【正文】 第一篇：公司文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司文書檔案管理，做好公司文書的立卷工作，保證文書檔案的完整與安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了文書檔案的歸檔范圍、管理使用要求、保存時(shí)間。第三條 本辦法適用于公司文書檔案的管理及使用工作。第四條 文書檔案是指公司在建設(shè)、營運(yùn)管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文件材料。文書檔案是公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是公司的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一辦理。確保其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的提供利用。第二章 文書檔案歸檔管理第五條 公司實(shí)行文書立卷制度，各部門應(yīng)指定1人專管本部門的文書立卷工作，人員要相對(duì)穩(wěn)定。第六條 檔案室集中統(tǒng)一管理公司全部檔案，承辦人員處理完畢的文件必須及時(shí)交本部門立卷人員集中立卷。檔案于第二年四月份前按規(guī)定整理，由部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室交。第七條 凡是本公司在公務(wù)活動(dòng)中形成的、辦理完畢的，具有查考價(jià)值的收發(fā)文件、電報(bào)、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會(huì)議記錄，公司編印的出版物原稿的印本以及各種圖表、簿冊(cè)、照片等文件材料，均須收集齊全立卷歸檔。第八條 外單位送來有查考價(jià)值的，需要辦理的各種重要資料，亦須立卷歸檔。第九條 凡需歸檔的文件材料，按下列分工進(jìn)行立卷：（一）各部門發(fā)文和必須進(jìn)行歸檔的文件資料，由相應(yīng)部門收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號(hào)歸檔。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會(huì)議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。第三章 文書檔案的歸檔范圍第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料（一）上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料；（二）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)要求執(zhí)行的法規(guī)性文件；（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用文件的最后草稿和附件。第十二條 本公司制發(fā)的文件材料（一）公司在建設(shè)、營運(yùn)管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營和其他管理活動(dòng)中形成的規(guī)定、決定、決議、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、各種會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、公司成立、合并、更改名稱、章程、工作職責(zé)、啟用印章、人員編制、人事任免、調(diào)配、培訓(xùn)、職稱評(píng)定；聘任以及職工調(diào)資定級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、退休、離休、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)、死亡、撫恤等文件材料；規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要，上級(jí)主管部門的重要指示、計(jì)劃、批復(fù)等。（二）公司黨組織在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的或貫徹上級(jí)黨組織的重要批示、決議、決定、黨代會(huì)有關(guān)文件、黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、黨員、干部、職工名冊(cè)、干部年報(bào)表、黨內(nèi)年報(bào)表，黨務(wù)工作文件、材料以及紀(jì)檢工作中形成的文件、材料。（三）公司工會(huì)、共青團(tuán)在工作中形成的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議文件、記錄、紀(jì)要、重要的統(tǒng)計(jì)材料、年報(bào)表、團(tuán)代會(huì)和表彰大會(huì)有關(guān)文件、材料、照片、團(tuán)員名冊(cè)等。（四）公司辦理干部、職工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨務(wù)的介紹信及存根、交換財(cái)產(chǎn)、物資等的憑證、清冊(cè)。（五）公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料。（六）公司編制的簡報(bào)、書刊的定稿與樣本。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件材料。（八）公司征用土地、基建施工、竣工決算、購置大中型設(shè)備、科研項(xiàng)目等的文件圖紙材料。（九）地形圖及電子文檔。第四章 文書檔案立卷的基本要求第十二條 歸檔的各種文件材料，必須完整、系統(tǒng)、規(guī)范、符合其形成的自然規(guī)律、合理組卷，使案卷正確反映公司活動(dòng)的基本情況，并便于保管使用。第十三條 除與本公司有密切關(guān)系的(如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批復(fù))上下級(jí)文件不能分開立卷，其余應(yīng)分開立卷。第十四條 永久、長期、短期不同保管期限的文件應(yīng)分別立卷。第十五條 跨年度的立卷應(yīng)放在結(jié)案的一年，計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、預(yù)決算等文件應(yīng)放在所針對(duì)的一年。第十六條 每卷不超過100頁，過超應(yīng)分別立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)50字以內(nèi)。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。（二）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，一般性文件的修改稿，鉛印多次的校對(duì)稿。（三）無查考價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。（四）同級(jí)機(jī)關(guān)送來與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件材料。（五）其它單位抄送公司作為通報(bào)情況性質(zhì)并沒有保留價(jià)值的文件材料及資料。第五章 文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第十八條 文書檔案組卷要求（一）遵循文件材料形成規(guī)律的特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于管理和利用。（二）歸檔的文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完善。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應(yīng)立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。（二）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列，依次編頁號(hào)、件號(hào)、裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料的右上角，填寫頁號(hào)，不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文材料的右上角加蓋檔案號(hào)章，逐件編號(hào)。（三）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，并寫明應(yīng)卷入，檢查人姓名、時(shí)間、備考表應(yīng)置卷尾。（四）案卷封面每項(xiàng)應(yīng)填寫項(xiàng)名要簡明，案卷題名要簡明，確切的反映卷內(nèi)的文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱，字跡要工整清晰，用毛筆或鋼筆書寫。第二十條 文書檔案裝訂、借閱、銷毀等見《XXX檔案管理辦法》 第二十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法從發(fā)文之日起實(shí)行。第二篇：文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮公司檔案在各項(xiàng)工作中的作用，保證公司營運(yùn)期間有關(guān)文件資料收集整理的完整性、及時(shí)性和真實(shí)性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《河南省檔案管理規(guī)定》、《河南省交通檔案管理細(xì)則》及河南省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 公司文書檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。它是本公司工作活動(dòng)的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時(shí)期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。行政辦公室是公司文書檔案管理的主管部門。按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，各部門、各單位應(yīng)指定專（兼）職文書負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。由于工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接管人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，并應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室。公司檔案室設(shè)在平頂山營運(yùn)管理中心，設(shè)專職檔案管理員。第二章 歸檔范圍第三條 凡是反映公司工作、具有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍，主要包括文書檔案和音像檔案。第四條 文書檔案包括上級(jí)機(jī)關(guān)文件、公司文件、基層單位和非隸屬單位的文件等。—1—（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等；上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報(bào)紙、刊物內(nèi)容）；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：重要的會(huì)議材料（黨政聯(lián)席會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)），包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來往文書；公司的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件、下級(jí)單位的請(qǐng)示及公司的批復(fù)文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、傳真，及從其它上級(jí)部門帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡介、人員編制等文件；公司的營運(yùn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息分析資料；—2—各項(xiàng)規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動(dòng)事件的文字材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工作往來文件等；1公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司管理過程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計(jì)、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會(huì)、董事會(huì)決議及形成的各種會(huì)議材料等；1公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評(píng)先、處分、出國、退休、培訓(xùn)等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；1公司財(cái)務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)政部要求歸檔的；公司的路產(chǎn)管理檔案；2公司的科研項(xiàng)目報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告；2公司處理群眾來信來訪有領(lǐng)導(dǎo)批示并有處理結(jié)果的；2公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見、可行性研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件）、計(jì)量資料、監(jiān)理施工單位的過程控制資料、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收資料等文件材料；—3—2批準(zhǔn)的公司經(jīng)營計(jì)劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃及工程計(jì)劃等）；2公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄。（三）公司各部室、基層單位正常工作中處理的所有原始材料：獲得的各項(xiàng)各級(jí)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)批準(zhǔn)文件；代表公司對(duì)外進(jìn)行的各項(xiàng)工作材料；營運(yùn)分析報(bào)告、收費(fèi)站工作日志及其它重要文書資料；監(jiān)控中心監(jiān)控記錄、值班日記、電話記錄等重要資料；路政執(zhí)法文書檔案（事故處理記錄、路權(quán)維護(hù)索賠記錄）等重要資料；其他需要長期保存的文書資料。（四）相關(guān)單位與公司在工作中形成的重要文件。與相關(guān)單位之間往來的通知、信函；與相關(guān)單位形成的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等；一切與相關(guān)單位形成的具有參考利用的文件材料。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。（二）反映公司概貌的音像資料；（三）公司召開重要會(huì)議形成的音像資料；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)在國內(nèi)外重大活動(dòng)中形成的音像資料；（五）公司各部門、各單位在日常工作（比如招投標(biāo)、養(yǎng)護(hù)大中修等）中形成的音像資料；（六）路產(chǎn)路權(quán)維護(hù)及重大事故形成的音像資料；（七）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司視察或重要活動(dòng)中形成的音像資料；（八）公司學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、科研會(huì)形成的音像資料；—4—（九）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予公司的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書等。第六條 電子文檔。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會(huì)議紀(jì)要審閱、簽報(bào)審批等重要資料電子