【正文】 料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，由檔案管理部門責(zé)令限期改正。三、在推動、加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作方面做出顯著成績的。第五章 獎 懲第二十七條有下列事跡之一的，由各單位對在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和人員給予表彰和獎勵:一、對檔案的收集、整理、管理、編研開發(fā)、提供利用做出顯著成績的。各子分公司要建立檔案分室，集中管理本單位文書、會計檔案；以公司名義承攬的工程項目竣工資料和榮獲的省部級以上獎項等科技、榮譽(yù)檔案以及其它重要的檔案資料，都要?dú)w存公司辦公室檔案館。第二十四條公司及所屬單位干部、會計、公安檔案的管理辦法，應(yīng)分別符合有關(guān)文件精神與要求。經(jīng)相關(guān)人員終審鑒定后需繼續(xù)保存的應(yīng)單獨(dú)排序、另行保管。第二十二條對保管期限己滿的檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定，提出鑒定工作報告。檔案材料的利用、公布，不得損害國家、社會、企業(yè)、個人和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第二十一條主動開展檔案利用工作。第十九條各單位要制定切實(shí)有效的措施，加強(qiáng)檔案的安全保管，特別要加強(qiáng)對涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理。第十七條對接收的紙質(zhì)文件材料應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、排序及規(guī)范化整理。三、加強(qiáng)對電子文件歸檔和電子檔案的管理，積極推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，與本單位信息化建設(shè)同步進(jìn)行。庫房建設(shè)應(yīng)符合檔案保管要求，實(shí)行科學(xué)保管。并納入相關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期進(jìn)行考核，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由公司統(tǒng)一管理的工程項目形成的工程竣工檔案，應(yīng)全部向公司辦公室檔案館歸檔，其中合同、協(xié)議、竣工驗收報告及重要的文件資料應(yīng)歸原件。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢字譯文的應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。宜使用激光打印機(jī)，不宜使用噴墨打印機(jī)打印文件材料，以利長期保存及利用。文件材料歸檔后任何人不得擅自更改。必須整理規(guī)范，層次分明，齊全完整，手續(xù)完備。第十四條各單位和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感，及時將應(yīng)歸檔的各類文件材料和信息產(chǎn)品移交檔案部門集中管理，任何人都不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。各類干部和職工逝世五年以上的個人檔案移交本單位的檔案部門永久保管。聲像檔案和榮譽(yù)實(shí)物檔案整理完畢后隨時歸檔。電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔同時進(jìn)行。二、公文以外其它形式(如科技、會計、聲像、實(shí)物等)的文件材料和信息資料，由單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門的兼職文書人員或特定專人負(fù)責(zé)收集整理、及時歸檔。一、公文類(如正式來往公文、函、電報、合同、協(xié)議)的相關(guān)文件材料，由辦理部門文件管理人員負(fù)責(zé)立卷、收集、整理、歸檔。建立健全文件材料及各類信息資料的收集歸檔制度，其中應(yīng)明確規(guī)定各類文件材料歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質(zhì)量要求等。要疏通檔案系列職稱晉升渠道，改善人員結(jié)構(gòu)，提高人員素質(zhì)，保證檔案管理隊伍相對穩(wěn)定和有序銜接。第十條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具有堅定正確的政治方向，忠于職守，遵紀(jì)守法，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。第九條各單位應(yīng)為檔案工作部門配備政治可靠、愛崗敬業(yè)，具有一定的檔案專業(yè)知識和協(xié)調(diào)能力的工作人員，其人員數(shù)量與檔案管理工作量相適應(yīng)。并負(fù)責(zé)本系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。六、負(fù)責(zé)接受和永久保管撤消單位檔案及材料。四、組織編制檔案年度統(tǒng)計報表；指導(dǎo)并匯總“公司各單位檔案工作年度統(tǒng)計報表”。二、負(fù)責(zé)制定公司檔案工作規(guī)劃、計劃和措施，總結(jié)交流和推廣檔案工作經(jīng)驗，組織培訓(xùn)和參與本系列職稱評審工作。全公司實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，逐級監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的原則。各級檔案業(yè)務(wù)管理部門，對所屬系統(tǒng)的檔案工作，要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，全面提高檔案管理水平。第五條公司各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、遵守《檔案法》，依法管理本單位各類檔案。第四條公司各單位要將檔案工作列入企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃，并制定年度工作計劃和目標(biāo)。第三條公司各單位形成的各類檔案是企業(yè)自身發(fā)展的歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重大深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。第一篇：公司檔案管理辦法XXXXXX公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條為了規(guī)范和提高公司檔案管理工作水平，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)的各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。第二條檔案是指公司各單位在科學(xué)研究、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、黨政工團(tuán)管理活動中形成的對國家、社會、企業(yè)和個人具有保存利用價值的各種載體的文件信息材料、圖紙、表格、影像制品、獲獎證書、獎牌、錦旗、獎狀和各類禮品等。各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，整合資源，增強(qiáng)全員檔案意識，同心協(xié)力做好檔案工作。要納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制；明確單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并經(jīng)常檢查檔案工作，切實(shí)解決檔案管理過程中的難題。堅決貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理各類檔案的原則，建立和健全各級檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理本單位的各類檔案，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確和安全。第二章 檔案工作體制、機(jī)構(gòu)、職責(zé)第六條公司檔案工作接受總公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查。第七條公司辦公室是全公司檔案業(yè)務(wù)主管部門，履行下列職責(zé):一、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度、細(xì)則和辦法。三、指導(dǎo)并組織公司機(jī)關(guān)各部門文件材料的平時立卷、積累和歸檔工作；負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各類檔案的收集、標(biāo)準(zhǔn)化整理、科學(xué)保管、編制各類檢索工具；組織對超過保管期限的各類檔案進(jìn)行終審鑒定及審批監(jiān)銷工作；開展各類檔案的提供利用等工作。五、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司所屬機(jī)構(gòu)各工程建設(shè)項目竣工文件的編制及組織，向建設(shè)單位辦理移交工作。第八條公司各單位應(yīng)建立、健全檔案管理機(jī)構(gòu)，形成管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)，統(tǒng)一管理本單位形成的具有保存利用價值的各類檔案。公司各單位檔案全宗代號見附件1。檔案工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷水平或檔案系列專業(yè)技術(shù)任職資格。第十一條各單位要加強(qiáng)檔案干部隊伍的建設(shè)，有計劃地選調(diào)具有檔案專業(yè)學(xué)歷人員的同時，組織經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。第三章 各類檔案的收集、歸檔第十二條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，明確規(guī)定各類文件材料的收集歸檔部門、人員和崗位職責(zé)。第十三條各單位可結(jié)合文件材料和信息資料形成的流程、內(nèi)容特征等確定分類、收集、歸檔責(zé)任部門和人員，明確歸檔時間。文件材料歸檔范圍見附件2。三、歸檔時間：紙質(zhì)文件一般應(yīng)在文件材料形成年度的第二年上半年，向檔案部門移交歸檔。工程、科研項目檔案一般應(yīng)在項目驗收通過后三個月內(nèi)向檔案部門移交歸檔；建設(shè)周期長的項目可分階段、分項歸檔。會計檔案在會計年度終了后，暫由本單位財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人保管一年（出納人員不得兼管會計檔案），保管期滿后，由財會部門和經(jīng)辦人編造清冊向檔案部門移交。撤銷單位的各類檔案應(yīng)在原單位撤銷后及時向檔案部門移交。第十五條歸檔文件材料的基本要求:一、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系。二、歸檔的各類文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證和利用價值的文件材料，需加蓋公章，并注明原件現(xiàn)存何處；歸檔的各類文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史進(jìn)程。三、文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存，宜使用碳素墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆及紅墨水等不耐久材料。四、非紙質(zhì)文件材料(如電子文件)應(yīng)將內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件及電子文件閱讀條件說明一同歸檔。五、兩個以上的單位合作完成的科研、工程項目，主辦單位保存全套文件材料。第四章 檔案管理第十六條各單位檔案管理部門應(yīng)對所保管的檔案采取下列管理措施:一、建立科學(xué)的檔案管理制度，分別制定文書、科技、會計、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案管理細(xì)則。二、檔案工作場所實(shí)行庫房、閱覽室、辦公室三分開。配備防火、防盜、防光、防熱、防有害氣體、防潮、防蟲、防磁等必要的設(shè)施和設(shè)備。四、主動向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，反映存在問題，提出建議或意見。第十八條劃定檔案密級，一般按照文件材料形成時確定的密級或單位保密部門的規(guī)定確定。第二十條建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案管理的收進(jìn)、移出、保管、提供利用、檢索工具的編制及人員構(gòu)成等情況進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級檔案管理部門匯總并編報檔案工作基本情況統(tǒng)計表。建立檔案借閱制度，編制各類檢索工具，編輯史志、年鑒、專題文件匯編，開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)各項工作提供及時、準(zhǔn)確及快速有效的服務(wù)。各單位必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。對確無保存價值的檔案要登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。第二十三條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作，確保檔案完整與安全。第二十五條公司各子公司要建立自己的檔案室，集中管理本單位文書、會計、科技檔案和榮譽(yù)實(shí)物檔案。第二十六條公司各單位要深入持久地開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，依據(jù)《公司檔案目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》（見附件3），對照檢查本單位檔案工作的組織建設(shè)、人員配備、制度建設(shè)、基礎(chǔ)投入等方面的工作，確保檔案工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展并取得成效。二、對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。四、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。情況嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予行政處分。第六章 附 則第二十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會計檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項目檔案驗收實(shí)施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項目檔案驗收申請表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項目檔案驗收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式和載體的文件材料。：指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。：指具有保存價值的歸檔后的電子文件。：指單位在各項工作和社會