【正文】 各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報(bào)。（四）各單位以黨委或以行政名義向上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。（二）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指 示、規(guī)定、命令、決定、通知等。第三章 文件材料的形成與歸檔第八條 第九條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。（三）熟悉金融業(yè)務(wù)，要具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化和檔案科學(xué) 管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務(wù)工作。第七條 對(duì)檔案干部的要求：（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨 和國(guó)家的方針、政策。（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。（六）對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案 的工作。（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服 務(wù)。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。第五條 總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營(yíng)業(yè)管理部，省會(huì)（城市）中心支行應(yīng)在辦公 室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。第二章 文書檔案的管理體制和任務(wù) 第四條 各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。它是人民銀行工作活動(dòng)的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策的 情況，也反映人民銀行在不同時(shí)期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依 據(jù)和必要條件，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。附： 中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的 作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作 的具體情況，特制定本辦法。—12—第三篇：中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法中國(guó)人民銀行關(guān)于文書檔案整理的指導(dǎo)辦法中國(guó)人民銀行辦公廳關(guān)于印發(fā) 《中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法》的通知 中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法》 銀辦發(fā)[2000]329（2000 年 11 月 30 日 銀辦發(fā)[2000]329 號(hào)）人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部，各省會(huì)（首府）城市中心支行： 為了加強(qiáng)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中 華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《中國(guó)人民銀行文書檔 案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 公司檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。第三十四條專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第三十條 查閱、借閱、復(fù)印檔案如發(fā)生丟失現(xiàn)象，要追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予行政處分。第二十八條 借閱的檔案必須要愛護(hù)，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴(yán)禁對(duì)卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標(biāo)記。檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，經(jīng)上級(jí)主管部門和保密機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，有計(jì)劃地出版檔案材料，在指定范圍內(nèi)發(fā)行。第二十七條 遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。凡根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案室核對(duì)無(wú)誤后，可加蓋檔案部門“檔案材料證明專用章”證明。第二十六條檔案從庫(kù)房調(diào)出時(shí)，檔案人員要及時(shí)填寫案卷代理卡放置于原案卷位置。借出的聲像檔案不得在有磁場(chǎng)和不潔的環(huán)境中保存，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)10天。如已調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由其原所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追收歸還。借閱時(shí)間一般不超過(guò)一天，用后要及時(shí)歸還。（三）外單位來(lái)借閱、索取、摘抄檔案資料，須持有單位介紹信（介紹信中應(yīng)說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），一般檔案資料經(jīng)行政辦公室主任簽字后，方可借閱；重要的檔案資料需經(jīng)行政辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并一律不能借出檔案室。（二）借用黨務(wù)工作檔案時(shí)，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。（一）本公司工作人員，調(diào)閱本部門的一般檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào)閱。檔案室出借檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當(dāng)面點(diǎn)交清楚。借閱聲像檔案須經(jīng)檔案室批準(zhǔn)并征得聲像檔案形成部門同意，方可借閱。第二十四條 檔案原則上不外借。編制多種切實(shí)可行的檢索工具，并視具體情況進(jìn)行檔案著錄工作。主要包括：公司一般事物性的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來(lái)的非公司主管業(yè)務(wù)，但要求貫徹執(zhí)行的文件；下級(jí)單位報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件；未經(jīng)上級(jí)批復(fù)的請(qǐng)示文件。（二）反映公司一般工作、活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管，主要包括：公司日常事務(wù)性文件；一般會(huì)議的主要文件；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的屬于公司主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件。保管期限由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定，行業(yè)有專業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。第二十一條 文書檔案一般應(yīng)在次年三月底以前向公司檔案室歸檔；科技檔案按工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、課題分階段或全部竣工驗(yàn)收后兩月內(nèi)向公司檔案室歸檔；聲像檔案一般在年終向公司檔案室歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。第二十條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，公司檔案室專職檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第十八條檔案的分類編號(hào)按《許平南公司檔案分類規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條文件裝訂時(shí)應(yīng)拆除金屬物，折疊整齊。永久、長(zhǎng)期保管的案卷，應(yīng)用線繩以三孔裝訂。案卷所有文字均應(yīng)工整清晰。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁(yè)右上角統(tǒng)一編號(hào)。第十五條 案卷需要注明標(biāo)題及保管期限。第十三條 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。不可分割的文件材料應(yīng)順序排列，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿順序排列在定稿之后。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。第九條 立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第三章 歸檔要求第七條 立卷歸檔的文件，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。第六條 電子文檔。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。（四）相關(guān)單位與公司在工作中形成的重要文件。（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：重要的會(huì)議材料（黨政聯(lián)席會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)），包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來(lái)往文書；公司的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件、下級(jí)單位的請(qǐng)示及公司的批復(fù)文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、傳真，及從其它上級(jí)部門帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡(jiǎn)介、人員編制等文件；公司的營(yíng)運(yùn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息分析資料；—2—各項(xiàng)規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動(dòng)事件的文字材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工作往來(lái)文件等；1公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司管理過(guò)程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計(jì)、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會(huì)、董事會(huì)決議及形成的各種會(huì)議材料等；1公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評(píng)先、處分、出國(guó)、退休、培訓(xùn)等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；1公司財(cái)務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)政部要求歸檔的；公司的路產(chǎn)管理檔案；2公司的科研項(xiàng)目報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告；2公司處理群眾來(lái)信來(lái)訪有領(lǐng)導(dǎo)批示并有處理結(jié)果的；2公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見、可行性研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件）、計(jì)量資料、監(jiān)理施工單位的過(guò)程控制資料、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收資料等文件材料；—3—2批準(zhǔn)的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃及工程計(jì)劃等）；2公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄。第四條 文書檔案包括上級(jí)機(jī)關(guān)文件、公司文件、基層單位和非隸屬單位的文件等。公司檔案室設(shè)在平頂山營(yíng)運(yùn)管理中心，設(shè)專職檔案管理員。按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，各部門、各單位應(yīng)指定專（兼）職文書負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。它是本公司工作活動(dòng)的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時(shí)期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。省政府向省人大報(bào)告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知永久4．系統(tǒng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料永久5．有關(guān)全省獎(jiǎng)勵(lì)升級(jí)的文件材料永久6．有關(guān)全省政務(wù)公開的文件永久（八）人才流動(dòng)開發(fā)處文書保管期限1．本處年度干部調(diào)配、非師范類大中專畢業(yè)生就業(yè)分配計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料永久2．有關(guān)干部調(diào)配、畢業(yè)生分配的政策規(guī)定永久3．本處組織召開全省工作會(huì)議安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)材料永久4．本處有關(guān)重要工作向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料永久（九）培訓(xùn)教育處文書保管期限1．全省公務(wù)員培訓(xùn)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久2．全省人事系統(tǒng)干部教育工作會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料長(zhǎng)期3．本處有關(guān)重要事項(xiàng)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、指示等有關(guān)文件材料永久4．年度工作總結(jié)和工作安排長(zhǎng)期（十）工資福利處文書保管期限1．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資制度改革有關(guān)政策法規(guī)永久2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作政策性文件規(guī)定長(zhǎng)期3．關(guān)于工資政策向人事部的請(qǐng)示及對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的批復(fù)長(zhǎng)期4．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員福利政策長(zhǎng)期5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核政策永久6．全省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離退休人員調(diào)整離退休費(fèi)的實(shí)施辦法、配套政策和若干具體問(wèn)題的處理意見長(zhǎng)期7．離退休、工齡計(jì)算、遺屬生活困難補(bǔ)助，第二次人才開發(fā)方面的政策、規(guī)定、意見長(zhǎng)期（十一）職稱管理處文書保管期限1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的有關(guān)政策法規(guī)永久2．組建（調(diào)整）中、高級(jí)評(píng)審委員會(huì)的批復(fù)永久3．破格晉升高級(jí)職務(wù)審批表及有關(guān)證明材料永久4．向省委、省政府、職改領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)，職改領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任命和調(diào)整永久5．省直各單位高、中級(jí)職務(wù)聘任方案的審批意見永久6．省直事業(yè)單位崗位設(shè)置及結(jié)