【正文】 第一篇：十二、公司檔案管理辦法十二、公司檔案管理辦法第一條依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本 辦法。第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。第三條公司辦公室設(shè)立專門的檔案工作，受上級(jí)部門檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務(wù)是：1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；2．積極開展檔案的提供利用工作；3．進(jìn)行檔案鑒定；4．進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；5．保管部分科技檔案；6．認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第四條歸檔歸檔的文書包括：1．公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書、合同等。2．公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度）。3．公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。4．公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。5．國(guó)際交流和合資企業(yè)來(lái)往文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要等文件材料。6．公司各部門的發(fā)文。7．其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。8．外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。第五條歸檔要求1．歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。2．在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。3．案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。4．按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。5．全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第六條檔案借閱1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)。2．借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)十天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。4．借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理，檔案檢查與考核等。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。主要包括以下幾類：：指單位在企業(yè)管理活動(dòng)中行使其計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等職能活動(dòng)過(guò)程中形成的具有查考價(jià)值的不同載體的文書材料。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來(lái)以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。：指具有保存價(jià)值的歸檔后的電子文件。電子文件則是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定的格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。：指單位在各項(xiàng)工作和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有歷史保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。：指記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的具有保存價(jià)值的歷史記錄。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國(guó)家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對(duì)攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。第五條 綜合服務(wù)中心代行公司檔案管理職能，具體負(fù)責(zé)公司的日常檔案管理工作：、完善檔案管理制度,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；QG/PG0097—2016 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（單位）檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和考核。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。第七條 公司其他職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級(jí)管理企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。第十條 檔案分類根據(jù)檔案的內(nèi)容、特性及材質(zhì)等，檔案可分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、榮譽(yù)檔案、人事檔案、電子檔案、聲像檔案等。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。（二）科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（二）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。（三）文件材料歸檔后不得更改。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說(shuō)明一并歸檔。（五）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（七）檔案管理部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。QG/PG0097—2016（九）各形成部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的工作議程、納入有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作與其相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步進(jìn)行。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可增加到3份。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》進(jìn)行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫(kù)保管。（二）檔案保管期限分為永久（50年以上）、長(zhǎng)期（16—50年）、短期（15年以下）和定期四種（見附件11）。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國(guó)家和企業(yè)秘密。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。（三）子分公司（單位）應(yīng)根據(jù)檔案的多少，設(shè)臵專門的庫(kù)房，配備相應(yīng)數(shù)量的檔案裝具，購(gòu)臵必要的用品，庫(kù)房和裝具應(yīng)有一定的余地，以滿足檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需求。QG/PG0097—2016（四）檔案庫(kù)房必須門窗堅(jiān)固，有防火、防塵、防盜、防蟲、防潮、防光、防高（低）溫、防有害氣體（簡(jiǎn)稱“八防”）設(shè)施。（五）庫(kù)房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。（六）要做到檔案庫(kù)房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。（七）檔案庫(kù)房要與檔案人員辦公室和閱覽室分開。（八）檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將所管檔案交接清楚，并辦理交接手續(xù)后，方可離崗。第十五條 檔案利用（一）各級(jí)檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（三）各級(jí)檔案管理部門按借閱期限對(duì)到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對(duì)到期尚需利用的檔案，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。第七章 檔案的鑒定與銷毀QG/PG0097—2016 第十六條 檔案鑒定、銷毀（一）子分公司（單位）要定期組織對(duì)已過(guò)保管期限的各類檔案進(jìn)行鑒定。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門組成鑒定小組。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報(bào)告，并附銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)主管部門備案（其中會(huì)計(jì)檔案須報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)）后方可組織銷毀。（四）根據(jù)檔案保管現(xiàn)狀，銷毀檔案應(yīng)由相對(duì)應(yīng)的檔案管理部門執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)同相關(guān)部門取得聯(lián)系，并應(yīng)指派專人監(jiān)銷。銷毀時(shí)應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和審批手續(xù)永久保存。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理第十八條 檔案的統(tǒng)計(jì) QG/PG0097—2016（一）公司檔案管理部門、子分公司（單位）應(yīng)對(duì)各類檔案的收集、整理、保管、鑒定銷毀、提供利用等情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，做到目錄、實(shí)物、統(tǒng)計(jì)數(shù)字相統(tǒng)一；同時(shí)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）子分公司（單位）每年12月20日之前按公司的統(tǒng)一要求，向公司檔案管理部門報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)截止日期