【正文】 第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。第十三條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登 記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入施工現(xiàn)場。二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。1竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設(shè)計總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，項目質(zhì)量評審材料，工程審計文件、材料、決算報告。施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。（7）先進集體、個人的申報材料。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）本公司的請示及上級機關(guān)的批復(fù)。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。（七）工程項目建設(shè)期間上級或當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的各項文件、講話、指示，召開的各種專題會議文件（紀(jì)要、總結(jié)、會議資料），預(yù)算審批、資金安排、項目調(diào)整、進度安排、計劃調(diào)整等。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過程資料（詳見附件11)。第九條 工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料，在“工程竣工資料驗收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。第二條 建設(shè)工程項目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。第十一條 利用時要遵守保密規(guī)定。同時應(yīng)將光盤號填入檔案案卷目錄及相應(yīng)的備考表和卡片中。（十四）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。（七）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應(yīng)注意收集其軟件版本和相關(guān)參數(shù)，如軟件產(chǎn)品說明及軟、硬件平臺說明。如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集歸檔。第二條歸檔時間子分公司（單位）每年形成的榮譽檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門編造清冊同實物一并向檔案管理部門移交。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書和科技檔案保管期限執(zhí)行。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫前要進行檢查，防止受污染的照片入庫。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內(nèi)容包括盒（盤）號、內(nèi)容、制作者、制作時間、密級、保管期限、參見號、備注等。（九）卷皮格式。（五）案卷內(nèi)的芯頁以30頁左右為宜。將“全宗號—案卷目錄號—案卷號—照片號—底片號”寫在照片背面右下角。例：。（五）電子照片在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號，并注明所在光盤號（子分公司（單位）照片檔案的光盤號按大流水往下編）。第七條 底片的整理（一）底片分類，將一個全宗內(nèi)的底片分成負(fù)片和反轉(zhuǎn)片兩種，并單獨整理和存放。第五條 歸檔時間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應(yīng)由承辦部門或攝錄人員在形成后1月之內(nèi)按歸檔要求及時整理并移交，不得私自保存。（三）組織或參加重要外事活動的聲像材料。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保24QG/PG0097—2016 存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（四）子分公司（單位）應(yīng)建立會計檔案查閱登記制度。第十一條 滿足本細(xì)則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。案卷封面要填寫清楚，不得漏填。檔案管理部門必須按期點收，不得推諉拒收。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集團機關(guān)部門負(fù)責(zé)人）審批，報檔案管理部門備案后，在會計部門保管最長不超過三年。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。確定案卷號和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類序列進行入柜排卷；其入柜排卷號（即每種保管期限下各自的大流水號）為案卷的實際保管號并將實際保管號填入案卷目錄的“保管號”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實現(xiàn)按其保管期限的不同進行分別保管。第六條 文書材料的立卷，應(yīng)尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運用問題、作者、名稱、時間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。第十二條 若干個單位承辦的一項科技項目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號的順序為：文字材料在前，圖紙在后。（八）本單位科學(xué)試驗研究活動方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個試驗研究項目完成后應(yīng)及時歸檔。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評表》進行，檢查的結(jié)果按集團公司績效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀時應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊和審批手續(xù)永久保存。第十五條 檔案利用（一）各級檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，及時錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項工作服務(wù)。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國家和企業(yè)秘密。（七）檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。（二）科技檔案、文書檔案、會計檔案按《科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。2．借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。8．外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。第三條公司辦公室設(shè)立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務(wù)是：1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；2．積極開展檔案的提供利用工作；3．進行檔案鑒定；4．進行檔案統(tǒng)計；5．保管部分科技檔案；6．認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第四條歸檔歸檔的文書包括：1．公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。第五條歸檔要求1．歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。：指具有保存價值的歸檔后的電子文件。第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團公司的要求對攀鋼檔案管理工作實行整體掌控和宏觀管理。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第三條 歸檔時間（一）工程項目的設(shè)計成果（含可行性研究、初步設(shè)計、施工圖方案、施工圖設(shè)計及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評和環(huán)評資料，工程竣工驗收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。對其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗研究活動后及時歸檔。QG/PG0097—2016 第七條 對形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計算機管理。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第七條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填寫卷?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。第十條 對整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個人不得復(fù)印帶密級的檔案。子分公司（單位）財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會計檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會計檔案分類編號辦法按《檔案分類編號細(xì)則》執(zhí)行。第七條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，貫徹落實相關(guān)管理制度，保證會計檔案真實、完整、可用、安全。第十四條 移交檔案管理部門的會計檔案（一）借閱時必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。第六章 公司駐境外機構(gòu)會計檔案的管理按照本細(xì)則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸?shù)骄惩獾?，?yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動形成的聲像資料。（二）歸檔的聲像資料應(yīng)齊全、完整。（二）底片的編號。格式：全宗號—電子照片編號—光盤號，如：01—1—1。（四）總說明和分說明。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類。（六）卷內(nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫?？刹捎梦臅鴻n案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥?。第四?保管第十二條 保管條件： 庫房應(yīng)符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對濕度40%65%。檢查內(nèi)容：黑白底片入庫前要進行水洗處理； 照片水洗后要上光；對受污染的照片、底片要進行必要的技術(shù)處理。第十七條 以數(shù)字形式存儲的聲像檔案應(yīng)多重備份，具有珍貴歷史價值的數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成照片保存。第二章 整理榮譽檔案的分類編號辦法詳見《檔案分類編號細(xì)則》。（三）用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.DWG”。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一同收集。第三條 歸檔份數(shù)一式兩份，一份用以長期保存，一份用以提供利用。第八條 保管期限的劃分QG/PG0097—2016 電子檔案保管期限的劃分，可參照國家和公司關(guān)于紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（見附件11）。第十二條 利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負(fù)責(zé)初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。（三）三類文字材料：主要指測量成果。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609．3—1989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的A4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標(biāo)欄露在外面，并預(yù)留10～15mm的保護邊。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負(fù)責(zé)，并對本公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；各部門設(shè)立兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷、歸檔工作。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應(yīng)按照不同的保管期限，內(nèi)容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。（6）反映公司經(jīng)營活動的各種合同、協(xié)議及文件。包括員工二級檔案、人員調(diào)配、人員工資、人員培訓(xùn)、公務(wù)會議等工作中形成的各種文件材料。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等?？茖W(xué)地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以