【正文】 兼)職文書(shū)的職責(zé)：，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。，都應(yīng)逐項(xiàng)打印在備考表內(nèi)。，包括分類(lèi)、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。：a)保證字跡清晰、工整，)用戶證件復(fù)印清晰完整。本制度規(guī)定客戶基礎(chǔ)資料的取得形式如下，并采用數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行：a)由銷(xiāo)售代表在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和客戶訪問(wèn)時(shí)進(jìn)行整理匯總。在客戶信用等級(jí)分類(lèi)的基礎(chǔ)上，確定對(duì)不同客戶的交易條件、信用限度額和交易業(yè)務(wù)信用處理辦法。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁(yè)，采用三孔一線的裝訂方法。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可在財(cái)務(wù)科保管二年期滿后，由會(huì)計(jì)部門(mén)編制案卷目錄及清冊(cè)，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。(二)文件材料的收集管理第四條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。第十四條 信訪工作材料。第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。第三條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。擬制案卷標(biāo)題，要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案每卷的具體內(nèi)容進(jìn)行批制，使其能完整、準(zhǔn)確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問(wèn)題分為黨群類(lèi)、行政類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。b)商品構(gòu)成分析。、所有者、管理者、與本公司交易時(shí)間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。各受理渠道（社區(qū)、營(yíng)業(yè)廳）要自覺(jué)維護(hù)客戶資料的完整與安全，定期向呼叫中心客戶資料保存歸檔部門(mén)移交紙質(zhì)客戶資料，任何部門(mén)或者個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕移交。其格式為照片/底片號(hào)文字說(shuō)明參見(jiàn)號(hào)攝制時(shí)間攝制者；、錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。a)聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間；b)檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料；c)電子、光盤(pán)文檔部分收集同文檔相同，聲像部分同照片和錄像帶。，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。、協(xié)議書(shū)等文件材料。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。證件、證書(shū)、榮譽(yù)實(shí)物等不同形式的歷史記錄。(兼)職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。格式：全宗號(hào)流水號(hào)；b)光盤(pán)、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代問(wèn)題分類(lèi)，按內(nèi)容編號(hào)。，要兩年檢查一次。：可根據(jù)客戶資料重要程度分級(jí)管理。分類(lèi)的標(biāo)識(shí)有多種，主要原則是便于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展。第二篇：1檔案立卷歸檔制度國(guó)土資源專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度為了做好國(guó)土資源專(zhuān)業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的組成部分，機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中產(chǎn)生的，是記錄和反映機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。四、文書(shū)檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。(四)平時(shí)歸卷第十九條 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。卷內(nèi)目錄放在卷首。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填