6文書(shū)檔案管理細(xì)則(編輯修改稿)
2024-09-25 20:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對(duì)借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫(kù)。 檔案統(tǒng)計(jì) 建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。 檔案鑒定 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對(duì)歸檔文件確定其保管期限。對(duì)保管期限已經(jīng)滿(mǎn)10年的檔案，移交市檔案館保存。對(duì)會(huì)議形成的資料、市政協(xié)大事記、會(huì)議記錄等也要立卷、歸檔、入館。 文書(shū)檔案管理細(xì)則三為了貫徹落實(shí)國(guó)家《檔案法》、中國(guó)科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書(shū)檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平，促進(jìn)歸檔文件整理更加規(guī)范，有效地為我所各項(xiàng)工作服務(wù)，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定如下實(shí)施細(xì)則. 一、文書(shū)檔案管理體制 ，以各職能部門(mén)兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系，并根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)（即各處、室職能部門(mén)）整理歸檔制度. （以下稱(chēng)為文書(shū)兼職檔案員）管理本部門(mén)形成的文件材料，并完成整理歸檔工作. 二、文書(shū)檔案管理職責(zé) 《檔案法》，遵守各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密，保證本所檔案的完整與安全. 、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)本所文書(shū)檔案. 、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作. ，提供檔案信息資料，為科研、管理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù). 、銷(xiāo)毀工作，定期向上級(jí)檔案館移交具有永久保存價(jià)值的檔案. 三、文書(shū)檔案兼職檔案員職責(zé) ，掌握文書(shū)歸檔文件整理的基本方法. 、積累，對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料，統(tǒng)一集中保管. ，按歸檔范圍類(lèi)目及時(shí)quot。對(duì)號(hào)入座quot。，專(zhuān)柜存放文件并遵守保密制度. 、歸檔工作，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按時(shí)移交檔案室. 四、文件材料的收集和歸檔 、并已辦理完畢、具有保存價(jià)值的的、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種文件材料，必須收集齊全，分類(lèi)整理. ，按年度歸檔. . 五、文書(shū)檔案的歸檔范圍和保管期限 ：凡是反映本所工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（包
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