【正文】 、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。（五）外事活動(dòng)資料。（三）三類文字材料：主要指測量成果。第三章 工程竣工技術(shù)資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機(jī)技術(shù)資料QG/PG0097—2016 隨機(jī)技術(shù)資料包括引進(jìn)設(shè)備及國內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊）、參數(shù)值表、設(shè)備圖紙（含設(shè)備現(xiàn)場處理資料）等。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負(fù)責(zé)初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。第六條 竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。第十六條 非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。第十二條 利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。第四章 統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)及時(shí)按對(duì)電子文件歸檔情況、管理、保護(hù)、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并納入檔案統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。第八條 保管期限的劃分QG/PG0097—2016 電子檔案保管期限的劃分，可參照國家和公司關(guān)于紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（見附件11）。第七條 電子檔案的編號(hào)檔案管理部門在對(duì)電子文件進(jìn)行整理時(shí)應(yīng)在對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫中增加一個(gè)“光盤號(hào)”字段，以建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的唯一標(biāo)識(shí)（無紙質(zhì)的電子檔案做法相同）。第三條 歸檔份數(shù)一式兩份，一份用以長期保存，一份用以提供利用。（十一）存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫光盤編號(hào)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一同收集。收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。（三）用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.DWG”。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質(zhì)檔案的歸檔范圍執(zhí)行。第二章 整理榮譽(yù)檔案的分類編號(hào)辦法詳見《檔案分類編號(hào)細(xì)則》。作者應(yīng)及時(shí)歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據(jù)為己有，也不得未經(jīng)單位許可進(jìn)行商業(yè)利用。第十七條 以數(shù)字形式存儲(chǔ)的聲像檔案應(yīng)多重備份，具有珍貴歷史價(jià)值的數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成照片保存。5%。檢查內(nèi)容：黑白底片入庫前要進(jìn)行水洗處理； 照片水洗后要上光；對(duì)受污染的照片、底片要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫房應(yīng)符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對(duì)濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對(duì)濕度40%65%。第十一條 數(shù)據(jù)流磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號(hào)，同一類的按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)?？刹捎梦臅鴻n案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥?。（八）卷?nèi)備考表。（六）卷內(nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類?？傉f明在第一張照片上方的芯頁上書寫。（四）總說明和分說明。事由：照片所反映事件、事情的情由；時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時(shí)間； 地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對(duì)揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。格式：全宗號(hào)—電子照片編號(hào)—光盤號(hào)，如：01—1—1。（三）底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號(hào)。（二）底片的編號(hào)。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。（二）歸檔的聲像資料應(yīng)齊全、完整。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎(jiǎng)、免檢等獎(jiǎng)杯、牌匾和證書等聲像資料。（四）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動(dòng)形成的聲像資料。第三條 各子、分公司（單位）負(fù)責(zé)收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對(duì)公司有重要保存價(jià)值的聲像檔案在形成1個(gè)月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。第六章 公司駐境外機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案的管理按照本細(xì)則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸?shù)骄惩獾?，?yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。銷毀清冊要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，必須在現(xiàn)場嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會(huì)計(jì)檔案。第十四條 移交檔案管理部門的會(huì)計(jì)檔案（一）借閱時(shí)必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案形成部門的會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。保管號(hào)分別填入案卷目錄“保管號(hào)”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。第七條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。第六條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)辦法按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。子分公司（單位）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。第十條 對(duì)整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號(hào)。對(duì)不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號(hào)。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填寫卷?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。盒內(nèi)的每份文件須編件號(hào)，按盒流水編號(hào)。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書材料的齊全完整。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時(shí)，由單位或部門提出申請并說明理由，經(jīng)原歸檔部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。QG/PG0097—2016 第七條 對(duì)形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第二章 整理第四條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，分類編號(hào)詳見《檔案分類編號(hào)細(xì)則》。對(duì)其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動(dòng)后及時(shí)歸檔。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計(jì)管理部門轉(zhuǎn)發(fā)來的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來的，開箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時(shí)歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項(xiàng)工作任務(wù)完成后及時(shí)歸檔。第三條 歸檔時(shí)間（一）工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果（含可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖方案、施工圖設(shè)計(jì)及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評(píng)和環(huán)評(píng)資料，工程竣工驗(yàn)收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔?；ê图几墓こ添?xiàng)目交工驗(yàn)收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認(rèn)章，財(cái)務(wù)管理部門不予辦理結(jié)算。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報(bào)告，并附銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)主管部門備案（其中會(huì)計(jì)檔案須報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)）后方可組織銷毀。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（六）要做到檔案庫房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》進(jìn)行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫保管。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說明一并歸檔。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級(jí)管理企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對(duì)攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。：指具有保存價(jià)值的歸檔后的電子文件。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。5．全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第五條歸檔要求1．歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。5．國際交流和合資企業(yè)來往文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要等文件材料。第四條歸檔歸檔的文書包括：1．公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。第一篇：十二、公司檔案管理辦法十二、公司檔案管理辦法第一條依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本 辦法。第三條公司辦公室設(shè)立專門的檔案工作，受上級(jí)部門檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務(wù)是：1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；2．積極開展檔案的提供利用工作；3．進(jìn)行檔案鑒定；4．進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；5．保管部分科技檔案；6．認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。4．公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。8．外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。4．按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。2．借閱時(shí)間，一般檔案最長不超過十天，密級(jí)檔案最長不超過一周。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理，檔案檢查與考核等。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第七條 公司其他職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。（二）科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。（三）文件材料歸檔后不得更改。（七）檔案管理部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可增加到3份。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國家和企業(yè)秘密。（五）庫房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。第十五條 檔案利用（一）各級(jí)檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，及時(shí)錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門組成鑒定小組。銷毀