檔案管理辦法范本-wenkub.com
2024-09-07 21:49 本頁(yè)面
【正文】 外借的須辦理登記手續(xù)。 (五 ).檔案的銷(xiāo)毀： 1. 對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存； 2. 辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀； 3. 銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，關(guān)在清冊(cè)上簽字。 2. 確定各類(lèi)檔案的中管期限表。 6. 對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 3. 歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 (二 ).檔案的歸檔、立卷與管理。 2. 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門(mén)移交保管。 公司檔案還包括聲像資料： 1. 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成； 2. 影片檔案：原版底片、拷貝及文字說(shuō)明； 3. 錄音
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