【正文】 份歸檔文件裝成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中加上說明。第四步：編號歸檔文件編號，是指歸檔文件在全宗中的位置標識符號，并以歸檔章在歸檔文件上注明（一）蓋章的要求/ 10歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁右上角空白的位置；如果領導批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。（二）歸檔章具體項目的填寫：是檔案館給立檔單位編制的代碼； b.：是指歸檔文件的形成，即形成和處理歸檔文件的；：是指機關文書、業(yè)務部門、或檔案部門在整理歸檔文件時，給歸檔文件劃定的保管期限。一般分為永久、長期、短期三種；：即歸檔文件的排列順序號； ：即檔案盒的排列順序號。第五步：編目編目就是編制歸檔文件目錄。編目的項目包括：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。件號：文件的排列順序號，即室編件號。責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。聯(lián)合發(fā)文責任者應填寫標注發(fā)文字號的機關。對于領導人講話或以領導人名義發(fā)布的文件，責任者可填寫領導人姓名。/ 10文號：文件制發(fā)機關的發(fā)文字號。題名：文件標題，沒有標題或標題不規(guī)范，不能全面提示文件內容的，應根據(jù)文件內容重新擬寫，外加“[ ]”號。日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如19990909 頁數(shù)：每件文件的頁數(shù)，文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計數(shù)。備注：用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。第六步：裝訂裝訂前，對破損的文件進行修復；對字跡模糊或易褪變的文件進行復制；對某些特殊超大的紙張按A4紙的尺寸折疊；去除易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。將“件”內的各頁按一定的方式對齊。一般采用線繩裝訂，文件較?。?39頁）的用縫紉機裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側裝訂，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。裝訂要牢固，達到文件不損頁、不倒頁、不壓字。第七步：裝盒/ 10將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項目。檔案盒封面：應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（立檔單位名稱）。盒脊的項目包括：全宗號、保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號。備考表置于盒內文件之后，項目包括：盒內文件情況說明（填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。裝盒時應注意以下問題：（1）不同形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒內；（2）不同保管期限的歸檔文不應放入同一檔案盒；（3）不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒內。第八步：檔案上架（1）編制盒號：用鉛筆分保管期限的流水號。（2）上架方法：在同一保管期限中按順序從左到右，從上到下。/ 10第五篇：何為文書檔案何為文書檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書檔案（中華民國37年。湛江市發(fā)生鼠疫期間政府的相關文件），那么文書檔案的定義是什么？什么文件才可以歸檔呢？下面就由我來給大家做下普及。文書檔案，是記錄政務活動（包括黨務、行政管理等）的檔案。它記錄了機關、團體、事業(yè)單位所從事的各種管理性活動，如黨務管理、政務管理、財務管理、人事管理、業(yè)務管理、科研管理等。因此，文書檔案通常也被稱作管理性檔案。文書檔案來源于文件。文件辦理完畢后經鑒定具有保存價值的部分，經過歸檔整理，轉化為文書檔案。歸檔文件分為六大類：一、規(guī)范性公文，規(guī)范性公文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等在公務活動中形成的、以強制力推行的、用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件，為行政工作提供標準和范式。二、領導指導性公文，常用于上級對下級進行領導指導工作。三、公布性公文，常用于公布各種重要信息。四、陳訴呈請性公文。五、商洽性公文，主要是指函。六、證明性公文，主要包括證明信、介紹信、協(xié)議書、會議紀要等四種。那么歸檔范圍是依照什么來劃分的呢？歸檔范圍應以本單位工作活動為主，即“以我為主”，突出反映本單位基本職能活動和各項業(yè)務工作。本單位的收文，不論是來自上級、下級，還是非隸屬關系單位，應以是否與單位工作有直接關系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為文件歸檔的出發(fā)點。既不能“有文必檔”，不管文件的價值和來源，凡是文件都歸檔；也不能“有檔不歸”，將有價值、屬于歸檔范圍的文件漏掉。對于我們醫(yī)院來說文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動和基本歷史面貌的，對醫(yī)院工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級單位、同級單位的文件材料；下級單位報送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對醫(yī)院工作具有查考價值的文件材料。我院歸檔范圍包括各科室歷年有關醫(yī)院黨委、行政管理、醫(yī)療、科研、教學、基建后勤、設備、統(tǒng)計等各項工作活動中產生的所有具有查考利用意義及保存價值的文件材料。