【正文】 、準確，與工程實際相符合。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。（五）外事活動資料。（三）三類文字材料：主要指測量成果。第三章 工程竣工技術(shù)資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機技術(shù)資料QG/PG0097—2016 隨機技術(shù)資料包括引進設(shè)備及國內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊）、參數(shù)值表、設(shè)備圖紙（含設(shè)備現(xiàn)場處理資料）等。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負責初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。第六條 竣工驗收文件建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。第十六條 非保密電子檔案可進行邏輯刪除。第十二條 利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。第四章 統(tǒng)計檔案管理部門應(yīng)及時按對電子文件歸檔情況、管理、保護、利用等情況進行統(tǒng)計，并納入檔案統(tǒng)計項目。第八條 保管期限的劃分QG/PG0097—2016 電子檔案保管期限的劃分，可參照國家和公司關(guān)于紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（見附件11）。第七條 電子檔案的編號檔案管理部門在對電子文件進行整理時應(yīng)在對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫中增加一個“光盤號”字段，以建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的唯一標識（無紙質(zhì)的電子檔案做法相同）。第三條 歸檔份數(shù)一式兩份，一份用以長期保存，一份用以提供利用。（十一）存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽內(nèi)填寫光盤編號。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一同收集。收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。（三）用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.DWG”。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質(zhì)檔案的歸檔范圍執(zhí)行。第二章 整理榮譽檔案的分類編號辦法詳見《檔案分類編號細則》。作者應(yīng)及時歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據(jù)為己有，也不得未經(jīng)單位許可進行商業(yè)利用。第十七條 以數(shù)字形式存儲的聲像檔案應(yīng)多重備份，具有珍貴歷史價值的數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成照片保存。5%。檢查內(nèi)容：黑白底片入庫前要進行水洗處理； 照片水洗后要上光；對受污染的照片、底片要進行必要的技術(shù)處理。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫房應(yīng)符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對濕度40%65%。第十一條 數(shù)據(jù)流磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號，同一類的按歸檔時間順序編流水號?？刹捎梦臅鴻n案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ＃ò耍┚韮?nèi)備考表。（六）卷內(nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類?？傉f明在第一張照片上方的芯頁上書寫。（四）總說明和分說明。事由：照片所反映事件、事情的情由；時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時間； 地點：被攝物所在的具體地點；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。格式：全宗號—電子照片編號—光盤號，如：01—1—1。（三）底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標明底片號。（二）底片的編號。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。（二）歸檔的聲像資料應(yīng)齊全、完整。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎、免檢等獎杯、牌匾和證書等聲像資料。（四）上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動形成的聲像資料。第三條 各子、分公司（單位）負責收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對公司有重要保存價值的聲像檔案在形成1個月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。第六章 公司駐境外機構(gòu)會計檔案的管理按照本細則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸?shù)骄惩獾模瑧?yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。銷毀清冊要歸檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會計檔案銷毀時，必須在現(xiàn)場嚴密監(jiān)護，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會計檔案。第十四條 移交檔案管理部門的會計檔案（一）借閱時必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。查閱或復(fù)制會計檔案，需經(jīng)會計檔案形成部門的會計主管批準。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當加強會計檔案管理工作，貫徹落實相關(guān)管理制度，保證會計檔案真實、完整、可用、安全。保管號分別填入案卷目錄“保管號”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。第七條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。第六條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標題，進行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會計檔案分類編號辦法按《檔案分類編號細則》執(zhí)行。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。子分公司（單位）財務(wù)管理部門負責將應(yīng)歸檔全部會計檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴防毀損、散失和泄密。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲在磁性介質(zhì)上的財務(wù)數(shù)據(jù)；計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務(wù)軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。未經(jīng)檔案管理部門負責人批準，任何單位和個人不得復(fù)印帶密級的檔案。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬。第十條 對整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號。對不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號。第七條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標題；進行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填寫卷?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。盒內(nèi)的每份文件須編件號，按盒流水編號。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實施細則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書材料的齊全完整。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第十一條 需修改已歸檔的科學技術(shù)檔案時，由單位或部門提出申請并說明理由，經(jīng)原歸檔部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。QG/PG0097—2016 第七條 對形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標題錄入計算機管理。第二章 整理第四條 根據(jù)科學技術(shù)檔案的內(nèi)容進行分類，分類編號詳見《檔案分類編號細則》。對其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗研究活動后及時歸檔。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計管理部門轉(zhuǎn)發(fā)來的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計的，設(shè)計完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來的，開箱驗收或接12QG/PG0097—2016 收后即時歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過程中形成的科學技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項工作任務(wù)完成后及時歸檔。第三條 歸檔時間（一）工程項目的設(shè)計成果（含可行性研究、初步設(shè)計、施工圖方案、施工圖設(shè)計及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評和環(huán)評資料，工程竣工驗收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。基建和技改工程項目交工驗收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認章，財務(wù)管理部門不予辦理結(jié)算。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團有限公司綜合服務(wù)中心負責解釋。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴防檔案失、泄密事件的發(fā)生。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報告，并附銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并報上級主管部門備案（其中會計檔案須報上級主管部門審核批準）后方可組織銷毀。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（六）要做到檔案庫房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標記清楚。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類編號細則》進行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫保管。（八）交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說明一并歸檔。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級管理企業(yè)全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項工作的利用。第二章 組織機構(gòu)與職責第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團公司的要求對攀鋼檔案管理工作實行整體掌控和宏觀管理。：指單位在各項活動中獲得各級機關(guān)、組織、社會團體頒發(fā)的有保存和利用價值的榮譽實物。：指具有保存價值的歸檔后的電子文件。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式和載體的文件材料。3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印檔案。5．全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第五條歸檔要求1．歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。5．國際交流和合資企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要等文件材料。第四條歸檔歸檔的文書包括：1．公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。第一篇：十二、公司檔案管理辦法十二、公司檔案管理辦法第一條依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制訂本 辦法。第三條公司辦公室設(shè)立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負責管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務(wù)是：1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；2．積極開展檔案的提供利用工作；3．進行檔案鑒定；4．進行檔案統(tǒng)計；5．保管部分科技檔案；6．認真學習《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。4．公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀要。8．外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。4．按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。2．借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計與保密管理，檔案檢查與考核等。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。第七條 公司其他職能部門負責對本部門形成的、具有保存價值的文件材料進行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。（二）科技檔案、文書檔案、會計檔案按《科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細則執(zhí)行。（三）文件材料歸檔后不得更改。（七）檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可增加到3份。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國家和企業(yè)秘密。（五）庫房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對濕度4565%）。第十五條 檔案利用（一）各級檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，及時錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準確，更好地為本單位各項工作服務(wù)。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門組成鑒定小組。銷毀