科技檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-10 20:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簡(jiǎn)明概括，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣； Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） （ 1）編制同科技檔案分類(lèi)有關(guān)的代字、代號(hào)表 ① 科技檔案種類(lèi)代字、代號(hào)表，一般有兩種方法： ? 第一種方法：以該種類(lèi)檔案的第一個(gè)漢字漢語(yǔ)拼音的聲母充當(dāng)。如用 “J” 代表 “ 基建檔案 ” ， “S” 代表 “ 設(shè)備檔案 ” ， “C” 代表 “ 產(chǎn)品檔案 ” ， “K” 代表 “ 科研檔案 ” 。 注： 當(dāng)某一個(gè)科技檔案種類(lèi)名稱(chēng)的第一個(gè)漢字的聲母與另一個(gè)科技檔案種類(lèi)名稱(chēng)的聲母相同時(shí)，可以用第二個(gè)漢字的聲母來(lái)充當(dāng)。如 “ 測(cè)繪檔案 ” 中的 “ 測(cè) ” 字聲母為 “C” ，與 “ 產(chǎn)品檔案 ” 中的 “ 產(chǎn) ” 字聲母相同，因此，為了區(qū)分測(cè)繪檔案與產(chǎn)品檔案的代字，測(cè)繪檔案的代字就采用第二個(gè)漢字 “ 繪 ” 的聲母 “H” 來(lái)充當(dāng)。 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） 以聲母為代字的科技檔案種類(lèi)代字表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） (1)編制同科技檔案分類(lèi)有關(guān)的代字、代號(hào)表 ① 科技檔案種類(lèi)代字、代號(hào)表，一般有兩種方法： ? 第二種方法是不采用漢語(yǔ)拼音聲母，而是按照英文字母的自然順序分別代表科技檔案各個(gè)不同種類(lèi)。即依次 A、 B、 C、 D、 E等代字，分別充當(dāng)基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、測(cè)繪檔案。 這種代字方法 缺點(diǎn) ：本身不容易看出科技檔案種類(lèi) Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） (1)編制同科技檔案分類(lèi)有關(guān)的代字、代號(hào)表 ② 科技檔案專(zhuān)業(yè)代字、代號(hào)表 科技檔案專(zhuān)業(yè)代字、代號(hào)表賦予科技檔案中每一個(gè)專(zhuān)業(yè)以固定的代字或代號(hào)，可以用漢語(yǔ)拼音聲母作專(zhuān)業(yè)代字代號(hào)，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字做專(zhuān)業(yè)代字、代號(hào)。 科技檔案專(zhuān)業(yè)代字示意表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） (1)編制同科技檔案分類(lèi)有關(guān)的代字、代號(hào)表 ③ 科技檔案設(shè)計(jì)階段代字、代號(hào)表 科技檔案設(shè)計(jì)階段代字示意表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） (2)確定檔號(hào)編制結(jié)構(gòu)、填寫(xiě)檔號(hào) 檔案號(hào)的編制結(jié)構(gòu)主要有兩種形式，一種是單純號(hào)形式，即全部以數(shù)字來(lái)進(jìn)行科技檔案編號(hào)；另一種是混合結(jié)構(gòu)，即以數(shù)字和代字混合的方式進(jìn)行科技檔案編號(hào)。 基本模式：科技檔案號(hào) =科技檔案分類(lèi)號(hào) +案卷順序號(hào) 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） (2)確定檔號(hào)編制結(jié)構(gòu)、填寫(xiě)檔號(hào) 例如：某單位基建檔案號(hào) J ? 2 ? 3 ? 01 案卷順序號(hào) 金屬加工車(chē)間代號(hào) 生產(chǎn)性建設(shè)代號(hào) 基建檔案代號(hào) 分類(lèi)號(hào) 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號(hào)的編制 （檔案號(hào)的編制） (2)確定檔號(hào)編制結(jié)構(gòu)、填寫(xiě)檔號(hào) 例如：某農(nóng)業(yè)科研檔案號(hào) K ? 1 ? 1 ? 1 ? 01 案卷順序號(hào) 課題代號(hào) 水稻育種代號(hào) 專(zhuān)業(yè)代號(hào) 科研檔案代號(hào) 分類(lèi)號(hào) 科技檔案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體。 科技檔案案卷的文件一般有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限，科技檔案案卷的厚度以不超過(guò)100張 A4基本圖幅的圖紙為宜。 一個(gè)案卷內(nèi)，科技文件的保存價(jià)值大致相同。 案卷一般采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 概念： 科技檔案案卷是由相互聯(lián)系的價(jià)值大致相同的若干科技文件組合而成的一個(gè)保管單位。 ? 案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況； ? 案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整； ? 案卷內(nèi)科技文件的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙、不能有用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)習(xí)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 組卷的要求 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 科技檔案組卷方法： ? 按結(jié)構(gòu)組卷； ? 按子項(xiàng)組卷； ? 按工序或階段組卷；
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1