6文書檔案整理方法要點(diǎn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 具有利用價(jià)值、憑證價(jià)值、查考價(jià)值的文件材料。 有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人重要修改意見(jiàn)和批示、指示的文件材料。 9 復(fù)制字跡模糊或易退變的文件。（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）可以任選其一，我們建議選擇“機(jī)構(gòu)”，即使用“年度—機(jī)構(gòu)保管期限”分類法。嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混合在一起。 保管期限。在同一期限內(nèi)按文件排列順序從‘1’開(kāi)始流水標(biāo)注室編件號(hào)。即不同年度、不同期限的文件不應(yīng)裝人同一盒中，按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類時(shí)，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的文件不應(yīng)裝入同一盒中。 19 對(duì)檔案進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用，可以進(jìn)行檔案利用成果申報(bào)工作。各項(xiàng)目的填寫要求與歸檔章中相同。 第八章歸檔文件的編目 17 一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可； 同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi)。如二份文件（正文與附件、正件與定稿等）不止一個(gè)流水號(hào)時(shí)，可將文件各部分的頁(yè)數(shù)相加，如文件頁(yè)碼不全，數(shù)清頁(yè)數(shù)或簡(jiǎn)單標(biāo)注頁(yè)碼均可。要求以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，填寫文件分類所屬年度。 分保管期限。這種分類法適用于“工作職能簡(jiǎn)單、機(jī)構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。（2）正文與附件為一件。 年度分開(kāi) 文書檔案是按年度進(jìn)行整理的，如果單位幾年未整理了，那么首先要將各年度的材料分開(kāi)，同一個(gè)年度的文件材料放在一起，注意幾點(diǎn)： （1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)。 幾種特殊情況，也在歸檔范圍之內(nèi)： 重要文件材料的歷次修改稿，例如。 5 第二章文件的收集工作 一、確立文件的收集（歸檔）范圍 凡本單位在職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢，應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，均屬歸檔范圍。 根據(jù)
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