fā)現(xiàn)文件破損或字跡失真的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。第十七條 廳檔案室對(duì)保管的檔案應(yīng)根據(jù)需要定期進(jìn)行全面檢查或重點(diǎn)檢查。平時(shí)應(yīng)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決。第十八條 檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，離職前須將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。第十九條 廳檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向省檔案局報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。第四章 檔案的利用第二十條 廳檔案室應(yīng)建立檔案的利用制度，根據(jù)檔案機(jī)密程度，確定不同的利用范圍和審批手續(xù)。第二十一條 檔案工作人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解各部門對(duì)檔案的需求，積極做好提供利用工作，并注意收集和掌握檔案的利用效果。第二十二條 廳檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，提供利用，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。第五章 檔案的鑒定和移交第二十三條 廳檔案室應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本廳情況，編制廳機(jī)關(guān)《檔案材料保管期限表》，作為鑒定檔案的依據(jù)。第二十四條 由有關(guān)人員組成鑒定小組，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)調(diào)整檔案密級(jí)，確定檔案存毀，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出處理意見(jiàn)，對(duì)應(yīng)銷毀的檔案造具清冊(cè)，銷毀手續(xù)齊全。第二十五條 廳檔案室根據(jù)國(guó)家關(guān)于檔案館接收范圍和年限的有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。第二十六條 本廳所屬單位如有撤銷（含臨時(shí)性的工作機(jī)構(gòu)）、增設(shè)或其他變動(dòng)，其檔案材料屬于歸本廳檔案的，原建制部門應(yīng)負(fù)責(zé)將其齊全完整地立卷歸檔。涉及廳外機(jī)關(guān)有關(guān)檔案處理時(shí)，應(yīng)在保持檔案完整和便于利用的原則下，根據(jù)具體情況提出處理意見(jiàn)，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并商得省檔案局同意后進(jìn)行處理。第六章 附 則第二十七條 會(huì)計(jì)檔案的管理，按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《浙江省會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》辦理。第二十八條 基建檔案的管理，按照《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》辦