【正文】 應(yīng)用毛筆或鋼筆填寫。（四）立卷文件要按其聯(lián)系、重要程度、問題或時(shí)間順序進(jìn)行排列：批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后；法規(guī)性文件和其他重要文件定稿在前，歷次稿在后；紀(jì)檢案件文件，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。（三）文件的立卷，按照“誰主辦誰立卷”的原則辦理。（二）檔案文件應(yīng)按其形成分別立卷。每份文件的正件與附件，印本與定稿、請示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)分別組合在一起，不得分開。第九條 立卷歸檔的案卷應(yīng)依照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的聯(lián)系，以問題為主，結(jié)合其他特征，考慮文件材料的數(shù)量多少和保管期限的不同組合立卷。文書立卷人員對(duì)具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的材料，要收集齊全，及時(shí)歸檔。第二章 文件材料的接收、整理、歸檔第七條 廳機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)建立、健全歸檔制度，各處室局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員應(yīng)重視和支持文書立卷歸檔工作，將該工作列入處室局及有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（六）按規(guī)定向省檔案館移交檔案。（四）在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位和本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。（二）統(tǒng)一管理、接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本廳的全部檔案材料，收集、整理文件匯編及其他重要資料，并積極提供利用。第四條 除人事檔案按有關(guān)規(guī)定由專門部門另行保管外，本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案由廳檔案室集中統(tǒng)一管理。第三條 本廳的文件材料以處室局為立卷單位，實(shí)行文書處理部門立卷制。綜合管理部2011年5月21日第四篇：浙江省財(cái)政廳機(jī)關(guān)檔案暫行管理辦法浙江省財(cái)政廳機(jī)關(guān)檔案暫行管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)檔案工作，使財(cái)政檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案在財(cái)政工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合我廳工作實(shí)際，制定本辦法。查閱人員要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉(zhuǎn)借，對(duì)違者要追究其責(zé)任。外單位來本行查閱檔案，須持有關(guān)證明和需查閱內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫借閱登記，方可查閱。九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。八、對(duì)所藏檔案要認(rèn)真登記，對(duì)接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，建立全宗卷。七、建立檔案鑒定組織，有計(jì)劃地對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案資料，編制銷毀目錄，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可予以銷毀。五、加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理，貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽光直射的“八防”設(shè)施，以維護(hù)檔案的完整與安全。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)立卷。二、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料和載體檔案（文書、聲像、科技或?qū)I(yè)檔案等）均需歸檔，由檔案室進(jìn)行整理立卷，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管。第三篇：銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法（最終版）銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法為加強(qiáng)檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。第七章附則第二十五條科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程項(xiàng)目檔案和基建檔案等，由各單位自行整理后，向廳檔案室移交。第六章獎(jiǎng)懲第二十三條對(duì)于積極貫徹執(zhí)行本辦法，在檔案材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和利用等工作中成績突出的單位或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條銷毀前，需編制銷毀目錄，經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，由檔案部門組織銷毀。第二十一條定期由檔案部門及業(yè)務(wù)主管部門共同組成檔案鑒定小組，對(duì)已超過保管期限的檔案材料進(jìn)行價(jià)值鑒定。第十九條檔案材料的復(fù)?。ㄒ唬?fù)印黨組的檔案材料，須經(jīng)廳辦公室主任批準(zhǔn)；（二）廳直各單位及林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位確因工作原因需要復(fù)印一般行政管理檔案，須經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。第十八條借閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，歸還時(shí)檔案人員要仔細(xì)清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后，辦理歸還手續(xù)，并及時(shí)入庫。第十六條廳直各單位或本系統(tǒng)工作人員須開具本單位正式介紹信，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后查閱。第十四條檔案材料一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，借期不得超過7天。第十二條根據(jù)工作需要，編制組織沿革、大事記和文件目錄等檢索工具。第十條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、字跡模糊、褪變的檔案。第八條定期清掃檔案庫房，做到庫房、柜架干凈、整潔；及時(shí)投放防蟲、防鼠藥劑；禁放雜物，嚴(yán)禁煙火。第六條廳機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離崗位時(shí)，須將其經(jīng)辦或保存的有查考利用價(jià)值的文件材料移交給專人，不得私自帶走。第二章歸檔與接收第四條各處室局、單位應(yīng)指定專人及時(shí)將辦理完畢的文件材料收集齊全，于翌年三月底前交廳辦公室歸檔，由廳辦公室檔案工作人員統(tǒng)一整理。收集、整理、保存并利用好檔案材料是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容。第二篇：河南省林業(yè)廳機(jī)關(guān)檔案管理辦法河南省林業(yè)廳機(jī)關(guān)檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范廳機(jī)關(guān)的檔案工作，充分發(fā)揮檔案的依據(jù)、憑證和參考作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廳實(shí)際，特制定本辦法。借閱檔案的人員要注意檔案安全與保密，凡借出的檔案不得帶回家中或公共場所，不得轉(zhuǎn)借其它單位、部門或人員，對(duì)造成失密的追究當(dāng)事人法律責(zé)任。第二十二條 閱稿人員要愛護(hù)檔案，保持案卷清潔，不準(zhǔn)在檔案上隨意勾抹、描摹、涂改、剪裁或拆卷抽取有關(guān)材 料。第二十一條 借閱黨組會(huì)議記錄、局長辦公會(huì)議記錄、有關(guān)人事方面材料等機(jī)密性較強(qiáng)的檔案，由借閱部門提出申請，經(jīng)辦公室主任或主管局長批準(zhǔn)。借閱檔案的人員，應(yīng)提出檔案的年份、作者或文件標(biāo)題。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送一般性工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。長期性保管文件包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料；一般會(huì)議的主要文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān) 主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。長期為16年至50年，短期是15年。第十七條 按文件整理要求，機(jī)關(guān)各處室每年六月底前將上年度辦理完畢，需歸檔的文件材料進(jìn)行整理，經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人審核簽字。第十六條 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。備考表置于盒內(nèi)文件之后，備考表項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人、日期、全宗號(hào)、保管期限、年度、件數(shù)等項(xiàng)。歸檔文件目錄要編制目錄索引，置于目錄前面，其內(nèi)容包括：年度、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)、所在頁數(shù)等項(xiàng)。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)。備注為填寫文件需要說明的情況。文件中有圖文的頁面為一頁，以文件原有頁碼為序，無頁碼的文件要編制頁碼。日期，即文件的成文日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，“月”“日”是一位數(shù)的在一位數(shù)前面加“0”，如：“20010101”、“20011231”。題名，即文件標(biāo)題。責(zé)任者為制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。多機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只對(duì)本機(jī)關(guān)編目，無本機(jī)關(guān)的只對(duì)第一責(zé)任者編目。第十四條 編目的方法是：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄及盒內(nèi)文件目錄。檔案盒的排列順序號(hào)，盒號(hào)包括室編盒號(hào)和館編盒號(hào)。件號(hào)應(yīng)在同一年度內(nèi)，同一機(jī)構(gòu)的一個(gè)保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)，不能重復(fù)。文件件號(hào)的排列順序號(hào)編寫，件號(hào)以包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。如：1978。如：X0018。全宗號(hào)編寫以檔案館確定的編制代號(hào)書寫。在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，文件首頁無法加蓋歸檔章的要另附白紙，填寫文件題名后加蓋歸檔 章。大于A4紙的文件折疊成A4紙大小。永久和長期保管的，要去掉金屬物。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和作者。會(huì)議文件，統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、信訪件形成的材料可分別集中排列；有關(guān)同一年度、同一問題的文件（如關(guān)于同一問題的補(bǔ)充通知、更正通知、關(guān)于同一個(gè)的任免通知）可以排列在一起；同一份文件的不同稿本、按正本、定稿、草稿的順序排列；收文處理單排在文件之前，發(fā)文的發(fā)文單放在正本之后。第十一條 文件排列原則是：歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，同一事由按照時(shí)間、重要程度順序或按事由具有的共同屬性排列。整理歸檔文件材料所使用的書寫材料等要符合檔案保護(hù)要求。文件整理的質(zhì)量要求是要保持歸檔文件齊全完整。第八條 文件（包括正式發(fā)文和其它應(yīng)歸檔材料）定稿如果與正本內(nèi)容一致，并且沒有修改筆跡，可以只將公文處 理單和定稿中有領(lǐng)導(dǎo)親筆批示的一頁附在正本之后歸檔，定稿可不歸檔。歸檔文件的整理單位，一般以每份文件