6文書(shū)檔案管理細(xì)則-wenkub
2024-09-25 20 本頁(yè)面
【正文】 ：上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說(shuō)明、實(shí)施細(xì)則等，本部門制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等。 ：水事違法案件的受理、立案呈報(bào)表，現(xiàn)場(chǎng)勘察筆錄，調(diào)查筆錄，音像材料，證言證詞，責(zé)令停止水事違法行為通知書(shū)，調(diào)查報(bào)告，違反水法規(guī)行政處理（罰）決定書(shū)，送達(dá)回執(zhí)，行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)，結(jié)案報(bào)告等。 第五條各級(jí)水行政主管部門的執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū)檔案的日常管理工作。 第二條執(zhí)法文書(shū)是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實(shí)記錄。建立健全執(zhí)法文書(shū)管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分，水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。 第六條執(zhí)法文書(shū)檔案的收集與歸檔 （一）在每次執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行完畢后，具體承辦人員應(yīng)及時(shí)將執(zhí)法活動(dòng)中形成的文書(shū)資料交檔案管理人員立檔。 （區(qū)縣（市）不適用）：行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)，行政復(fù)議受理、不予受理、限期補(bǔ)正通知書(shū)，行政復(fù)議申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書(shū)等，申請(qǐng)人撤回復(fù)議申請(qǐng)書(shū)，行政復(fù)議裁定書(shū)、決定書(shū)，送達(dá)回證等。 。 第七條執(zhí)法文書(shū)檔案的整理與保管 （一）按照類別和時(shí)間的順序?qū)n案裝訂成冊(cè)，填寫案卷目錄，以便檢索和管理。 （二）因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書(shū)檔案。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開(kāi)。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)。 ④分問(wèn)題。 在文書(shū)分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用文件各特征（問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區(qū)、文件名稱、文件往來(lái)機(jī)關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。對(duì)借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫(kù)。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對(duì)歸檔文件確定其保管期限。對(duì)號(hào)入座quot。方法。正文與附件為一件。來(lái)文與復(fù)文各為一件。正文在前，附件在后?？缒甓忍幚淼姆窃V訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔. ，在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合文件形成時(shí)間順序排列. ，按文件排列順序從quot。.會(huì)議記錄須重?cái)M
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