【正文】 雙線三孔裝訂。紙張大于卷皮的文件材料，要按卷皮大小折疊整齊。（一）案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)對文件材料進(jìn)行全面檢查。（二）案卷標(biāo)題要簡明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般包括作者、問題、名稱三部分。卷內(nèi)備考表放在卷尾。卷內(nèi)目錄放在卷首。責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)，以印章為依據(jù)。第二十三條 填寫卷內(nèi)目錄。（三）獎懲、信訪、案件等類型的文件材料，結(jié)果、結(jié)論。第二十條 案卷厚度不得超過2厘米。第十七條 文件和電報(bào)、電傳應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，傳真件須復(fù)印后存檔。以上領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)體育工作的講話、談話記錄、題詞等，由記錄人整理后交辦公廳局長辦公室統(tǒng)一立卷。第十一條 體育總局與其他部、委的聯(lián)合行文，以體育總局為主的，立卷存定稿（原稿）和正本；不以體育總局為主的，立卷存復(fù)印件和正本。第七條 舉辦全國性或洲以上的綜合性運(yùn)動會及其它重大國際體育比賽形成的文件材料，按照《大型運(yùn)動會檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，由承辦單位整理立卷，運(yùn)動會結(jié)束后將正本或復(fù)印件向辦公廳移交。第三條 各種專門檔案，如會計(jì)、基建、保衛(wèi)、科技等各類文件材料，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。第二十條 文書檔案裝訂、借閱、銷毀等見《XXX檔案管理辦法》 第二十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。（五）其它單位抄送公司作為通報(bào)情況性質(zhì)并沒有保留價(jià)值的文件材料及資料。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。第十三條 除與本公司有密切關(guān)系的(如請示與批復(fù)、報(bào)告與批復(fù))上下級文件不能分開立卷，其余應(yīng)分開立卷。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項(xiàng)目活動中形成的文件材料。（三）公司工會、共青團(tuán)在工作中形成的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、會議文件、記錄、紀(jì)要、重要的統(tǒng)計(jì)材料、年報(bào)表、團(tuán)代會和表彰大會有關(guān)文件、材料、照片、團(tuán)員名冊等。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。檔案于第二年四月份前按規(guī)定整理，由部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室交。文書檔案是公司各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄，是公司的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一辦理。發(fā)布部門：中國人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實(shí)施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第四篇：公司文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司文書檔案管理，做好公司文書的立卷工作，保證文書檔案的完整與安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào) 整庫內(nèi)溫濕度。（四）庫房內(nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處 理。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管 理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)上級檔案管理部門。根據(jù)檔案的機(jī)密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動了解每個(gè)時(shí)期黨的中心工作和機(jī) 關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。庫房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重 復(fù)的案卷號。（五）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。檔案的整理、第四章 檔案的整理、保管和利用 第十四條 檔案的整理（一）一個(gè)單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型。盒號應(yīng)用阿 拉伯?dāng)?shù)字填寫。１．填寫檔案盒盒脊 檔案盒盒脊項(xiàng)目應(yīng)包括機(jī)構(gòu)、年代，期限、盒號。不同的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。４．盒號：即檔案卷號，以保管期限“永久”、“長期”、“短期”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序 號。填寫歸檔章項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合存檔要求。４．分類后最低一級類目中的文件，按事由或時(shí)間、重要程度等因素排列。（三）排列 歸檔文件應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。（二）裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。第十三條 歸檔文件整理規(guī)則（一）分類 分類采用一機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號）—保管期限進(jìn)行歸檔。（七）下級單位越級上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。（三）下級單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件。（十七）重要的人民來信來訪的文件材料。（十三）出國考察、培訓(xùn)等活動形成的考察報(bào)告和其他重要材料。各類綜合性報(bào)告、專題 報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報(bào)。（二）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指 示、規(guī)定、命令、決定、通知等。（三）熟悉金融業(yè)務(wù)，要具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，能夠適應(yīng)辦公自動化和檔案科學(xué) 管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務(wù)工作。（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。第二章 文書檔案的管理體制和任務(wù) 第四條 各級行要加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。附： 中國人民銀行文書檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)中國人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的 作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作 的具體情況，特制定本辦法。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第二十八條 借閱的檔案必須要愛護(hù)，對所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴(yán)禁對卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標(biāo)記。第二十七條 遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。第二十六條檔案從庫房調(diào)出時(shí)，檔案人員要及時(shí)填寫案卷代理卡放置于原案卷位置。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時(shí)間最長不超過10天。借閱時(shí)間一般不超過一天，用后要及時(shí)歸還。（二）借用黨務(wù)工作檔案時(shí)，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。檔案室出借檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當(dāng)面點(diǎn)交清楚。第二十四條 檔案原則上不外借。主要包括：公司一般事物性的文件材料；上級機(jī)關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來的非公司主管業(yè)務(wù)，但要求貫徹執(zhí)行的文件；下級單位報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件；未經(jīng)上級批復(fù)的請示文件。保管期限由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定，行業(yè)有專業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 文書檔案一般應(yīng)在次年三月底以前向公司檔案室歸檔；科技檔案按工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、課題分階段或全部竣工驗(yàn)收后兩月內(nèi)向公司檔案室歸檔；聲像檔案一般在年終向公司檔案室歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。第十八條檔案的分類編號按《許平南公司檔案分類規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。永久、長期保管的案卷，應(yīng)用線繩以三孔裝訂。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。第十三條 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。第三章 歸檔要求第七條 立卷歸檔的文件，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：重要的會議材料（黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會、黨委會），包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來往文書；公司的請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件、下級單位的請示及公司的批復(fù)文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動形成的重要文件、傳真，及從其它上級部門帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡介、人員編制等文件；公司的營運(yùn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息分析資料；—2—各項(xiàng)規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動事件的文字材料、榮譽(yù)獎勵(lì)證書；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、會議紀(jì)要、工作往來文件等；1公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司管理過程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計(jì)、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會、董事會決議及形成的各種會議材料等；1公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評先、處分、出國、退休、培訓(xùn)等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動、工資、福利方面的文件材料；1公司財(cái)務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會計(jì)報(bào)表等財(cái)政部要求歸檔的；公司的路產(chǎn)管理檔案；2公司的科研項(xiàng)目報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告；2公司處理群眾來信來訪有領(lǐng)導(dǎo)批示并有處理結(jié)果的；2公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見、可行性研究報(bào)告、評估報(bào)告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件）、計(jì)量資料、監(jiān)理施工單位的過程控制資料、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收資料等文件材料；—3—2批準(zhǔn)的公司經(jīng)營計(jì)劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃及工程計(jì)劃等）；2公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄。公司檔案室設(shè)在平頂山營運(yùn)管理中心，設(shè)專職檔案管理員。它是本公司工作活動的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時(shí)期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（三）銷毀檔案時(shí)，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。將收集的文件材料及時(shí)整理登記入庫，隨時(shí)做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進(jìn)行一次全面匯總，并填報(bào)上級機(jī)關(guān)。五、檔案統(tǒng)計(jì)（一）為了給本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）檔案庫房要有防火設(shè)備，對滅火器要定期檢查，及時(shí)修理，保持完好狀態(tài)。（四）需要利用黨組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱。因工作需要查閱其它處室形成資料時(shí)，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。（三）歸檔時(shí)間1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。