文書檔案立卷歸檔制度-在線瀏覽
2024-10-13 21:35本頁面
【正文】 往的文書。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第十四條 信訪工作材料。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。填寫的字亦要工整。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。備考表應(yīng)置卷尾。第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第三篇：文書檔案立卷歸檔制度（xiexiebang推薦）文章標(biāo)題：文書檔案立卷歸檔制度[找文章到☆好范文 ()一站在手，寫作無憂!]為保證公司檔案的完整性，加強文書檔案立卷工作，特制定本制度。二、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)管理本部門的歸檔材料，并保持相對穩(wěn)定。凡公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復(fù)、請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的檔材料及時收集歸卷，每年三月份前將應(yīng)歸檔材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接手續(xù)。五、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議記錄、會議紀(jì)要等。公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。對處理完畢或批存的檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。專(兼)職檔案人員應(yīng)及時將已歸卷的檔材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存檔案的卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。案卷質(zhì)量總的要求是：遵循檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。在歸檔的材料中，應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案，立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。卷內(nèi)材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持檔之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角列印頁號。填寫的字亦要工整。有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。備考表應(yīng)置卷尾。1案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)材料要去掉金屬物，對破壞的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂?！段臅鴻n案立卷歸檔制度》，歡迎閱讀文書檔案立卷歸檔制度。第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。人員變動應(yīng)及時通
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