6文書檔案整理方法要點(diǎn)(編輯修改稿)
2024-09-25 20:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （2）計(jì)劃，總結(jié)，預(yù)決算，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度。 9 復(fù)制字跡模糊或易退變的文件。 超大紙張折疊。 去除易銹蝕的金屬物。 文書檔案整理的方法步驟共分裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒六個(gè)步驟，具體要求如下。 二、裝訂要求以“件”為單位 “件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范圍時(shí)應(yīng)注意以下情況： （1）正本與定稿為一件。（2）正文與附件為一件。（3）原件與復(fù)制件為一件。（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。（5）來文與復(fù)文可為一件；（6）文件簽批單與正文為一件；（7）漢文本與少數(shù)民族文本為一件；（8）中文本與外文本為一件； （9）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。 三、確定裝訂順序 《文書檔案整理規(guī)則》中，對(duì)于文件裝訂的順序做了明確的規(guī)定，裝訂時(shí)應(yīng)做到： （1）正本在前，定稿在后。（2）正文在前，附件在后。 11 機(jī)構(gòu)（問題）分類法 保管期限分類法 在實(shí)際工作中，單純采用一種分類方法的情況是比較少的，我們?cè)谑兄睓C(jī)關(guān)推薦使用“年度——保管期限”和“年度——保管期限——機(jī)構(gòu)（問題）”這兩種分類方法。 二級(jí)分類法：即“年度保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能簡(jiǎn)單、機(jī)構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。例如：檔案局、婦聯(lián)、黨史辦等 三級(jí)分類法：即“年度機(jī)構(gòu)（問題保管期限”分類法。機(jī)構(gòu)（問題）可以任選其一，我們建議選擇“機(jī)構(gòu)”，即使用“年度—機(jī)構(gòu)保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能復(fù)雜、機(jī)構(gòu)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多”的單位。例如：人力資源與社會(huì)保障局、農(nóng)牧局、住建局等 二、制定分類方案：
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