【正文】 書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系機密或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。但緊急文件不得延誤。無法判定部門，呈總經理裁示。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。三、主辦及辦部門文書內容所涉及業(yè)務部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。密件文件遞送時，應以信封袋加密封裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。若執(zhí)行單位必需使用正本時，可暫時借出使用后歸還，若正本必需寄出且無法取回，可存檔復印件。六、會簽：各單位收到需參與會簽的呈批件時，須本著本單位的職責認真表達對本件草案的意見，并盡量提供相關資料供企劃單位參考。發(fā)布部門：中國人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第五篇：公司文書管理辦法（本站推薦）公司文書管理辦法一、文書管理包含收取文件及制發(fā)文件兩種。（三）調閱黨委檔案資料，調卷人員必須是黨員，須經黨委成員批準；調閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調閱，但只限在檔案室查閱。（四）庫房內電燈用畢后應即關閉，每日下班切斷電路，并認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處 理。（三）銷毀檔案時，應與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。根據檔案的機密等級，履行不同的批準手續(xù)。（七）檔案部門應定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時向領導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。在同一案卷目錄內不得出現(xiàn)重 復的案卷號。檔案的整理、第四章 檔案的整理、保管和利用 第十四條 檔案的整理（一）一個單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。盒號應用阿 拉伯數(shù)字填寫。不同的文件不應裝入同一盒內。填寫歸檔章項目時字跡材料應符合存檔要求。（三）排列 歸檔文件應在分類的基礎上進行排列。第十三條 歸檔文件整理規(guī)則（一）分類 分類采用一機構（或問題、發(fā)文文號）—保管期限進行歸檔。（三）下級單位報送的一般性工作總結和備案文件。（十三）出國考察、培訓等活動形成的考察報告和其他重要材料。（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報。（三）熟悉金融業(yè)務，要具有一定的計算機專業(yè)知識，能夠適應辦公自動化和檔案科學 管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務工作。（四）掌握利用檔案的情況，總結利用檔案的經驗，提高檔案管理水平。第二章 文書檔案的管理體制和任務 第四條 各級行要加強對本單位檔案工作的領導。（三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。五、檔案統(tǒng)計（一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協(xié)助業(yè)務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統(tǒng)計工作。（四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。（三）歸檔時間1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。（九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印?！?2—第三篇：文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法一、管理職責（一）認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。檔案室應當加強對檔案的研究整理，經上級主管部門和保密機構批準，有計劃地出版檔案材料，在指定范圍內發(fā)行。借出的聲像檔案不得在有磁場和不潔的環(huán)境中保存，不得轉借他人或擅自復制。（三）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持有單位介紹信（介紹信中應說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），一般檔案資料經行政辦公室主任簽字后，方可借閱；重要的檔案資料需經行政辦公室主任、分管領導及總經理批準，并一律不能借出檔案室。借閱聲像檔案須經檔案室批準并征得聲像檔案形成部門同意，方可借閱。（二）反映公司一般工作、活動，在較長時間內對公司工作有查考利用價值的文件，列為長期保管，主要包括：公司日常事務性文件；一般會議的主要文件；直屬上級機關印發(fā)的屬于公司主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件。第二十條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，公司檔案室專職檔案員負責組卷、編目。案卷所有文字均應工整清晰。不可分割的文件材料應順序排列，即批復在前，請示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿順序排列在定稿之后。第六條 電子文檔。第四條 文書檔案包括上級機關文件、公司文件、基層單位和非隸屬單位的文件等。第二篇：文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為加強公司文書檔案的科學管理，充分發(fā)揮公司檔案在各項工作中的作用，保證公司營運期間有關文件資料收集整理的完整性、及時性和真實性，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《河南省檔案管理規(guī)定》、《河南省交通檔案管理細則》及河南省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》，結合本公司實際情況，特制定本辦法。（二）歸檔的文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應齊全完善。第十五條 跨年度的立卷應放在結案的一年，計劃、總結、報表、預決算等文件應放在所針對的一年。（五）公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料。第八條 外單位送來有查考價值的，需要辦理的各種重要資料，亦須立卷歸檔。第三條 本辦法適用于公司文書檔案的管理及使用工作。確保其完整、系統(tǒng)、準確的提供利用。第三章 文書檔案的歸檔范圍第十一條 上級機關的文件材料（一）上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；（二）上級機關頒發(fā)要求執(zhí)行的法規(guī)性文件；（三）代上級機關草擬并被采用文件的最后草稿和附件。（八）公司征用土地、基建施工、竣工決算、購置大中型設備、科研項目等的文件圖紙材料。（二）未經簽發(fā)的文電草稿，一般性文件的修改稿，鉛印多次的校對稿。（二）卷內文件材料應按順序排列，依次編頁號、件號、裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料的右上角，填寫頁號，不裝訂的案卷，應在卷內每份文材料的右上角加蓋檔案號章，逐件編號。行政辦公室是公司文書檔案管理的主管部門。（三）公司各部室、基層單位正常工作中處理的所有原始材料：獲得的各項各級榮譽獎勵批準文件；代表公司對外進行的各項工作材料；營運分析報告、收費站工作日志及其它重要文書資料；監(jiān)控中心監(jiān)控記錄、值班日記、電話記錄等重要資料；路政執(zhí)法文書檔案（事故處理記錄、路權維護索賠記錄）等重要資料；其他需要長期保存的文書資料。第八條 立卷歸檔的文件一律要求原件，部門、各單位需要者可存復印件、影印件。第十四條 音像檔案應加以必要的文字說明，一般包括時間、—5— 地點、內容、人物、背景、攝影者等。裝訂前應注意文件底邊和裝訂對側的整齊，裝訂線不得壓蓋字跡。各部門移交的檔案清單一式兩份，交接雙方應對檔案進行檢查、清點、核對，并履行簽字手續(xù)。第五章 檔案的利用第二十三條 積極開展檔案利用工作。歸還時要嚴格檢查，防止受損和污染的檔案入庫，并在借用檔案登記簿上注銷。（四）借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調動工作和離休、退休時，應將所借檔案及時歸還檔案室。檔案歸還時，將代理卡放入案卷內，以備下次調卷使用?！?0— 第二十九條 嚴格遵守保密制度，嚴格控制借閱范圍，借閱檔案要妥善保管，不得將借閱檔案帶出公司，不得擅自翻拍復印檔案材料，不得轉借他人，嚴防泄密和遺失。第三十五條 案卷質量的基本要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)別不同的價值、便于保管和利用。（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導下進行。三、檔案利用（一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。（二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批準不得進入。（四）統(tǒng)計工作應隨時進行。１９８８年總行辦公廳制發(fā)的《中國人民銀行 文書檔案管理辦法（試行）》同時廢止。各直屬企事業(yè)單位，應設置檔案管理機構或配備專職檔案 人員。（七）嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。文件材料歸檔與不歸檔的范圍一、歸檔的文件（一）中共中央、國務院和各級黨、政領導機關關于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī) 定、辦法、通知等。（九）各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領導修改的修改稿。（十六）中央及地方有關部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務有關、需要配合執(zhí)行的。（六）提出一般性建議的人民來信。３．分保管期限 將文件按劃定的不同保管期限分開。３．不同保管期限的文件，按永久、長期、短期的順序排列。３．期限：即保管期限，標注歸檔文件保管期限為“永久”、“長期”、“短期”。（六）編目 編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。檔案目錄包括以下基本項目：機構、件號、責任者、文 號、題名、日期、頁數(shù)、備注。（四）單位的內部機構一般不建立單獨全宗。（三）各單位應根據保存檔案資料的數(shù)量，設置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位 或新建辦公用房，應把檔案部門用房列入基建計劃。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項基礎工作。（六）檔案部門應按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。第六章 檔案的管理制度 第十九條 檔案庫房管理制度（一）檔案庫房是保管檔案的重要場所。（七）庫房內放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時，應及時報告領導并進行 處理。非經檔案部門同意不得復印或轉借。三、收文：外來文件收文由公司總務部收發(fā)室承辦（直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文）。八、批示：總經理或其他被授權批示者做最終的肯定、否定等批示，并簽字。密件：須子公司部門領導人以上人員核閱處理。普通件：三天內處理完畢。簽呈：用于下級對上級的請示工報告。七、發(fā)文字號制定對外行文字號：[例]總公司：（年）字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號對內行文字號：管理部：（年）管字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號八、分文（1）掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經理后，送部門經理轉交經辦人處理。涉及重要業(yè)務工作的文件需由部門主轉呈總經理。十四、檔案管理文書經呈總經理簽署后，國外部份應由秘書留存影印件，國內及內部文件由管理部按部門歸檔，原稿由經辦部門留存。有特殊情況，可呈報主管延期。文件涉及二部或部門不明確者，以關系較密的部門為主辦單位，再會商其他部門協(xié)辦。公司內部聯(lián)系函，由經辦部門辦人及主管簽章。二、本公司與外界往來的文書收發(fā)，總公司由管理部統(tǒng)一辦理，營業(yè)所由營業(yè)會計辦理。泄密而造成損害，