【正文】 竣工驗收活動中形成的文件。第二章 組織機構與職責QG/PG0097—2016 第七條 工程施工單位負責編制、整理和交付工程竣工技術資料。第八條 工程質(zhì)量監(jiān)督部門負責審查施工單位提交的工程質(zhì)保資料，并出具工程質(zhì)量評定證書。第九條 工程監(jiān)理單位負責編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術資料，在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負責初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。同時，使用單位的工程管理部門負責對施工單位施工合同項目的圖號進行清理、核實，并在施工單位的資料移交清單（見附件17）上簽字蓋章。第十一條 公司及子分公司（單位）的檔案管理部門負責復審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術資料，并在工程結算單和工程監(jiān)理結算材料上簽字蓋章。第十二條 財務管理部門負責工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術資料驗收認可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結算。第三章 工程竣工技術資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機技術資料QG/PG0097—2016 隨機技術資料包括引進設備及國內(nèi)設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊）、參數(shù)值表、設備圖紙（含設備現(xiàn)場處理資料）等。第十五條 監(jiān)理資料(詳見附件11)第十六條 工程建設過程中形成的全部技術文字材料（以下簡稱文字材料）（一）一類文字材料：主要由設計變更材料（統(tǒng)稱變更材料，后同）組成。具體包括：圖紙會審紀要；變更通知單（包括變更設計的電傳等在內(nèi)，后同）及除代替圖、新增圖以外的附圖；業(yè)務聯(lián)系單、工程洽商單及除代替圖、新增圖以外的附圖； 材料代用單；設備處理委托單（含設備制造單位派駐工程現(xiàn)場代表現(xiàn)場處理單）；其它形式的變更材料。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過程資料（詳見附件11)。（三）三類文字材料：主要指測量成果。具體包括： 各種地形測量（包括水下）和施工控制測量成果；QG/PG0097—2016 一般土建工程的施工定位（含水下）測量成果和竣工測量成果（包括打樁工程的樁位實測記錄及最后測量和水下建筑物的竣工測量成果）；管線安裝工程測量成果（包括管線的起點、中點、拐點、終點和管線交叉點的坐標、標高、坡度）；各類機器設備安裝工程的復測記錄、測量成果；道路工程的測量成果（包括路面、結構層、橋臺、橋墩基礎及頂部的測量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測量和竣工測量，隧洞開挖后的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測量和橫斷面圖等）；沉陷觀察、位移、變形記錄等。（四）工程建設前期資料。主要包括：立項報告、可行性研究報告、可行性研究評估、批復、初步設計任務書、初步設計方案、審查、批復、工程地質(zhì)及地震資料、地形測量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準備、施工設計圖紙及其說明、招投標、機構設臵、人員分工、管理辦法等。（五）外事活動資料。主要包括：技術交流、出國考察、商務談判、詢價、報價、簽訂協(xié)議、合同、出國培訓、監(jiān)制、裝箱運輸、報關、商檢、開箱檢查、索賠、外國專家現(xiàn)場服務、質(zhì)量事故處理、費用支付、設備調(diào)試、技術總結等。（六）外部配套建設或協(xié)作的有關資料，包括原、燃材料、輔助供應、設備供應、動力供應等方面的協(xié)議、合同、會議紀要、與44QG/PG0097—2016 此有關的上級和地區(qū)有關文件、指示、建設條件、進度、資源情況、資金來源等。（七）工程項目建設期間上級或當?shù)嘏c工程有關的各項文件、講話、指示，召開的各種專題會議文件（紀要、總結、會議資料），預算審批、資金安排、項目調(diào)整、進度安排、計劃調(diào)整等。第四章 工程竣工技術資料的編制第十七條 工程竣工技術資料的編制原則和編制責任工程竣工資料編制應滿足《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。（一）工程竣工技術資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進行編制。（二）實行總承包的工程項目，由總承包單位全面負責整理交付竣工技術資料。（三）對于一個整體圖號由兩個或兩個以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負責匯總，但其他施工單位應在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應由各方同時加蓋竣工章，技術文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，），封面上應反映各相關施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對變更材料在相應的竣工圖上進行標注，然后與相應的竣工圖配套移交。第十八條 工程竣工技術資料的質(zhì)量要求QG/PG0097—2016（一）工程竣工技術資料應為原件，所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字、蓋章均須為原件，且內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。文字材料幅面尺寸規(guī)格應為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料用紙應采用具有一定厚度、便于長期和永久保存的韌力大、耐久性強的紙張，并應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆（包括黑色圓珠筆）、復寫紙和鉛筆等，資料中不得使用涂改液。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。不同幅面的工程圖紙應按《技術用圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609．3—1989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的A4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標欄露在外面，并預留10～15mm的保護邊。送交城建檔案館的圖紙須折成手風琴形式（非樓梯狀），折疊時圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對齊。（二）對于施工單位自行采購的材料，應提供材質(zhì)證明書（合格證）的原件。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關圖號可使用復印件，但須在復印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。若材料采購量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達到規(guī)范化、制度化、標準化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領導、分級管理”。實行各部門自行立卷，留存?zhèn)浞莺笠平蝗耸滦姓抗芾恚瑫r履行移交手續(xù)。為確保各類檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負責，并對本公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；各部門設立兼職檔案員負責本部門文件材料的立卷、歸檔工作。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應立卷歸檔。三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須完整。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。（2）不同內(nèi)容要分卷立案。（3）歸檔文件材料必須為原件。歸檔文件材料必須明確地反映公司在各項活動中形成的真實內(nèi)容和具體過程。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負責人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應按照不同的保管期限，內(nèi)容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。人事行政部檔案室對所接收的案卷應進行審核把關各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負責本部門的檔案收集、整理。兼職檔案員如進行調(diào)整，需及時通知人事行政部，并作好本部門檔案的交接記錄。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀要；各部門收發(fā)文登記本。（2）公司工作計劃、總結；公司半年工作計劃、總結；公司各部門工作計劃、總結。（3）公司大事記及組織機構變革。（4）公司制定的規(guī)章制度、部門職責、崗位職責。（5）本公司的請示及上級機關的批復。（6）反映公司經(jīng)營活動的各種合同、協(xié)議及文件。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（8）公司開業(yè)、歇業(yè)、撤并材料。（9）上級機關反映本公司活動的信息、簡報。（10）處理來信來訪材料。（11）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（12）公司內(nèi)部行文、公司對外發(fā)文或需要加蓋公章的文件材料。人事管理檔案：由人事部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括員工二級檔案、人員調(diào)配、人員工資、人員培訓、公務會議等工作中形成的各種文件材料。（1）員工獎懲材料。（2）計劃生育有關文件。（3）公司人事任免、變動通知及決定。（4）職工崗位、薪資異動資料。（5）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（6）因私出國人事關系保留協(xié)議書及相關材料。（7）先進集體、個人的申報材料。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。（三）技術部：由研發(fā)部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括質(zhì)量管理、技術引進、技術研發(fā)、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、專利申請審批等檔案管理中形成的各種文件材料。（四）財務部：公司有關財務方面的請求及批復；財務計劃、總結；各財務分析報告；清產(chǎn)核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。（五）商務部：公司客戶資料，供應商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設備、物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。（六）其他方面：都由人事行政部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。七、檔案保管制度公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄?？茖W地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。原則上檔案只在檔案室進行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責任。檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。九、檔案資料借閱制度：公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱各部門凡需短時間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準備。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。所借檔案資料，借閱人無權復印、更改，如需復印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。(二)、查閱所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實施 西林鋼鐵集團有限公司設備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結合企業(yè)實際，制定本管理辦法。第二章 檔案管理第二條公司設備工程部檔案室負責全公司科技、財務、文書檔案的管理職能。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負責歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。第三章 檔案的歸檔范圍及要求 第四條 歸檔的要求一、歸檔的文件材料必須完整；二、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級代表大會、重要發(fā)言、提案等；黨委會議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團工作總結、計劃；表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會總結、會議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會議、領導班子會議記錄；組織機構改革；上級領導、機關來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調(diào)整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結和計劃、長遠規(guī)劃；領導班子離任審計材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長遠利用價值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請示、報告與上級機關的指示、批復；1本企業(yè)編制的年報（大事記）；1上級