6文書檔案整理方法要點(存儲版)
【正文】 具有利用價值、憑證價值、查考價值的文件材料。 有黨和國家領導人重要修改意見和批示、指示的文件材料。 9 復制字跡模糊或易退變的文件。（4）轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件。機構（問題）可以任選其一，我們建議選擇“機構”，即使用“年度—機構保管期限”分類法。嚴禁將不同保管期限的歸檔文件混合在一起。 保管期限。在同一期限內按文件排列順序從‘1’開始流水標注室編件號。即不同年度、不同期限的文件不應裝人同一盒中，按機構（問題）分類時，不同機構（問題）的文件不應裝入同一盒中。 19 對檔案進行有效的開發(fā)和利用，可以進行檔案利用成果申報工作。各項目的填寫要求與歸檔章中相同。 第八章歸檔文件的編目 17 一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可； 同一事由的文件不必特意裝人同一盒內。如二份文件（正文與附件、正件與定稿等）不止一個流水號時，可將文件各部分的頁數相加，如文件頁碼不全，數清頁數或簡單標注頁碼均可。要求以4位阿拉伯數字標注公元紀年，填寫文件分類所屬年度。 分保管期限。這種分類法適用于“工作職能簡單、機構規(guī)模較小、文件數量較少”的單位。（2）正文與附件為一件。 年度分開 文書檔案是按年度進行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開，同一個年度的文件材料放在一起，注意幾點： （1）一般以文件形成日期為準。 幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內： 重要文件材料的歷次修改稿，例如。 5 第二章文件的收集工作 一、確立文件的收集（歸檔）范圍 凡本單位在職能活動中形成的，辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料，均屬歸檔范圍。 根據
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