【正文】 計劃包括了的各種月計劃和月報表。無查考利用價值的事務性、臨時性文件。2其他具有史料價值的文件材料。2本廳召開的重要會議及其他重要活動中形成的照片、錄音、錄像等材料。1本廳機構設置、人員編制、干部任免、獎懲、評定職稱、調資晉級和職工名冊、工資名冊、機關工作條例、章程制度、啟用印章等文件。1本廳工作計劃、總結、大事記及信訪工作中的重要文件。廳領導在本廳召開的全省財政會議、專業(yè)會議和其他重要會議上的講話、報告等重要文件。本廳提請省人民代表大會、省人大常委會、省政府審議頒發(fā)的各種財政法規(guī)和省人民代表大會、省人大常委討論通過的全省預算、決算報告、審查報告、決議等文件。上級黨、政領導機關頒發(fā)的與本機關工作密切相關的文件。第三十一條 本辦法自2001年1月1日起實行。第六章 附 則第二十七條 會計檔案的管理，按照《會計檔案管理辦法》和《浙江省會計檔案管理實施辦法》辦理。第二十四條 由有關人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定，及時調整檔案密級，確定檔案存毀，對失去保存價值的檔案提出處理意見，對應銷毀的檔案造具清冊，銷毀手續(xù)齊全。第四章 檔案的利用第二十條 廳檔案室應建立檔案的利用制度，根據(jù)檔案機密程度，確定不同的利用范圍和審批手續(xù)。第十七條 廳檔案室對保管的檔案應根據(jù)需要定期進行全面檢查或重點檢查。第十五條 檔案庫房必須堅固，庫房內要保持清潔，做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。第十一條 各處室每年應歸檔的文件材料，應在次年6月底以前移交廳檔案室，交接雙方根據(jù)移交清單進行核對，并簽字。（七）卷內文件材料要去掉金屬物，對破損文件進行修復。（六）案卷封面應用毛筆或鋼筆填寫。（三）文件的立卷，按照“誰主辦誰立卷”的原則辦理。每份文件的正件與附件，印本與定稿、請示與批復、批轉文件與原件、多種文字形成的同一文件，應分別組合在一起，不得分開。文書立卷人員對具有保存價值的各種門類、各種載體的材料，要收集齊全，及時歸檔。（六）按規(guī)定向省檔案館移交檔案。（二）統(tǒng)一管理、接收、整理、保管和統(tǒng)計本廳的全部檔案材料，收集、整理文件匯編及其他重要資料，并積極提供利用。第三條 本廳的文件材料以處室局為立卷單位，實行文書處理部門立卷制。查閱人員要愛護檔案，嚴禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉借，對違者要追究其責任。九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。七、建立檔案鑒定組織，有計劃地對檔案資料進行鑒定，對確無保存價值的檔案資料，編制銷毀目錄，報請主管領導批準后方可予以銷毀。會計檔案由財務會計部負責立卷。第三篇：銀行機關檔案管理辦法（最終版）銀行機關檔案管理辦法為加強檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。第六章獎懲第二十三條對于積極貫徹執(zhí)行本辦法，在檔案材料的收集、整理、歸檔、保護和利用等工作中成績突出的單位或個人，給予表彰和獎勵。第二十一條定期由檔案部門及業(yè)務主管部門共同組成檔案鑒定小組，對已超過保管期限的檔案材料進行價值鑒定。第十八條借閱檔案時，應辦理借閱手續(xù)，歸還時檔案人員要仔細清點，確認無誤后，辦理歸還手續(xù)，并及時入庫。第十四條檔案材料一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，借期不得超過7天。第十條檔案管理人員應及時修補或復制破損、字跡模糊、褪變的檔案。第六條廳機關工作人員調離崗位時，須將其經(jīng)辦或保存的有查考利用價值的文件材料移交給專人，不得私自帶走。收集、整理、保存并利用好檔案材料是機關工作的重要內容。借閱檔案的人員要注意檔案安全與保密，凡借出的檔案不得帶回家中或公共場所，不得轉借其它單位、部門或人員，對造成失密的追究當事人法律責任。第二十一條 借閱黨組會議記錄、局長辦公會議記錄、有關人事方面材料等機密性較強的檔案，由借閱部門提出申請，經(jīng)辦公室主任或主管局長批準。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關報送一般性工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。長期為16年至50年，短期是15年。第十六條 檔案盒封面應標明全宗名稱。歸檔文件目錄要編制目錄索引，置于目錄前面，其內容包括：年度、機構、起止件號、所在頁數(shù)等項。備注為填寫文件需要說明的情況。日期，即文件的成文日期，以8位阿拉伯數(shù)字標注，“月”“日”是一位數(shù)的在一位數(shù)前面加“0”，如：“20010101”、“20011231”。責任者為制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。第十四條 編目的方法是：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄及盒內文件目錄。件號應在同一年度內，同一機構的一個保管期限內從“1”開始逐件流水編號，不能重復。如：1978。全宗號編寫以檔案館確定的編制代號書寫。大于A4紙的文件折疊成A4紙大小。聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和作者。第十一條 文件排列原則是：歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級類目內，同一事由按照時間、重要程度順序或按事由具有的共同屬性排列。文件整理的質量要求是要保持歸檔文件齊全完整。歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。外單位到本機關出差或辦事的介紹信、證明信等。從正式文件，電報上摘錄的供工作參閱的非正式材 料。上級機關征求意見未定稿的文件材料。同級機關和非隸屬機關與本機關聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。有關反映藥品及醫(yī)療器械不良反應的有關重要材料、報告等。2各種普查工作中形成的文件材料。1本機關辦理的干部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根。1本機關及上級機關批準的有關土地征用以及基本建設、設計、招投標、施工、竣工等整套文件材料。本機關形成的財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料。本機關的請示與上級機關批復文件，下級機關的請示與本機關的批復文件。（二）本機關政務活動中形成的文件材料：以局名義召開的工作會議、專業(yè)會議的整套文件材料（包括會議安排、通知、議程主席團名單、開幕詞、工作報告、講話材料、經(jīng)驗材料、技術材料、會議總結、會議紀錄、會議簡報、決定、紀要以及先進集體、個人名單和先進事跡等以及照片、錄音、錄像材料等）。上級機關召開的執(zhí)行的會議主要文件材料。各科室須配備兼職人員負責本科室文件材料管理、歸檔整理及上繳工作。第一篇：機關檔案管理辦法（大全）檔案管理實施細則（試行）第一章 總 則第一條 為加強檔案工作管理，妥善保管、利用好檔案，為機關各項工作做好服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》及《天津市藥品監(jiān)督管理局檔案管理實施細則》的有關規(guī)定，結合我局實際情況，制定本細則。第二章 檔案工作的組織管理第三條 局機關對檔案工作實行統(tǒng)一集中管理，檔案室暫設在辦公室，配置專門人員負責。具體有以下四個方面：(一)上級機關的文件材料：上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。上級機關轉發(fā)本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。局印發(fā)的（包括轉發(fā)及其它機關聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿。本機關編印的情況反映、簡報、信息等刊物的定稿和印件。1局領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄、會議文件及從上級機關帶回的與本機關工作有關的文件材料。1本機關干部任免、調配、培訓、聘任審批方案，黨員、團員、干部、工人名冊、報表、安全保衛(wèi)、保密以及職工錄用、轉正、定級、調資、退休、退職、離休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料。本機關外事活動中形成的重要材料，包括：請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄、錄像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等。批準醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開辦、許可證項目變更、年檢、換證有關申報、審查材料及批件。有關部門對本機關工作檢查形成的重要文件、材料。上級機關發(fā)來供工作參考的抄件、信息等材料。一般性文件的歷次修改稿（重要規(guī)范性文件、定稿除外），鉛印文件的歷次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。機關內部互相抄送的文件材料。第四章 歸檔文件的整理第七條 歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。第九條 文件整理要遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。第十條 文件整理的分類原則是：局機關歸檔文件采取保管期限年度機構進行分類；一個