【正文】 并歸檔。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。附卷仍應(yīng)按原分類方案和案卷構(gòu)成插入案卷序列，以便科學管理和查找利用。QG/PG0097—2016 附件4：會計檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。（二）財務(wù)管理部門會計檔案庫房必須做好“八防”工作，確保會計檔案的安全。第五條 檔案管理部門負責對裝訂成冊的會計檔案整理立卷，歸檔保管。定期保管期限分十年、三十年兩種。出納人員不得兼管會計檔案。（二）檔案管理部門應(yīng)建立會計檔案查閱登記簿，用以登記查閱或復(fù)制會計檔案的時間、需查閱或者復(fù)制會計檔案的內(nèi)容、檔案保管號、數(shù)量、用途、查閱或者復(fù)制會計檔案單位、批準人、查閱或者復(fù)制人等情況。第十九條 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十五條 公司駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)的會計檔案，應(yīng)當按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進行管理，定期向本單位檔案室移交的同時，刻錄pdf格式的光盤作為容災(zāi)備份。（五）重大工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進等聲像材料（包括開工原貌、建設(shè)過程、竣工驗收、試生產(chǎn)情況、工程全貌等）。（三）以感光材料為載體形成的聲像資料應(yīng)是原版、原件，特殊情況下經(jīng)檔案管理部門批準方可接收復(fù)制件。在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號。第八條照片檔案說明的編寫方法和要求（一）符號說明的項目有：照片號、底片號和參見號。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。一般應(yīng)在全宗內(nèi)按年代進行分類。內(nèi)容有：照片號：卷內(nèi)照片的順序號： 底片號：卷內(nèi)底片的順序號：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。（十）按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存。第十三條 底片保管時應(yīng)立放。（二）接觸底片的人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止汗?jié)n污染底片。第十八條 對已到保管期限經(jīng)鑒定確認無保存價值的聲像檔案，需登記造冊，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行技術(shù)處理。第三章 保管對榮譽檔案要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防損毀。CAD電子文件的歸檔應(yīng)包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說明。（八）電子文件性質(zhì)代碼：R草稿性電子文件；U非正式電子文件；O正式電子文件；N無紙電子文件；T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；V影像文件；M多媒體文件；P計算機程序；D數(shù)據(jù)文件。第四條 歸檔時間邏輯歸檔應(yīng)實時進行，物理歸檔（刻錄）應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。第三章 保管電子檔案的保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理。第十三條 具有保密要求的電子檔案，在網(wǎng)上傳輸時必須符合國家和公司有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。第三條 監(jiān)理資料指監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成的資料。同時，使用單位的工程管理部門負責對施工單位施工合同項目的圖號進行清理、核實，并在施工單位的資料移交清單（見附件17）上簽字蓋章。具體包括： 各種地形測量（包括水下）和施工控制測量成果；QG/PG0097—2016 一般土建工程的施工定位（含水下）測量成果和竣工測量成果（包括打樁工程的樁位實測記錄及最后測量和水下建筑物的竣工測量成果）；管線安裝工程測量成果（包括管線的起點、中點、拐點、終點和管線交叉點的坐標、標高、坡度）；各類機器設(shè)備安裝工程的復(fù)測記錄、測量成果；道路工程的測量成果（包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測量和竣工測量，隧洞開挖后的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測量和橫斷面圖等）；沉陷觀察、位移、變形記錄等。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進行編制。送交城建檔案館的圖紙須折成手風琴形式（非樓梯狀），折疊時圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對齊。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。人事行政部檔案室對所接收的案卷應(yīng)進行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負責本部門的檔案收集、整理。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（1）員工獎懲材料。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。二、本企業(yè)建設(shè)項目文件材料：可行性研究、任務(wù)書：項目建議書及批復(fù)，可行性研究報告，環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)，設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復(fù)。工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告。1建設(shè)用地規(guī)劃管理：國有土地使用證、房屋所有權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)項目選址意見書。四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。第十條 查閱文書、財務(wù)、科技檔案，由借閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)設(shè)備工程部部門負責人簽批后方可借閱。第十五條各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行本規(guī)定，將歸檔資料完整、準確地收集好，并及時送交檔案室統(tǒng)一管理，為西鋼做大做強的飛速發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。具體職責為：（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負責公司成立、兼并、機構(gòu)重組、對外交往等重大經(jīng)濟活動和基建工程檔案的跟進；（3）負責檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標準的制訂；（4）負責檔案提供利用服務(wù)；（5）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。第七條下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：一、變更、修改、補充的文件材料；二、各車間設(shè)備大修、改造形成的文件材料（包括圖紙）；三、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；四、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；五、其他臨時活動中形成的文件材料。其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料?？蒲许椖?；生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)： 開停車方案，設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄，安全操作規(guī)程、事故分析報告，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙。施工文件: 建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負責歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。（六）其他方面：都由人事行政部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（11）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（3）公司大事記及組織機構(gòu)變革。（3）歸檔文件材料必須為原件。若材料采購量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達到規(guī)范化、制度化、標準化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。主要包括：技術(shù)交流、出國考察、商務(wù)談判、詢價、報價、簽訂協(xié)議、合同、出國培訓、監(jiān)制、裝箱運輸、報關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國專家現(xiàn)場服務(wù)、質(zhì)量事故處理、費用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。第十五條 監(jiān)理資料(詳見附件11)第十六條 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字材料（以下簡稱文字材料）（一）一類文字材料：主要由設(shè)計變更材料（統(tǒng)稱變更材料，后同）組成。第二章 組織機構(gòu)與職責QG/PG0097—2016 第七條 工程施工單位負責編制、整理和交付工程竣工技術(shù)資料。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，需連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。第五章 利用第九條 電子檔案的封存載體不得外借。光盤編號辦法為：全宗號—類別號—流水號表示。（十二）電子文件形成和歸檔部門應(yīng)對所收集的電子文件的有效性、完整性和有無病毒進行審核，內(nèi)容包括：項目起止時間、項目名稱、電子文件格式及所需軟硬件環(huán)境等，并將該文件一同刻入光盤中（），由部門負責人簽署意見后移交本單位檔案管理部門歸檔。（五）音頻文件格式為“.WAV”，用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時應(yīng)注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。第二條 歸檔要求（一）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.PDF”、“.TXT”或“.DOC”、“.DOCX”、“.XLS”、“.XLSX”。第二十條 非涉密的聲像檔案經(jīng)單位同意可以提供第三方使用，所得收益作為單位的其它業(yè)務(wù)收入，單位對作者應(yīng)給予適當?shù)莫剟?。（四）對本館（室）保存的照片檔案要根據(jù)情況定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）卷筒紙芯，用于保存大張底片、照片的裝具。其格式為：全宗號〃載體類型號〃流水號?？刹捎梦臅鴻n案的卷內(nèi)備考表。（三）根據(jù)照片的規(guī)格、畫面和說明的字數(shù)確定照片固定位臵。大照片的說明可另紙書寫，一同保存。（三）照片檔案文字說明的編寫要求：綜合運用六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； 文字簡潔、語言通順。大底片應(yīng)在藥膜面墊柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面用襯紙包裝并注明底片號。QG/PG0097—2016（六）歸檔的照片其底片與照片的影像應(yīng)符合；以感光材料為底片形成的重要照片，如無底片的，應(yīng)進行翻拍復(fù)制底片；對于拍攝張數(shù)較多的同一事件的照片，應(yīng)從中選擇最能反映事件情況的照片歸檔。（九）公司其它重要活動、重要事件或重大事故、重大自然災(zāi)害等聲像資料。第二章 收集第四條 歸檔范圍（一）反映公司及子分公司（單位）各時期建設(shè)和發(fā)展概貌等聲像資料。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。第五章 撤銷、解散、破產(chǎn)等情況下會計檔案的處理 第十六條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當由終止單位財產(chǎn)所有者代管或移交公司檔案館代管。（二）查閱或復(fù)制會計檔案的人員，應(yīng)持單位正式介紹信，介紹信上應(yīng)寫清楚查閱或者復(fù)制會計檔案的內(nèi)容和用途，由本單位負責人在介紹信上簽字。第九條 子分公司（單位）可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。憑證類可不填寫卷內(nèi)文件目錄，也可不臵放卷內(nèi)文件備考表。（五）檔案部門接收電子會計檔案時，要對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。（五）其他類：包括財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、財務(wù)清查匯總資料、工資冊、單獨裝訂成冊的入庫單、領(lǐng)料單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、經(jīng)濟合同、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。第四章 提供利用第十四條 借閱文書檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。件號由檔案分類、卷號、文件順序號組成，并采用帶分數(shù)式的寫法將這三種代號融為一體。每盒卷內(nèi)目錄和備考表的填寫方式要求不變。第二條 歸檔范圍：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號），企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)歸檔保存（見附件11）。檔案部門有責任監(jiān)督歸檔以后圖紙的修改。有電子檔案的，在分類編號時要與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案建立一一對應(yīng)關(guān)系（見附錄G），以便于查詢利用。（六）設(shè)備（備件）招標文件材料，招標牽頭單位應(yīng)在招標項目完成后的次年向本單位檔案管理部門移交歸檔。設(shè)備進廠開箱時必須通知檔案人員參加,并接收設(shè)備檔案,日后設(shè)備有所改動,相關(guān)部門必須歸檔完整、準確的變更記錄和相應(yīng)的修改圖紙，以保持圖物相符。第十章 檔案的檢查與考核第二十一條 綜合服務(wù)中心負責組織對子分公司（單位）的檔案工作進行檢查與考核。（四）根據(jù)檔案保管現(xiàn)狀，銷毀檔案應(yīng)由相對應(yīng)的檔案管理部門執(zhí)行。（七）檔案庫房要與檔案人員辦公室和閱覽室分開。（二）檔案保管期限分為永久（50年以上）、長期（16—50年）、短期（15年以下）和定期四種（見附件11）。（五）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。第十條 檔案分類根據(jù)檔案的內(nèi)容、特性及材質(zhì)等，檔案可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、榮譽檔案、人事檔案、電子檔案、聲像檔案等。：指記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的具有保存價值的歷史記錄。主要包括以下幾類：：指單位在企業(yè)管理活動中行使其計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等職能活動過程中形成的具有查考價值的不同載體的文書材料。第六條檔案借閱1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。6．公司各部門的發(fā)文。第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便于及時利用，維護檔案的完整與安全。3．公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)。3．案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼