6文書(shū)檔案管理細(xì)則-文庫(kù)吧資料
2024-09-25 20:03本頁(yè)面
【正文】 、管理活動(dòng)中形成的一般工作問(wèn)題的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作中形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)單位報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料. ，：本所各職能部門(mén)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本所主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料. ，文書(shū)檔案按問(wèn)題歸納為六大類：⑴綜合管理類，⑵黨群工作類，⑶人事教育類，⑷科研管理類，⑸基建資財(cái)類，⑹后勤企業(yè)類. 六、文書(shū)檔案整理要求 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用. 、完整、字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制. 、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求. 。對(duì)號(hào)入座quot。對(duì)會(huì)議形成的資料、市政協(xié)大事記、會(huì)議記錄等也要立卷、歸檔、入館。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對(duì)歸檔文件確定其保管期限。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。對(duì)借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫(kù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時(shí)間。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。庫(kù)房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲(chóng)、鼠等對(duì)檔案的危害。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生。填寫(xiě)案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁(yè)數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號(hào)等。填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。案卷正式確定下來(lái)后，根據(jù)卷內(nèi)文件時(shí)間、重要程序、問(wèn)題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書(shū)往來(lái)機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。 在文書(shū)分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用文件各特征（問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區(qū)、文件名稱、文件往來(lái)機(jī)關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。 ⑤分期限。 ④分問(wèn)題。 ③分機(jī)構(gòu)。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)。將文件按其形成的年度分開(kāi)。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開(kāi)。 第九條各區(qū)縣水行政主管部門(mén)，可根據(jù)本管理制度的要求，結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度，并報(bào)市水利局備案。 （二）因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書(shū)檔
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