【正文】 營(yíng)制的分公司成立初期所需的運(yùn)用于生產(chǎn)的一切設(shè)施、設(shè)備及運(yùn)行資金等，由總公司負(fù)責(zé)配置并提供業(yè)務(wù)支持。2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。（三）公司各部門必須嚴(yán)格遵守借支金額上限的管理規(guī)定，不得超額借支備用金，特殊情況需超額借支備用金，須以書面報(bào)告形式上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章 備用金管理第十三條 備用金管理原則（一）使用范圍“從嚴(yán)”控制（二）開支額度“從緊”控制（三）報(bào)銷時(shí)間“從快”控制第十四條 備用金管理方式：定額管理第十五條 備用金管理責(zé)任部門：財(cái)務(wù)審計(jì)部第十六條 備用金使用范圍（一）到外地出差；（二）辦理特定事項(xiàng)須開支大額現(xiàn)金；（三）市場(chǎng)業(yè)務(wù)需要；（四）特定人員業(yè)務(wù)開支需要第十七條 備用金是指長(zhǎng)期備用金，借支對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理部及各級(jí)部門負(fù)責(zé)人。(二)報(bào)銷流程：。人力資源部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。3．費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)綜合辦公室提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。第十一條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程（一）管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。（三）報(bào)銷流程：擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)審計(jì)部以便備款。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第四條 費(fèi)用報(bào)銷審批程序（一）公司職能部門/經(jīng)營(yíng)部門：經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理（二）工程項(xiàng)目部：經(jīng)辦人→項(xiàng)目經(jīng)理→分公司負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理第四條 費(fèi)用報(bào)銷原則誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)報(bào)銷，嚴(yán)禁以他人名義或代替他人報(bào)銷。第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)第三篇：總公司財(cái)務(wù)管理辦法日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和總公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。第十七條 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第四章 檔案的鑒定第九條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。第七條 歸檔的時(shí)間:一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。第七章 檔案的利用第二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。第五章 檔案的銷毀第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料；四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；六、本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。第三條 檔案室履行下列職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。第二章 檔案管理第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三章 檔案的歸檔第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。三、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。第六章 檔案的保密安全第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。第十九條 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可