科技檔案管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 科技檔案分類目錄 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 （ 1）銷毀清冊的編制 銷毀科技檔案應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的手續(xù)，首先應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊 科技檔案鑒定工作單 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （七）科技檔案的銷毀 （ 1）銷毀清冊的編制 科技檔案銷毀清冊 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案的銷毀 （ 2）編寫鑒定工作報(bào)告 科技檔案鑒定工作結(jié)束后，要寫一個(gè)工作報(bào)告，其內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)；鑒定小組的組織情況；鑒定工作過程和基本方法；鑒定中調(diào)整和銷毀科技檔案數(shù)量；主要經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。 立卷人： 由責(zé)任立卷者簽名。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的排列的基本方法） 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的排列的具體方法） 依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》，案卷具體排列的順序是： ?產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列； ?科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段和推廣應(yīng)用階段排列； ?基建檔案按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列； ?設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修等排列； 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 科技文件組成案卷，進(jìn)行系統(tǒng)排列后，就要對案卷進(jìn)行編目，通過編目來固定案卷內(nèi)科技文件的位置，揭示其內(nèi)容，便于日后查找和利用。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷進(jìn)行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上。 ? 案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實(shí)情況； ? 案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整； ? 案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙、不能有用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)習(xí)紙等書寫的字跡。即依次 A、 B、 C、 D、 E等代字，分別充當(dāng)基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、測繪檔案?？萍紮n案的代字代號是一定類別和內(nèi)容的代稱。系統(tǒng)整理包括對案卷的分類和排列，以真實(shí)反映科技、生產(chǎn)活動的歷史面貌，保持其有機(jī)聯(lián)系為原則；科學(xué)編目包括編檔號、編目錄，用以固定案卷分類、排列的整理成果，解釋各類案卷內(nèi)的文件內(nèi)容和構(gòu)成。主要包括： ?種子檔案 ?農(nóng)作物檔案 ?林業(yè)檔案 ?畜牧業(yè)檔案 ?水產(chǎn)檔案 ?農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)域規(guī)劃檔案等 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 3）基本建設(shè)檔案： 指各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修等活動中形成的科技檔案。主要包括：可行性研究、任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工文件、財(cái)務(wù)、器材管理文件等。 四、科技檔案的整理工作 （一）科技檔案整理工作的內(nèi)容 ?遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護(hù)檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系； ?便于管理和提供利用； 四、科技檔案的整理工作 （二）科技檔案整理工作的原則 四、科技檔案的整理工作 （三）科技檔案的分類 科技檔案分類的基本要求： ?科技檔案的分類要符合科技檔案形成專業(yè)和形成單位科技活動的性質(zhì)及特點(diǎn)； ?一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一個(gè)科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致； ?分類的層次要簡明，不宜過多過繁； ?分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化； 四、科技檔案的整理工作 （三）科技檔案的分類 科技檔案分類方案： 科技檔案分類方案，就是通過文字、數(shù)字、代號或圖表的形式，表現(xiàn)本系統(tǒng)或本單位科技檔案類別的劃分、排列及其縱橫關(guān)系的體系。因此，要賦予代字、代號確切的含義。 這種代字方法 缺點(diǎn) ：本身不容易看出科技檔案種類 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表 ② 科技檔案專業(yè)代字、代號表 科技檔案專業(yè)代字、代號表賦予科技檔案中每一個(gè)專業(yè)以固定的代字或代號，可以用漢語拼音聲母作專業(yè)代字代號，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字做專業(yè)代字、代號。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技
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