【正文】 雙線三孔裝訂。紙張大于卷皮的文件材料，要按卷皮大小折疊整齊。（一）案卷裝訂前應當對文件材料進行全面檢查。（二）案卷標題要簡明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般包括作者、問題、名稱三部分。卷內(nèi)備考表放在卷尾。卷內(nèi)目錄放在卷首。責任者是指制發(fā)文件的組織即文件的發(fā)文機關(guān)，以印章為依據(jù)。第二十三條 填寫卷內(nèi)目錄。（三）獎懲、信訪、案件等類型的文件材料，結(jié)果、結(jié)論。第二十條 案卷厚度不得超過2厘米。第十七條 文件和電報、電傳應當按照內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，傳真件須復印后存檔。以上領(lǐng)導同志有關(guān)體育工作的講話、談話記錄、題詞等，由記錄人整理后交辦公廳局長辦公室統(tǒng)一立卷。第十一條 體育總局與其他部、委的聯(lián)合行文，以體育總局為主的，立卷存定稿（原稿）和正本；不以體育總局為主的，立卷存復印件和正本。第七條 舉辦全國性或洲以上的綜合性運動會及其它重大國際體育比賽形成的文件材料，按照《大型運動會檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，由承辦單位整理立卷，運動會結(jié)束后將正本或復印件向辦公廳移交。第三條 各種專門檔案，如會計、基建、保衛(wèi)、科技等各類文件材料，按照國家有關(guān)規(guī)定進行立卷歸檔。第二十條 文書檔案裝訂、借閱、銷毀等見《XXX檔案管理辦法》 第二十一條 本辦法由辦公室負責解釋。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應排在一起，批復在前、請示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。（五）其它單位抄送公司作為通報情況性質(zhì)并沒有保留價值的文件材料及資料。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。第十三條 除與本公司有密切關(guān)系的(如請示與批復、報告與批復)上下級文件不能分開立卷，其余應分開立卷。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項目活動中形成的文件材料。（三）公司工會、共青團在工作中形成的工作報告、計劃、總結(jié)、請示、批復、會議文件、記錄、紀要、重要的統(tǒng)計材料、年報表、團代會和表彰大會有關(guān)文件、材料、照片、團員名冊等。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。檔案于第二年四月份前按規(guī)定整理，由部門負責人審定后，向檔案室交。文書檔案是公司各項活動的真實記錄，是公司的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一辦理。發(fā)布部門：中國人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第四篇：公司文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強公司文書檔案管理，做好公司文書的立卷工作，保證文書檔案的完整與安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。（六）調(diào)閱檔案，用后及時歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準；調(diào)閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時通風，調(diào) 整庫內(nèi)溫濕度。（四）庫房內(nèi)電燈用畢后應即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處 理。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負責管 理，切實遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。（三）銷毀檔案時，應與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。（七）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報上級檔案管理部門。根據(jù)檔案的機密等級，履行不同的批準手續(xù)。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動了解每個時期黨的中心工作和機 關(guān)工作任務，積極開展檔案的利用工作。（七）檔案部門應定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時向領(lǐng)導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重 復的案卷號。（五）臨時機構(gòu)一般不建立單獨全宗，其檔案應納入其主管機關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。檔案的整理、第四章 檔案的整理、保管和利用 第十四條 檔案的整理（一）一個單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。目錄用紙幅面尺寸采用國際標準Ａ４型。盒號應用阿 拉伯數(shù)字填寫。１．填寫檔案盒盒脊 檔案盒盒脊項目應包括機構(gòu)、年代，期限、盒號。不同的文件不應裝入同一盒內(nèi)。４．盒號：即檔案卷號，以保管期限“永久”、“長期”、“短期”分別用阿拉伯數(shù)字標注順序 號。填寫歸檔章項目時字跡材料應符合存檔要求。４．分類后最低一級類目中的文件，按事由或時間、重要程度等因素排列。（三）排列 歸檔文件應在分類的基礎(chǔ)上進行排列。（二）裝訂 歸檔文件應按件裝訂。第十三條 歸檔文件整理規(guī)則（一）分類 分類采用一機構(gòu)（或問題、發(fā)文文號）—保管期限進行歸檔。（七）下級單位越級上報的文件（指定報送的材料除外）。（三）下級單位報送的一般性工作總結(jié)和備案文件。（十七）重要的人民來信來訪的文件材料。（十三）出國考察、培訓等活動形成的考察報告和其他重要材料。各類綜合性報告、專題 報告、調(diào)研報告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗材料等。（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報。（二）中共中央、國務院和各級黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務范圍，但要執(zhí)行的指 示、規(guī)定、命令、決定、通知等。（三）熟悉金融業(yè)務，要具有一定的計算機專業(yè)知識，能夠適應辦公自動化和檔案科學 管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務工作。（八）辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務的工作。（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗，提高檔案管理水平。各單位辦公室有一名領(lǐng)導同志分工主管檔案工作。第二章 文書檔案的管理體制和任務 第四條 各級行要加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導。附： 中國人民銀行文書檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強中國人民銀行文書檔案的科學管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的 作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作 的具體情況，特制定本辦法。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負責解釋。第三十四條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第二十八條 借閱的檔案必須要愛護，對所借檔案要負安全、保密之責，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴禁對卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標記。第二十七條 遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。第二十六條檔案從庫房調(diào)出時，檔案人員要及時填寫案卷代理卡放置于原案卷位置。若因特殊情況需延長借期，應到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導批準，但每次延期時間最長不超過10天。借閱時間一般不超過一天，用后要及時歸還。（二）借用黨務工作檔案時，應由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門負責人簽字批準手續(xù)。檔案室出借檔案時，必須嚴格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當面點交清楚。第二十四條 檔案原則上不外借。主要包括：公司一般事物性的文件材料；上級機關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來的非公司主管業(yè)務，但要求貫徹執(zhí)行的文件；下級單位報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件；未經(jīng)上級批復的請示文件。保管期限由有關(guān)部門負責人確定，行業(yè)有專業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 文書檔案一般應在次年三月底以前向公司檔案室歸檔；科技檔案按工程項目、產(chǎn)品、課題分階段或全部竣工驗收后兩月內(nèi)向公司檔案室歸檔；聲像檔案一般在年終向公司檔案室歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結(jié)束兩個月內(nèi)由會議主辦單位負責歸檔。第十八條檔案的分類編號按《許平南公司檔案分類規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。永久、長期保管的案卷，應用線繩以三孔裝訂。卷內(nèi)文件均應順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。第十三條 音像資料應保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。第三章 歸檔要求第七條 立卷歸檔的文件，應遵循文件形成規(guī)律的特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。（二）公司下列文件應予歸檔：重要的會議材料（黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會、黨委會），包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來往文書；公司的請示及上級機關(guān)的批復文件、下級單位的請示及公司的批復文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導因公務活動形成的重要文件、傳真，及從其它上級部門帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀委、工會、團組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡介、人員編制等文件；公司的營運信息統(tǒng)計報表和統(tǒng)計信息分析資料；—2—各項規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動事件的文字材料、榮譽獎勵證書；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、會議紀要、工作往來文件等；1公司在法律事務中形成的文件材料；1公司管理過程中產(chǎn)生的招投標文件、中標通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計、紀檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會、董事會決議及形成的各種會議材料等；1公司機構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評先、處分、出國、退休、培訓等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動、工資、福利方面的文件材料；1公司財務憑證、預算表、決算表、會計報表等財政部要求歸檔的；公司的路產(chǎn)管理檔案；2公司的科研項目報告和學術(shù)報告；2公司處理群眾來信來訪有領(lǐng)導批示并有處理結(jié)果的；2公司在基建工作中形成的批準意見、可行性研究報告、評估報告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設計、施工圖設計及變更設計文件）、計量資料、監(jiān)理施工單位的過程控制資料、工程預決算、基建財務、竣工驗收資料等文件材料；—3—2批準的公司經(jīng)營計劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、費用計劃、投資計劃及工程計劃等）；2公司領(lǐng)導值班記錄。公司檔案室設在平頂山營運管理中心，設專職檔案管理員。它是本公司工作活動的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進行一次全面匯總，并填報上級機關(guān)。五、檔案統(tǒng)計（一）為了給本機關(guān)各項工作提供最有效的檔案服務，協(xié)助業(yè)務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關(guān)檔案統(tǒng)計工作。（三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態(tài)。（四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。（三）歸檔時間1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。