【正文】 與檔案管理的最佳銜接。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。一、高校文書檔案工作存在的問題（一）文書檔案立卷質(zhì)量不高。第二篇：文書檔案淺析高校文書檔案管理大學(xué)四年在協(xié)助老師工作的過程中，我深切地體會到學(xué)校文書檔案管理的重要性，同時也看到了學(xué)校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來談?wù)勎业目捶ā?011年9月15日國際交流，提升能力——我校職業(yè)教育培訓(xùn)團赴澳大利亞培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2011年6月22日省委書記、省人大常委會主任趙洪祝親切接見我校赴臺交流生。2011年4月6日俞步松書記在全省高校選人用人工作座談會上發(fā)言交流。2011年1月12日省高校深化“平安校園”建設(shè)工作督查組蒞臨我校檢查指導(dǎo)。2010年10月27日集團胡江潮董事長一行蒞臨學(xué)校調(diào)研指導(dǎo)。2003年10月整體搬遷至杭州下沙高教園區(qū)。2010年9月20日我校被評為2009年度“陽光高考”信息平臺工作先進單位。2010年11月29日我校承辦省第十三屆大學(xué)生運動會健美操比賽（乙組）并獲佳績。2011年2月22日我校學(xué)生在全國高職高專秘書職業(yè)技能大賽中再創(chuàng)佳績。2011年5月10日重溫黨史 堅定信仰 學(xué)習(xí)楷模 創(chuàng)先爭優(yōu)——老黨員王根海同志在文化藝術(shù)學(xué)院作黨性修養(yǎng)專題講座。2011年7月7日喜訊：學(xué)校主管單位—浙江物產(chǎn)集團躋身“世界500強”!2011年8月4日我校開展“千名學(xué)子入百家企業(yè)”社會實踐活動。2011年10月16日愛心彩繪，情暖八殘——學(xué)校帶著創(chuàng)業(yè)項目、專業(yè)技能服務(wù)八殘會。文書檔案既是一個單位過去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。高校文書檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書檔案歸檔時常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價值，但歸檔時，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱不一致、缺批復(fù)、缺日期、少作者；在修改文件或批注時，將字寫在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時字跡就模糊不清，很難看清內(nèi)容）、擴散，紙張規(guī)格大小不一等現(xiàn)象。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責(zé)任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。高校雖然多數(shù)購買了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，提高自身素質(zhì)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作，實現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現(xiàn)文書、檔案工作一體化。當(dāng)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認(rèn)識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領(lǐng)域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開拓進取，與時俱進。如有關(guān)重要問題的請示、備案材料，重要的或以上的工作報告、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表等。歸檔文件的整理原則：遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用 第一步：收集整理資料（一）、收集收集工作是將本單位職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的一個過程。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。/ 10（1）凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)和國家建設(shè)及歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。主要包括：/ 10照執(zhí)行的文件材料。具體的排列方法：（1）同一事由的歸檔文件排列，即一個作者，一/ 10個問題（即一個事由）的文件，按時間先后順序排列。第五步：編目編目就是編制歸檔文件目錄。/ 10文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。第七步：裝盒/ 10將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項目。湛江市發(fā)生鼠疫期間政府的相關(guān)文件），那么文書檔案的定義是什么？什么文件才可以歸檔呢？下面就由我來給大家做下普及。三、公布性公文，常用于公布各種重要信息。我院歸檔范圍包括各科室歷年有關(guān)醫(yī)院黨委、行政管理、醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建后勤、設(shè)備、統(tǒng)計等各項工作活動中產(chǎn)生的所有具有查考利用意義及保存價值的文件材料