【正文】 部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。備考表應(yīng)置卷尾。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。備考表應(yīng)置卷尾。、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。(四)平時歸卷3 第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。填寫的字跡要工整。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。（三）公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。（十）案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。卷內(nèi)目錄放在卷首。三、平時歸卷（一）各部門都要建立健全平時歸卷制度。、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。第十五條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。填寫的字亦要工整。公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負責(zé)管理本部門的歸檔材料，并保持相對穩(wěn)定。填寫的字亦要工整。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第十四條 信訪工作材料。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。結(jié)案后及時交專(兼)職檔案人員歸檔。公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等。卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁號。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第二十六條 在歸檔的文件材料中，將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。（二）凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。（九）本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。（十二）案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。（二）案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。（三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責(zé)。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。1案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)檔目錄)一檔一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。七、立卷質(zhì)量要求為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負責(zé)組卷、編目。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用材料登記手續(xù)。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷