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最新最全檔案管理辦法-全文預(yù)覽

2024-10-10 09:46 上一頁面

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【正文】 視具體情況按年度分批接收 ; 其它門類和載體的檔案,根據(jù)情況確定。 第十 五 條 聲像檔案獨立組卷,并用文字標(biāo)出攝像或錄音的時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 第十 三 條 業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔 部門業(yè)務(wù)檔案采取部門立卷、整理、歸檔、交 檔案室 保管的方式進行。 第十 一 條 文書 檔案 按照規(guī)定的 立卷方法 與歸檔要求 整理。 會計檔案、基建檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案等按專業(yè)檔案規(guī)定分類。 第七 條 集團公司形成的各種門類和載體的檔案由公司檔 2 案室集中統(tǒng)一管理;人事檔案由人力資源部指定專人管理 。 第五 條 公司 設(shè)檔案室 ,由 綜合管理部 具體負(fù)責(zé)管理。 第三條 集團公司 堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則。 第二條 本辦法所指的檔案是公司經(jīng)營管理工作 中形成的,作為歷史記錄保存以備查考的文字、圖片、聲像及其他方式和載體記錄的材料。 綜合管理部具體負(fù)責(zé) 集團公司檔案工作, 并對集團公司各部門及所屬各公司檔案管理工作進行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 集團公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作目標(biāo)和有關(guān)人員崗位職責(zé)。 第九 條 檔案的 分類 原則 公司文書檔案采取“年度 —— 機構(gòu) —— 保管 期限”進行分類。 有關(guān)人員 參加會議帶回的 具有歸檔價值的 文件,綜合性的由綜合管理部整理歸檔, 專業(yè)性的由 相關(guān)業(yè)務(wù) 部門整理 后交綜合管理部 歸檔。 當(dāng)年形成的會計檔案由計劃財務(wù)部自行保管一年后再移交綜合管理部統(tǒng)
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