【正文】 何為文書檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書檔案（中華民國(guó)37年。二、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，常用于上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。對(duì)于我們醫(yī)院來(lái)說(shuō)文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)醫(yī)院工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對(duì)醫(yī)院工作具有查考價(jià)值的文件材料。本單位的收文，不論是來(lái)自上級(jí)、下級(jí)，還是非隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有直接關(guān)系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為文件歸檔的出發(fā)點(diǎn)。文件辦理完畢后經(jīng)鑒定具有保存價(jià)值的部分，經(jīng)過(guò)歸檔整理，轉(zhuǎn)化為文書檔案。第八步：檔案上架（1）編制盒號(hào)：用鉛筆分保管期限的流水號(hào)。將“件”內(nèi)的各頁(yè)按一定的方式對(duì)齊。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。第四步：編號(hào)歸檔文件編號(hào)，是指歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)符號(hào)，并以歸檔章在歸檔文件上注明（一）蓋章的要求/ 10歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁(yè)右上角空白的位置；如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。文件與電報(bào)應(yīng)按問(wèn)題合并歸檔，不能歸“電報(bào)類”。、總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。（4）無(wú)落款日期的文件要標(biāo)注日期此類情況見(jiàn)于內(nèi)部文件（也叫白頭文件）需要分析文件內(nèi)容、制成材料、模式、字體以及各種標(biāo)識(shí)，通過(guò)對(duì)照等手段來(lái)考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)以按合理歸類。（二）、整理要求歸檔整理時(shí)把文件以“件”為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件，下列文件或文本或?qū)嶓w裝訂時(shí)，可作為一件：（1）正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）作為一件；（2）正件與附件為一件（如果附件內(nèi)容比正件重/ 10要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，如附件附件以此類推，在編制歸檔文件目錄時(shí)，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁(yè)數(shù)）；（3）收文處理單位與來(lái)文作為一件；（4）原件與復(fù)印件或手抄件為一件；（5）轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件（被轉(zhuǎn)發(fā)的來(lái)文原件與轉(zhuǎn)發(fā)后的文本應(yīng)分開(kāi)保存）；（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖表類文字材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件；（7）請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、問(wèn)函與復(fù)函等來(lái)往文書為一件；（8）歸檔中的中文與外文為一件。第四篇：文書檔案整理一般步驟歸檔文件整理的一般步驟歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料，歸檔的過(guò)程就是把歸檔文件以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過(guò)程。凡下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來(lái)的有關(guān)方針政策性的、請(qǐng)示性的或反映重要活動(dòng)、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的 普遍應(yīng)用以及推廣，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要?dú)w檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時(shí)讓這個(gè)系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個(gè)信息管理工作中。文書人員要有非常強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書資料的立卷歸檔。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。（三）管理工作人員積極性不高。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來(lái)的編史修志等工作。文書工作是對(duì)文件的全部生命周期進(jìn)行處理的一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續(xù)和發(fā)展。2011年10月7日我校圓滿完成省級(jí)職業(yè)技能鑒定所質(zhì)量管理合格評(píng)估工作。2011年7月6日我校參加浙江物產(chǎn)集團(tuán)慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨建黨90周年紅歌會(huì)暨“兩優(yōu)一先”表彰大會(huì)。2011年4月28日加強(qiáng)物流科技創(chuàng)業(yè)園建設(shè) 服務(wù)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)——我校召開(kāi)現(xiàn)代物流科技創(chuàng)業(yè)園創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人座談會(huì)。2011年2月17日我校單偉明同志出任阿克蘇地區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)。2010年11月15日我校教師應(yīng)邀參加第九次中國(guó)物流學(xué)術(shù)年會(huì)并獲多項(xiàng)榮譽(yù)。學(xué)校主要面向?yàn)橐袁F(xiàn)代物流業(yè)為主的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)高級(jí)技能型專門人才，構(gòu)建了行業(yè)發(fā)展所需的物流裝備應(yīng)用、物流運(yùn)營(yíng)技術(shù)、物流數(shù)字信息技術(shù)、物流裝備后服務(wù)等專業(yè)群，開(kāi)設(shè)了物流管理、汽車檢測(cè)與維修技術(shù)、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)信息管理等28個(gè)專業(yè)。目前，建筑面積23萬(wàn)平方米，在校生7200余人，館藏圖書總量近70萬(wàn)冊(cè)。2010年11月10日我校應(yīng)邀參加高等學(xué)校詩(shī)教工作暨當(dāng)代中華詩(shī)教理論研討會(huì)。2011年1月19日我?！瓣?yáng)光兄弟”當(dāng)選2010杭州十佳“好青年”。2011年4月17日省教育廳、體育局第二批高校體育特色項(xiàng)目核查組蒞臨我校指導(dǎo)