【正文】 法中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法中國(guó)人民銀行關(guān)于文書(shū)檔案整理的指導(dǎo)辦法中國(guó)人民銀行辦公廳關(guān)于印發(fā) 《中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法》的通知 中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法》 銀辦發(fā)[2000]329（2000 年 11 月 30 日 銀辦發(fā)[2000]329 號(hào)）人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部，各省會(huì)（首府）城市中心支行： 為了加強(qiáng)人民銀行文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中 華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《中國(guó)人民銀行文書(shū)檔 案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。六、檔案鑒定和銷(xiāo)毀（一）以文書(shū)檔案保管期限表及使用價(jià)值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案編造清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷(xiāo)毀。（三）建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，借閱及其效果統(tǒng)計(jì)，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)。（五）檔案庫(kù)房要有防光、防蟲(chóng)、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。四、檔案保管（一）檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，并安裝防護(hù)設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，由基建部門(mén)整理成卷交檔案室保管。4．會(huì)議審計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。（二）歸檔要求1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。（七）根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案存、毀制度。（三）集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第二十八條 借閱的檔案必須要愛(ài)護(hù)，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴(yán)禁對(duì)卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標(biāo)記。第二十七條 遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。第二十六條檔案從庫(kù)房調(diào)出時(shí)，檔案人員要及時(shí)填寫(xiě)案卷代理卡放置于原案卷位置。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)10天。借閱時(shí)間一般不超過(guò)一天，用后要及時(shí)歸還。（二）借用黨務(wù)工作檔案時(shí)，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。檔案室出借檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當(dāng)面點(diǎn)交清楚。第二十四條 檔案原則上不外借。主要包括：公司一般事物性的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來(lái)的非公司主管業(yè)務(wù)，但要求貫徹執(zhí)行的文件；下級(jí)單位報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件；未經(jīng)上級(jí)批復(fù)的請(qǐng)示文件。保管期限由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定，行業(yè)有專(zhuān)業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 文書(shū)檔案一般應(yīng)在次年三月底以前向公司檔案室歸檔；科技檔案按工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、課題分階段或全部竣工驗(yàn)收后兩月內(nèi)向公司檔案室歸檔；聲像檔案一般在年終向公司檔案室歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。第十八條檔案的分類(lèi)編號(hào)按《許平南公司檔案分類(lèi)規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。永久、長(zhǎng)期保管的案卷，應(yīng)用線繩以三孔裝訂。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁(yè)右上角統(tǒng)一編號(hào)。第十三條 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。第三章 歸檔要求第七條 立卷歸檔的文件，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：重要的會(huì)議材料（黨政聯(lián)席會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)），包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來(lái)往文書(shū)；公司的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件、下級(jí)單位的請(qǐng)示及公司的批復(fù)文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、傳真，及從其它上級(jí)部門(mén)帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更名、啟用印章及組織簡(jiǎn)介、人員編制等文件；公司的營(yíng)運(yùn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息分析資料；—2—各項(xiàng)規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動(dòng)事件的文字材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工作往來(lái)文件等；1公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司管理過(guò)程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；1公司審計(jì)、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會(huì)、董事會(huì)決議及形成的各種會(huì)議材料等；1公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評(píng)先、處分、出國(guó)、退休、培訓(xùn)等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；1公司財(cái)務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)政部要求歸檔的；公司的路產(chǎn)管理檔案；2公司的科研項(xiàng)目報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告；2公司處理群眾來(lái)信來(lái)訪有領(lǐng)導(dǎo)批示并有處理結(jié)果的；2公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見(jiàn)、可行性研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、協(xié)議書(shū)、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件）、計(jì)量資料、監(jiān)理施工單位的過(guò)程控制資料、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收資料等文件材料；—3—2批準(zhǔn)的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃及工程計(jì)劃等）；2公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄。公司檔案室設(shè)在平頂山營(yíng)運(yùn)管理中心，設(shè)專(zhuān)職檔案管理員。它是本公司工作活動(dòng)的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時(shí)期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第二十條 文書(shū)檔案裝訂、借閱、銷(xiāo)毀等見(jiàn)《XXX檔案管理辦法》 第二十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條 文書(shū)檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。（五）其它單位抄送公司作為通報(bào)情況性質(zhì)并沒(méi)有保留價(jià)值的文件材料及資料。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。第十三條 除與本公司有密切關(guān)系的(如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批復(fù))上下級(jí)文件不能分開(kāi)立卷，其余應(yīng)分開(kāi)立卷。（七）公司各部門(mén)簽定的各種合同、協(xié)議書(shū)及合資合作項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件材料。（三）公司工會(huì)、共青團(tuán)在工作中形成的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議文件、記錄、紀(jì)要、重要的統(tǒng)計(jì)材料、年報(bào)表、團(tuán)代會(huì)和表彰大會(huì)有關(guān)文件、材料、照片、團(tuán)員名冊(cè)等。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議文件，仍由承辦部門(mén)連同其它文件一起立卷。檔案于第二年四月份前按規(guī)定整理，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室交。文書(shū)檔案是公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是公司的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一辦理。第一篇：公司文書(shū)檔案管理辦法文書(shū)檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司文書(shū)檔案管理，做好公司文書(shū)的立卷工作，保證文書(shū)檔案的完整與安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第四條 文書(shū)檔案是指公司在建設(shè)、營(yíng)運(yùn)管理、投資、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文件材料。第六條 檔案室集中統(tǒng)一管理公司全部檔案，承辦人員處理完畢的文件必須及時(shí)交本部門(mén)立卷人員集中立卷。第九條 凡需歸檔的文件材料，按下列分工進(jìn)行立卷：（一）各部門(mén)發(fā)文和必須進(jìn)行歸檔的文件資料，由相應(yīng)部門(mén)收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號(hào)歸檔。（二）公司黨組織在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的或貫徹上級(jí)黨組織的重要批示、決議、決定、黨代會(huì)有關(guān)文件、黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、黨員、干部、職工名冊(cè)、干部年報(bào)表、黨內(nèi)年報(bào)表，黨務(wù)工作文件、材料以及紀(jì)檢工作中形成的文件、材料。（六）公司編制的簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)刊的定稿與樣本。第四章 文書(shū)檔案立卷的基本要求第十二條 歸檔的各種文件材料，必須完整、系統(tǒng)、規(guī)范、符合其形成的自然規(guī)律、合理組卷，使案卷正確反映公司活動(dòng)的基本情況，并便于保管使用。第十六條 每卷不超過(guò)100頁(yè)，過(guò)超應(yīng)分別立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)50字以內(nèi)。（四）同級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件材料。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應(yīng)立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷。（四）案卷封面每項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)名要簡(jiǎn)明，案卷題名要簡(jiǎn)明，確切的反映卷內(nèi)的文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱(chēng)，字跡要工整清晰，用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)。第二條 公司文書(shū)檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。由于工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接管人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀，并應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室?！?—（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等；上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報(bào)紙、刊物內(nèi)容）；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。與相關(guān)單位之間往來(lái)的通知、信函；與相關(guān)單位形成的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等；一切與相關(guān)單位形成的具有參考利用的文件材料。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會(huì)議紀(jì)要審閱、簽報(bào)審批等重要資料電子文檔要存入移動(dòng)硬盤(pán)存檔。第十條 歸檔文件的整理單位一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。第十二條跨的請(qǐng)示與批復(fù)歸檔于復(fù)文；跨的總結(jié)歸檔于針對(duì)的最后；沒(méi)有復(fù)文的歸檔于請(qǐng)示；跨的規(guī)劃、計(jì)劃歸檔于針對(duì)的第一；跨會(huì)議文件歸檔于會(huì)議召開(kāi)。卷首為卷內(nèi)文件目錄。第十六條案卷裝訂應(yīng)保證結(jié)實(shí)、整齊、美觀。裝訂線以外有字跡的應(yīng)加邊，殘破的文件應(yīng)修補(bǔ)好。每次存檔時(shí)應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無(wú)故延期或拒交。長(zhǎng)期—