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文書檔案立卷歸檔制度(更新版)

2025-10-17 21:35上一頁面

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【正文】 上以示負(fù)責(zé)。第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé):,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。(二)文件材料的收集管理第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。,由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。(四)平時(shí)歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。,由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第二十六條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。第三篇:文書檔案立卷歸檔制度(xiexiebang推薦)文章標(biāo)題:文書檔案立卷歸檔制度[找文章到☆好范文 ()一站在手,寫作無憂!]為保證公司檔案的完整性,加強(qiáng)文書檔案立卷工作,特制定本制度。凡公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。對(duì)處理完畢或批存的檔材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。在歸檔的材料中,應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案,立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。第二條 歸檔的文件材料必須按立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。1 第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。XXX公司 xxxx年xx月xx日6第五篇:檔案管理制度一、文書檔案立卷歸檔制度檔案管理制度文書檔案立卷歸檔制度一、文件材料的收集管理(一)堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。(四)各部門專(兼)職文書的職責(zé):,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。(六)本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。(二)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。(五)不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以
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