文書檔案立卷歸檔制度-文庫吧資料
2024-10-13 21:35本頁面
【正文】 的原件)一律由綜合部統(tǒng)一收集管理。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。第四篇：XX公司文書檔案歸檔立卷制度XXX公司文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。1案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)檔目錄)一檔一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。卷內(nèi)目錄放在卷首。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)檔目錄。卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁號。不同的檔案一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年。歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。七、立卷質(zhì)量要求為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時歸檔材料歸卷使用的“案卷類目”。六、平時歸卷各部門都要建立健全平時歸卷制度。公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件。公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等。公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等材料。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用材料登記手續(xù)。四、各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門材料的歸檔范圍，收集管理本部門的歸檔材料。一項工作由幾個部門參與辦理，在辦理過程中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。人員變動應(yīng)及時通知公司檔案室。三、文件材料的收集管理堅持部門收集、管理檔案材料制度。結(jié)案后及時交專(兼)職檔案人員歸檔。一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料，都要按分別立卷歸檔。第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖ht〗第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人
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