【正文】 第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。第三十七條 每年定期對室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。第二十一條 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時(shí)報(bào)告。第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對交接清單。（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。其中長期為10年以上，短期為35年。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。（二）項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。查閱的檔案，一般只準(zhǔn)摘錄，摘錄內(nèi)容涉及國家機(jī)密的，或需全文復(fù)制的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。在收回借出檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)檢查案卷，當(dāng)面清點(diǎn)核對、注明歸還日期。外單位工作人員借閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位正式介紹信，寫明借閱檔案的內(nèi)容和用途，向檔案人員辦理查閱手續(xù)。借閱本處室主管業(yè)務(wù)的檔案，由借閱人辦理借閱登記手續(xù)后即可借閱；借閱非本處室主管業(yè)務(wù)的檔案，一般需商得主管處室負(fù)責(zé)人同意后，方可借閱。一、文書檔案保管期限表（一）上級(jí)文件上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、決定、決議、通知等文件（1）重要的、屬于本廳主管業(yè)務(wù)的 永久或長期（2）一般的 短期上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議文件（1）本廳領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的發(fā)言材料 永久（2）需貫徹執(zhí)行的文件 短期中央、國務(wù)院、財(cái)政部、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和領(lǐng)導(dǎo)人對本廳工作的指示、批示等文件材料 永久財(cái)政部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志視察、檢查本廳工作時(shí)形成的題詞、講話等重要文件材料 永久（二）本廳文件本廳黨組和行政辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要（1）重要的 永久（2）一般的 長期或短期本廳黨組文件 永久本廳召開的全省財(cái)政工作會(huì)議材料（1）重要的 永久（2）一般的 短期本廳各部門召開的全省性重要專業(yè)會(huì)議材料（1）重要的 長期（2）一般的 短期本廳綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、意見、報(bào)告等材料（1）的、專題的 永久（2）季度、月度的 短期本廳各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（1）的、專題的 永久或長期（2）季度、月度的 短期本廳各部門在調(diào)查研究中形成的材料（1）各項(xiàng)成果、方案、總結(jié)、報(bào)告 永久（2）原始記錄 短期本廳各部門編印的信息、簡報(bào)等原稿和印刷件 長期或短期本廳提請上級(jí)政府討論通過的全省預(yù)、決算報(bào)告、審查報(bào)告等文件 永久本廳頒發(fā)的及與有關(guān)單位聯(lián)合頒發(fā)的決定、規(guī)定、辦法、條例、通知（1）各種財(cái)政、國有資本金基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理法規(guī)性文件和規(guī)章制度性文件 永久（2）一般業(yè)務(wù)問題的 長期（3）事務(wù)性近期有參考價(jià)值的 短期1本廳參與外事活動(dòng)形成的材料（1）重要的 長期（2）一般的 短期1本廳大事記 永久1本廳干部任免的文件材料（1）上級(jí)或本廳批準(zhǔn)的 永久（2）下級(jí)報(bào)本廳備案的 短期1本機(jī)關(guān)干部、職工評定職稱的文件材料（1）上級(jí)或本廳批準(zhǔn)的 永久（2）下級(jí)報(bào)本廳備案的 短期1本廳干部、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、考核、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、退職、退休、離休等材料 永久或長期1本廳干部、職工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分等有關(guān)文件（1）重要的、影響大的 永久（2）一般的 長期或短期1本廳干部、職工的花名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期1本廳有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、啟用印章等文件永久1本廳有關(guān)干部、職工教育工作的文件（1）重要的 長期（2）一般的 短期 本廳干部出國出境材料 長期或短期2本廳下達(dá)各項(xiàng)行政、事業(yè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的通知、批復(fù)等文件 短期2本廳向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請示、報(bào)告（1）有批復(fù)、批示的 永久或長期（2）沒有批復(fù)的 短期2同級(jí)或下級(jí)有關(guān)單位的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要問題的 長期（2）一般事務(wù)性的 短期二、會(huì)計(jì)檔案保管期限表本廳的會(huì)計(jì)檔案是指在會(huì)計(jì)核算過程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。確定檔案保管期限的原則是：凡是記述和反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)劃為永久保管。以處室名義行文的文件，由各處室自行保管。外單位發(fā)來的不需本機(jī)關(guān)執(zhí)行和辦理的文件。二、不歸檔文件范圍上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件及普發(fā)供參閱、不需辦理的文件材料。2本廳機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、帳簿、憑證和基建、房產(chǎn)等文件。1本廳干部出國出境政審材料。1本廳在調(diào)研工作中形成的重要材料。1本廳辦理世界銀行等貸款業(yè)務(wù)的請示、報(bào)告、協(xié)議、評估報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、結(jié)算憑證及項(xiàng)目談判、轉(zhuǎn)貸款中形成的重要文件，在項(xiàng)目關(guān)帳后統(tǒng)一歸檔。本廳編制的中、長期財(cái)政計(jì)劃，預(yù)算、決算，總會(huì)計(jì)帳、明細(xì)帳，財(cái)政、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料等。上級(jí)黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)財(cái)政工作的重要講話、指示、批示等文件。原《浙江省財(cái)政廳檔案管理制度》[（1997）財(cái)辦12號(hào)]同時(shí)廢止。第二十八條 基建檔案的管理，按照《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》辦理。第二十五條 廳檔案室根據(jù)國家關(guān)于檔案館接收范圍和年限的有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。第二十一條 檔案工作人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解各部門對檔案的需求，積極做好提供利用工作，并注意收集和掌握檔案的利用效果。平時(shí)應(yīng)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決。庫內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物。第十二條 各處室歸檔完畢后，如又發(fā)現(xiàn)具有保存價(jià)值的文件，應(yīng)及時(shí)交廳檔案室整理立卷或插卷。案卷裝訂要結(jié)實(shí)、美觀，不影響閱讀。字跡要工整、清晰。綜合性文件由辦公室或綜合性單位立卷。文件和電報(bào)按其內(nèi)容聯(lián)系合一立卷。第八條 文件材料的收集范圍按《廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》的規(guī)定執(zhí)行。第六條 檔案工作人員必須忠于職守，保守秘密，鉆研業(yè)務(wù)，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。（三）指導(dǎo)監(jiān)督各處室局文書立卷工作。各處室局應(yīng)指定兼職文書立卷員，在廳檔案室指導(dǎo)下進(jìn)行本處室局文件的收集、保管、歸檔工作。十一、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，確保檔案的機(jī)密和安全，不得向無關(guān)人員介紹檔案室情況，不得泄露內(nèi)容，并加強(qiáng)檔案庫房管理，嚴(yán)防丟失檔案材料，如發(fā)現(xiàn)失密、泄密、丟失檔案等行為將追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。十、本單位工作人員因工作需要調(diào)閱檔案，應(yīng)先辦理調(diào)閱登記手續(xù)。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀目錄上簽字。四、立卷歸檔工作均需在每年六月底前完成，以便及時(shí)提供利用。一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案管理水平，以保證工作任務(wù)的順利完成。第二十四條對違反本辦法和國家有關(guān)檔案法規(guī)，對檔案管理不善或造成檔案損毀、丟失、泄密等重大損失的單位和個(gè)人及負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人，依據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。經(jīng)鑒定后，對失去保存價(jià)值的檔案材料剔除銷毀。借閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、剪裁、拆卷、抽頁、加頁或轉(zhuǎn)借。第十五條廳機(jī)關(guān)離退休人員須持離退休證，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后，在檔案室查閱。第十一條建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的