科技檔案管理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 、特點及種類 （三）科技檔案的種類 （ 2）農(nóng)業(yè)科技檔案： 指在農(nóng)、林、牧、漁等生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案總稱。 一、科技檔案的概念、特點及種類 （三）科技檔案的種類 （ 4）設(shè)備儀器檔案： 設(shè)備儀器檔案是指各種機器、車輛、船舶和儀器儀表的檔案材料。 分類方案類目體系遵循以下幾個原則：可包容性、嚴整性、相對穩(wěn)定性。在一個檔案室內(nèi)或科技專業(yè)檔案館內(nèi)，一個代字只能代表一種科技檔案。 科技檔案專業(yè)代字示意表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表 ③ 科技檔案設(shè)計階段代字、代號表 科技檔案設(shè)計階段代字示意表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號 檔案號的編制結(jié)構(gòu)主要有兩種形式，一種是單純號形式，即全部以數(shù)字來進行科技檔案編號；另一種是混合結(jié)構(gòu)，即以數(shù)字和代字混合的方式進行科技檔案編號。即重要的文件在前面，次要的文件在后面； ?按時間順序排列。 缺點： 不能充分利用庫架，造成浪費。 頁號編寫的位置：單面書寫的科技文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，圖紙頁號編寫在圖紙標題欄外面。 年、月、日： 由立卷人和檢查人分別填寫完成立卷和檢查的日期。 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案銷毀 （ 4）善后處理工作 ? 注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案； ? 變更已調(diào)整過的保管期限； ? 案卷內(nèi)文件有變動的要進行調(diào)整并重新組卷； ? 調(diào)整科技檔案的排架序列； ? 將鑒定工作單按編號順序裝訂成冊，連同銷毀清冊、鑒定工作報告等材料組成鑒定工作卷，由科技檔案部門妥善保管。 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 總目錄： 科技檔案總目錄是按照接收歸檔的先后順序，以案卷為對象進行登記著錄的一種目錄。 ? 序號，指該份文件在案卷內(nèi)的排列順序號，用阿拉伯數(shù)字從 “1” 起，依次標注； ? 文件編號，填寫該份科技文件的文件號或圖樣的圖號； ? 責任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責任者； ? 文件材料題名，填寫每份文件的全稱，一般應照實抄錄； ? 日期，填寫科技文件本身編制的年、月、日，即文件的形成時間； ? 頁數(shù)，填寫每份文件的頁數(shù)，即填寫每份文件尾頁標注的頁號； ? 備注，對有關(guān)科技文件的特殊情況或其他事項的說明。 優(yōu)點： 節(jié)省柜架，避免倒架，便于清點。 案卷排列與分類有著密切聯(lián)系，在排列方法上，首先要對科 技檔案進行初步分類，然后在各種類比的檔案內(nèi)部，按其特點進行系統(tǒng)排列，如將庫藏科技檔案首先要按種類劃分為基建檔案類、產(chǎn)品檔案類、科研檔案類等，然后再對每類檔案按照其性質(zhì)進行排列。 案卷一般采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。如 “ 測繪檔案 ” 中的 “ 測 ” 字聲母為 “C” ，與 “ 產(chǎn)品檔案 ” 中的 “ 產(chǎn) ” 字聲母相同，因此，為了區(qū)分測繪檔案與產(chǎn)品檔案的代字，測繪檔案的代字就采用第二個漢字 “ 繪 ” 的聲母 “H” 來充當。 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制要求） ? 科技檔案號要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學秩序； ? 科技檔案號由代字和代號組成。 （ 1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔； （ 2）納入計劃管理，實行多種方式相結(jié)合的收集方法； （ 3）確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容收集； （ 4）抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行收集； 二、科技檔案的收集 （三）基層檔案部門開展科技檔案收集工作的方法和措施 （ 1）歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務部門承擔； （ 2）歸檔的科技文件應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長久保存； （ 3）歸檔的科技文件必須達到完整、準確并經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目、劃分保管期限、組成案卷方可歸檔； （ 4）檔案人員有責任監(jiān)督、指導科技人員做好科技文件的歸檔工作； 三、科技檔案的歸檔 （一）科技文件的歸檔要求 三、科技檔案的歸檔 （二）科技文件的歸檔范圍 ?凡是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的科技文件都應該列入歸檔范圍。 （一）概念的含義 專業(yè)技術(shù)性 成套性 動態(tài)性（現(xiàn)實性） 1 2 3 多樣性
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1