【正文】 三、公布性公文，常用于公布各種重要信息。第七步：裝盒/ 10將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目。第五步：編目編目就是編制歸檔文件目錄。主要包括：/ 10照?qǐng)?zhí)行的文件材料。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。如有關(guān)重要問(wèn)題的請(qǐng)示、備案材料，重要的或以上的工作報(bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。高校雖然多數(shù)購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。高校文書檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書檔案歸檔時(shí)常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價(jià)值，但歸檔時(shí)，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱不一致、缺批復(fù)、缺日期、少作者；在修改文件或批注時(shí)，將字寫在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時(shí)字跡就模糊不清，很難看清內(nèi)容）、擴(kuò)散，紙張規(guī)格大小不一等現(xiàn)象。2011年10月16日愛(ài)心彩繪，情暖八殘——學(xué)校帶著創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、專業(yè)技能服務(wù)八殘會(huì)。2011年5月10日重溫黨史 堅(jiān)定信仰 學(xué)習(xí)楷模 創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)——老黨員王根海同志在文化藝術(shù)學(xué)院作黨性修養(yǎng)專題講座。2010年11月29日我校承辦省第十三屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操比賽（乙組）并獲佳績(jī)。2003年10月整體搬遷至杭州下沙高教園區(qū)。2011年1月12日省高校深化“平安校園”建設(shè)工作督查組蒞臨我校檢查指導(dǎo)。2011年6月22日省委書記、省人大常委會(huì)主任趙洪祝親切接見(jiàn)我校赴臺(tái)交流生。第二篇：文書檔案淺析高校文書檔案管理大學(xué)四年在協(xié)助老師工作的過(guò)程中，我深切地體會(huì)到學(xué)校文書檔案管理的重要性，同時(shí)也看到了學(xué)校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來(lái)談?wù)勎业目捶ā５矛F(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。對(duì)于人代會(huì)、黨代會(huì)歷次修改稿件，應(yīng)歸檔。（2）跨形成的文件機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動(dòng)，如召開會(huì)議、處理案件等等，跨形成的文件，統(tǒng)一在辦結(jié)歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)。按問(wèn)題分類時(shí)，還要注意問(wèn)題的密切聯(lián)系，根據(jù)文件的不同特點(diǎn)，妥善處理好不宜按問(wèn)題分類的文件材料。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括：盒內(nèi)文件情況說(shuō)明（填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。六、證明性公文，主要包括證明信、介紹信、協(xié)議書、會(huì)議紀(jì)要等四種。四、陳訴呈請(qǐng)性公文。檔案盒封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（立檔單位名稱）。編目的項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。（三）按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。（一）按歸檔 應(yīng)注意以下問(wèn)題：（1）文件有多個(gè)時(shí)間特征/ 10一份文件往往有多個(gè)時(shí)間特征、包括成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過(guò)日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。此外，強(qiáng)化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國(guó)檔案法》中早有明確的一項(xiàng)基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點(diǎn)。因此多數(shù)高校檔案室目前長(zhǎng)期處于缺人或人員配備不夠合理狀態(tài)。近年來(lái)，隨著科技進(jìn)步的加快，高校辦公自動(dòng)化程度不斷提高。2011年11月10日我校學(xué)生在第八屆浙江省財(cái)會(huì)信息化競(jìng)賽中取得佳績(jī)。2011年6月18日紅歌嘹亮 和諧發(fā)展——學(xué)校隆重舉行慶祝建黨九十周年紅歌會(huì)。2010年12月21日提升學(xué)生自治能力 創(chuàng)新學(xué)生管理模式——我校成立學(xué)生自治自律委員會(huì)。第一篇：文書檔案大事記浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院大事記1978年浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)建了，是全日制省屬公辦高職院校，前身為浙江省物資學(xué)校（隸屬于原浙江省物資局）。2010年12月15日第二屆全省高校校長(zhǎng)“浙江物產(chǎn)杯”乒乓球比賽在我校舉行。2011年5月25日尋訪紅色印跡 尋訪奮斗青春——學(xué)?！板X塘紅帆”實(shí)踐隊(duì)參加浙江省慶祝建黨90周年系列尋訪活動(dòng)啟動(dòng)儀式。2011年11月7日我校喜獲浙江省高職院校秘書職業(yè)技能大賽一等獎(jiǎng)。（二）檔案材料歸檔措施不到位。高校從事檔案管理工作人員多數(shù)不是檔案專業(yè)畢業(yè)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也有限，也有的將年齡偏大人員安置在檔案室，即便有些年輕的 檔案專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，由于檔案管理工作效益滯后、默默無(wú)聞容易被忽視，數(shù)年很難在考核、評(píng)優(yōu)等方面得不到惠顧，很難安心本職工作，找機(jī)會(huì)調(diào)離的不在少數(shù)。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門；嚴(yán)禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。平級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)來(lái)文，凡有重要參考