【正文】 問復(fù)文件組合法[多選]3使用單份文件歸檔整理方法時常用的分類方法有：（）(2分)—機(jī)構(gòu)—保管期限—問題—保管期限—文號—保管期限—保管期限 [多選]3同一的文件按件歸檔，裝盒時（）(2分)保管期限為永久的文件單獨裝盒保管期限為30年的文件單獨裝盒保管期限為10年的文件單獨裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]3文書檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)類目序號歸檔范圍保管期限[多選]3歸檔分類的類型有：(2分)分分機(jī)構(gòu)分保管期限[多選]3單份文件歸檔中，必須著錄的項目有：(2分)文件題名責(zé)任者成文日期歸檔[多選]3單件整理方法常見的模式有：(2分)部門整理專人整理個人整理檔案室整理[多選]3蓋檔號章時，保管期限一欄可以填寫：(2分)全稱簡稱保管期限代碼不填[多選]3單份文件歸檔中，著錄時應(yīng)注意：(2分)有副題名的應(yīng)錄入；文件提名一般要求照實抄錄，不得隨意改動；頁數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁面總數(shù)；著錄“任免通知”時可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“[ ]”。(2分)規(guī)定辦法條例[單選]2文種不同，公文結(jié)構(gòu)則有所不同，但必備要素有：(2分)秘密等級發(fā)文字號公文標(biāo)題[單選]2（）是指已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用。(2分)全宗號目錄號案卷號[單選]2《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。[單選]2立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。[單選]立卷法中，不適用于按名稱組合法進(jìn)行排列的方法是：(2分)時間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法[單選]2（）是對收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)分類法機(jī)構(gòu)分類法保管期限分類法[單選]1立卷法按文件（）或內(nèi)容針對作為歸檔。(2分)檔案管理軟件密集柜專用庫房[單選]1單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)裝盒填寫備考表編號[單選]1《檔案目錄》封面項目不包括：(2分)全宗名稱責(zé)任者全宗號 [單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。(2分)繼續(xù)合并重新[單選]以下哪個不是文件的載體？(2分)竹簡紙張光盤[單選]單份文件歸檔中，哪一項不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)歸檔保管期限作者[單選]著錄時應(yīng)注意(2分)題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時，要將主題詞錄入；文件題名應(yīng)根據(jù)文件實際內(nèi)容和成分重新擬寫；“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進(jìn)去。(2分)向上、向下對內(nèi)、對外發(fā)函、電聯(lián)[單選]以件為單位進(jìn)行裝訂時，應(yīng)在（）位置用不銹鋼釘或線裝訂。同級機(jī)關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件。一般文件的歷次修改稿。(2分)2000年2002年2003年2006年[單選]下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開發(fā)工作給市人民政府的指示2．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的通知3．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的請示4．某省人民政府關(guān)于召開全省外事工會會議的批復(fù)5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給市人民政府的指示6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給市人民政府的指示第三篇：文書檔案管理[單選]（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。平時作業(yè)四技能測試題一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標(biāo)題。5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。 ，電子檔案利用的特點和優(yōu)點是（）。ABCD 8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用，是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。 （）。B （），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。ACDE ，包括的內(nèi)容是（）。ACD （問題）分類法 E.“自然件”分類法，并為后續(xù)的編目工作一級查找利用提供條件，編號中的號包括（）等。 （）。ABC （）。二、多項選擇題（）。，一般由機(jī)關(guān)代字、文件順序號組成。6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。、接力式傳閱、專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱四種。、發(fā)文辦理、辦結(jié)文件處理和文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理四個方面構(gòu)成。D 〔1996〕第2號 （1996）02號〔1996〕第02號 〔1996〕2號三、問答題。 9.（）適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（） （）。 （）。 （）。二、單項選擇題（）。：是指過去和閑雜的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（三）檔案上架與存放（一）控制庫房溫濕度（二）保衛(wèi)和保密（三）防火（四）防光與防塵（五）防磁（六）檔案在搬動中的保護(hù)（七）檔案的安全檢查第八章 檔案的檢索與利用 第一節(jié) 檔案檢索 （一）檔案檢索的主要內(nèi)容 檔案信息、檔案檢索技術(shù)設(shè)備、檔案檢索語言與方法 存儲、查找（二）檔案檢索的地位和作用 （三）檔案檢索的策略與效率 查全率=（檢索出檔案/全部檔案）（一）檔案著錄與標(biāo)引概述 作用、依據(jù)（二）檔案著錄與標(biāo)引工作（一）檔案檢索工具的作用 橋梁作用、交流作用、管理作用（二）檔案檢索工具的種類 （三）檔案檢索工具體系第二節(jié) 檔案利用 （一）檔案利用工作的地位和作用 （二）檔案利用工作的指導(dǎo)思想（三）檔案利用工作的要求閱覽服務(wù)、外借服務(wù)、展覽與陳列服務(wù)、復(fù)本制發(fā)服務(wù)、制發(fā)證明服務(wù)、目錄信息服務(wù)、咨詢服務(wù)第九章 檔案的編研與統(tǒng)計 第一節(jié) 檔案編研與統(tǒng)計第二篇：文書檔案管理一、名詞解釋：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。3）按文件的主要內(nèi)容準(zhǔn)確地歸類；（四）分類方法的結(jié)合運(yùn)用和選擇 —組織機(jī)構(gòu)分類法 —年度分類法 —問題分類法 —年度分類法、編目與檔案盒的排架（一）案卷的排列與編目（二）檔案盒的排架第二節(jié) 檔案的保管 （一）檔案保管工作的意義（二）影響檔案壽命的因素 內(nèi)部因素：來源于檔案本身 外部因素：人為因素：由于政治斗爭、戰(zhàn)爭及其他各種原因，某些檔案文件遭到有計劃有意識的破壞，導(dǎo)致該歷史時期或事件無法被完整或真實地記錄下來；由于檔案工作人員或利用檔案、接觸檔案的有關(guān)人員麻痹大意，或玩忽職守，或不遵守規(guī)章，或缺乏檔案管理知識等導(dǎo)致管理或使用不當(dāng)；檔案在日常管理和利用過程中，難以避免地發(fā)生檔案材料的老化和磨損現(xiàn)象。（二）立檔單位及其構(gòu)成條件 第一，可以獨立行使職權(quán)；第二，是一個會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位； 第三，設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)；（一）區(qū)分全宗的含義（二）按全宗整理檔案的意義（三）設(shè)立全宗的基本原則（四）零散文件區(qū)分全宗的特殊方法第一，可以從發(fā)文和內(nèi)部文件的特征判定； 第二，可以從收文的實際收受者判定； 第三，對于全宗混淆情況嚴(yán)重的檔案，可以從文件的各種標(biāo)記去判斷，或利用機(jī)關(guān)收發(fā)文簿等材料判斷，或從文件的外形等特征去判定。第三，對一些零散檔案或機(jī)關(guān)、個人委托整理的檔案，檔案室還要按照立卷整理流程或歸檔文件整理 進(jìn)行全過程的整理工作。（三）歸檔文件整理過程和方法 1）確定每份文件有無保存價值，凡有保存價值的文件才屬于應(yīng)歸檔的文件，納入歸檔文件整理范疇； 2）對有價值的歸檔文件分別確定保管期限； 年度分類法、保管期限分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法 按不同事由形成時間的先后順序排列 按事由的重要程度排列按事由具有的共同屬性分別集中排列 全宗號、年度、保管期限、件號、機(jī)構(gòu) 件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注 文件裝盒、填制案盒、填備考表第五節(jié) 文書歸檔 （一）歸檔時間（二）歸檔要求（三）歸檔手續(xù)（四）編制歸檔說明 第七章 檔案的整理與保管 第一節(jié) 檔案整理 將處于零亂狀態(tài)的檔案進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成一個有序體系的工作。只需填寫檔案盒盒脊項目。，只需要在歸檔文件目錄中填寫“頁數(shù)”。，只要在 首頁上端空白處皆可；歸檔章項目只保留檢索必備內(nèi)容?！凹睘閱挝?，裝訂材料只要符合檔案保護(hù)要求，不做統(tǒng)一規(guī)定，裝訂方法也不限于傳統(tǒng)的“三孔一線”要求。 卷內(nèi)目錄內(nèi)容順序號、文號、責(zé)任者、題號、文件內(nèi)容、日期、頁號、備注 全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件頁數(shù)、檔號 （三）立卷的方法根據(jù)問題特征、按時間特征、按文種特征、按作者特征、按通訊者特征、按地區(qū)特征立卷；1）可以按照文件的不同類型，采用不同的特征立卷；2）可以抓住主要特征結(jié)合其他特征立卷； 3）要注意有直接聯(lián)系的文件材料不能分開立卷；4）應(yīng)考慮文件材料的保持價值； 5）分清卷與卷之間的界線；（一）歸檔文件整理與立卷的差別，不需要將文件立為案卷，免除了組卷不合理、案卷題名不規(guī)范、一人一個標(biāo)準(zhǔn)的繁瑣、復(fù)雜的