【正文】 折疊整齊。永久、長期保管的案卷，應(yīng)用線繩以三孔裝訂。案卷所有文字均應(yīng)工整清晰。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。第十五條 案卷需要注明標題及保管期限。第十三條 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。不可分割的文件材料應(yīng)順序排列，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿順序排列在定稿之后。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。第九條 立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第三章 歸檔要求第七條 立卷歸檔的文件，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律的特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。第六條 電子文檔。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。（四）相關(guān)單位與公司在工作中形成的重要文件。（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：重要的會議材料（黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會、黨委會），包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來往文書；公司的請示及上級機關(guān)的批復(fù)文件、下級單位的請示及公司的批復(fù)文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動形成的重要文件、傳真，及從其它上級部門帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀委、工會、團組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡介、人員編制等文件；公司的營運信息統(tǒng)計報表和統(tǒng)計信息分析資料；—2—各項規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動事件的文字材料、榮譽獎勵證書；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、會議紀要、工作往來文件等；1公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司管理過程中產(chǎn)生的招投標文件、中標通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計、紀檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會、董事會決議及形成的各種會議材料等；1公司機構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評先、處分、出國、退休、培訓(xùn)等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動、工資、福利方面的文件材料；1公司財務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會計報表等財政部要求歸檔的；公司的路產(chǎn)管理檔案；2公司的科研項目報告和學(xué)術(shù)報告；2公司處理群眾來信來訪有領(lǐng)導(dǎo)批示并有處理結(jié)果的；2公司在基建工作中形成的批準意見、可行性研究報告、評估報告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更設(shè)計文件）、計量資料、監(jiān)理施工單位的過程控制資料、工程預(yù)決算、基建財務(wù)、竣工驗收資料等文件材料；—3—2批準的公司經(jīng)營計劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、費用計劃、投資計劃及工程計劃等）；2公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄。第四條 文書檔案包括上級機關(guān)文件、公司文件、基層單位和非隸屬單位的文件等。公司檔案室設(shè)在平頂山營運管理中心，設(shè)專職檔案管理員。按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，各部門、各單位應(yīng)指定專（兼）職文書負責(zé)人，負責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并保持相對穩(wěn)定。它是本公司工作活動的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第二篇：文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為加強公司文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮公司檔案在各項工作中的作用，保證公司營運期間有關(guān)文件資料收集整理的完整性、及時性和真實性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《河南省檔案管理規(guī)定》、《河南省交通檔案管理細則》及河南省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。第二十條 文書檔案裝訂、借閱、銷毀等見《XXX檔案管理辦法》 第二十一條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。（三）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，并寫明應(yīng)卷入，檢查人姓名、時間、備考表應(yīng)置卷尾。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。（二）歸檔的文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完善。（五）其它單位抄送公司作為通報情況性質(zhì)并沒有保留價值的文件材料及資料。（三）無查考價值的事務(wù)性、臨時性文件。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。第十五條 跨年度的立卷應(yīng)放在結(jié)案的一年，計劃、總結(jié)、報表、預(yù)決算等文件應(yīng)放在所針對的一年。第十三條 除與本公司有密切關(guān)系的(如請示與批復(fù)、報告與批復(fù))上下級文件不能分開立卷，其余應(yīng)分開立卷。（九）地形圖及電子文檔。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項目活動中形成的文件材料。（五）公司形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料。（三）公司工會、共青團在工作中形成的工作報告、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、會議文件、記錄、紀要、重要的統(tǒng)計材料、年報表、團代會和表彰大會有關(guān)文件、材料、照片、團員名冊等。第十二條 本公司制發(fā)的文件材料（一）公司在建設(shè)、營運管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營和其他管理活動中形成的規(guī)定、決定、決議、報告、請示、批復(fù)、各種會議的重要文件、工作計劃、總結(jié)、公司成立、合并、更改名稱、章程、工作職責(zé)、啟用印章、人員編制、人事任免、調(diào)配、培訓(xùn)、職稱評定；聘任以及職工調(diào)資定級、獎勵、退休、離休、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)、死亡、撫恤等文件材料；規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會的會議記錄、會議紀要，上級主管部門的重要指示、計劃、批復(fù)等。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。第八條 外單位送來有查考價值的，需要辦理的各種重要資料，亦須立卷歸檔。檔案于第二年四月份前按規(guī)定整理，由部門負責(zé)人審定后，向檔案室交。第二章 文書檔案歸檔管理第五條 公司實行文書立卷制度，各部門應(yīng)指定1人專管本部門的文書立卷工作，人員要相對穩(wěn)定。文書檔案是公司各項活動的真實記錄，是公司的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一辦理。第三條 本辦法適用于公司文書檔案的管理及使用工作。第一篇：公司文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強公司文書檔案管理，做好公司文書的立卷工作，保證文書檔案的完整與安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了文書檔案的歸檔范圍、管理使用要求、保存時間。第四條 文書檔案是指公司在建設(shè)、營運管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營等活動中形成的具有保存和查考利用價值的各種文件材料。確保其完整、系統(tǒng)、準確的提供利用。第六條 檔案室集中統(tǒng)一管理公司全部檔案，承辦人員處理完畢的文件必須及時交本部門立卷人員集中立卷。第七條 凡是本公司在公務(wù)活動中形成的、辦理完畢的，具有查考價值的收發(fā)文件、電報、會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記錄，公司編印的出版物原稿的印本以及各種圖表、簿冊、照片等文件材料，均須收集齊全立卷歸檔。第九條 凡需歸檔的文件材料，按下列分工進行立卷：（一）各部門發(fā)文和必須進行歸檔的文件資料，由相應(yīng)部門收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號歸檔。第三章 文書檔案的歸檔范圍第十一條 上級機關(guān)的文件材料（一）上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；（二）上級機關(guān)頒發(fā)要求執(zhí)行的法規(guī)性文件；（三）代上級機關(guān)草擬并被采用文件的最后草稿和附件。（二）公司黨組織在各項活動中形成的或貫徹上級黨組織的重要批示、決議、決定、黨代會有關(guān)文件、黨委會議記錄、紀要、工作計劃、總結(jié)、黨員、干部、職工名冊、干部年報表、黨內(nèi)年報表，黨務(wù)工作文件、材料以及紀檢工作中形成的文件、材料。（四）公司辦理干部、職工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨務(wù)的介紹信及存根、交換財產(chǎn)、物資等的憑證、清冊。（六）公司編制的簡報、書刊的定稿與樣本。（八）公司征用土地、基建施工、竣工決算、購置大中型設(shè)備、科研項目等的文件圖紙材料。第四章 文書檔案立卷的基本要求第十二條 歸檔的各種文件材料，必須完整、系統(tǒng)、規(guī)范、符合其形成的自然規(guī)律、合理組卷，使案卷正確反映公司活動的基本情況，并便于保管使用。第十四條 永久、長期、短期不同保管期限的文件應(yīng)分別立卷。第十六條 每卷不超過100頁，過超應(yīng)分別立卷，案卷標題應(yīng)50字以內(nèi)。（二）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，一般性文件的修改稿，鉛印多次的校對稿。（四）同級機關(guān)送來與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件材料。第五章 文書檔案案卷質(zhì)量標準第十八條 文書檔案組卷要求（一）遵循文件材料形成規(guī)律的特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于管理和利用。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應(yīng)立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。（二）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列，依次編頁號、件號、裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料的右上角，填寫頁號，不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文材料的右上角加蓋檔案號章，逐件編號。（四）案卷封面每項應(yīng)填寫項名要簡明，案卷題名要簡明，確切的反映卷內(nèi)的文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱，字跡要工整清晰，用毛筆或鋼筆書寫。第二十二條 本辦法從發(fā)文之日起實行。第二條 公司文書檔案是指公司各項工作中形成的應(yīng)當歸檔保存的文件材料。行政辦公室是公司文書檔案管理的主管部門。由于工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接管人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，并應(yīng)及時通知行政辦公室。第二章 歸檔范圍第三條 凡是反映公司工作、具有查考利用價值的文件材料，均屬歸檔范圍，主要包括文書檔案和音像檔案?！?—（一）上級機關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料；上級機關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞等；上級機關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報紙、刊物內(nèi)容）；上級機關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。（三）公司各部室、基層單位正常工作中處理的所有原始材料：獲得的各項各級榮譽獎勵批準文件；代表公司對外進行的各項工作材料；營運分析報告、收費站工作日志及其它重要文書資料；監(jiān)控中心監(jiān)控記錄、值班日記、電話記錄等重要資料；路政執(zhí)法文書檔案（事故處理記錄、路權(quán)維護索賠記錄）等重要資料；其他需要長期保存的文書資料。與相關(guān)單位之間往來的通知、信函；與相關(guān)