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正文內(nèi)容

人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法-文庫吧資料

2024-10-14 02:34本頁面
  

【正文】 過小的書寫材料,要加貼襯紙。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標(biāo)明起止張?zhí)?,字跡要工整、清晰。第十八條要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。頁碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、立卷編目第十七條一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐張編號(hào)。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書,為備日后查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù));(5)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄;(10)準(zhǔn)備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)調(diào)解書、撤訴書;(18)審判委員會(huì)決議或記錄;(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)上訴書;(23)上級(jí)法院退卷函;(24)上級(jí)法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(28)卷底??馗嫔暝V案卷一、控告、申訴、舉報(bào)案卷(一)受理控告、申訴、舉報(bào)案卷 ; ;-49- 、函; ; 、轉(zhuǎn)辦、首辦移送函; ; ;; ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; ; (答復(fù)來信來訪人員); ; ; 。六、司法協(xié)助案卷-48-(一)為境外有關(guān)司法執(zhí)法機(jī)構(gòu)辦理的司法協(xié)助案卷 ; (可以附有關(guān)法律文書和中文譯本); ; ; ; 。五、未成年人檢察案卷(一)審查逮捕案卷參照成年人審查逮捕案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:-47- 、成年親屬、合適成年人到場(chǎng)通知書; 、被害人法定代理人代表到場(chǎng)通知書; ; ; ; ; ; ?!淳拧凳毡O(jiān)執(zhí)行檢察案卷1.社區(qū)服刑人員適用社區(qū)矯正的判決、裁定和決定等法律文書; 2.刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)提出的撤銷緩刑、假釋建議書等有關(guān)材料; 3.人民法院關(guān)于是否撤銷緩刑、假釋的裁定書;4.刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)提出的對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行罪犯收監(jiān)執(zhí)行的建議書等有關(guān)材料;5.對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行罪犯病情診斷、妊娠檢查或者生活不能自理的鑒別等有關(guān)材料;6.決定或者批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的收監(jiān)執(zhí)行決定書等法律文書; 7.委托檢察技術(shù)部門進(jìn)行文證審查的函件文書,以及檢察技術(shù)部門的書面審查結(jié)論;8.人民檢察院的檢察建議、糾正違法通知書、書面意見、審查意見書(審查報(bào)告)等有關(guān)材料; 9.其他需要入卷的材料?!窗恕缔k理暫予監(jiān)外執(zhí)行案卷暫予監(jiān)外執(zhí)行意見;,向人民檢察院征求意見的文書及有關(guān)材料;?!雌摺缔k理減刑、假釋案卷、假釋意見; ; ;、假釋會(huì)議(監(jiān)獄減刑假釋評(píng)審委員會(huì)會(huì)議)筆錄;、假釋的公示名單; (審查意見書); ;1—7適用于減刑、假釋提請(qǐng)監(jiān)督案件?!次濉导m正超期羈押案卷-43- 、轉(zhuǎn)交辦函等線索材料;; (審查意見書);,糾正違法通知書; ;,嚴(yán)重違法情況登記表; ; 。停止執(zhí)行后再次執(zhí)行的,需將1—3按順序置于前次停止執(zhí)行死刑裁定書之后。〈三〉臨場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行死刑案卷; 、裁定書;。(五)刑事執(zhí)行檢察案卷 〈一〉羈押必要性審查案卷、交辦材料及登記審批表; ; 、立案決定書; ;-40- 、辦案人員、看守所監(jiān)管人員和派駐檢察人員意見筆錄;、被告人及其法定代理人、近親屬、辯護(hù)人,被害人及其訴訟代理人或者其他人員意見的筆錄; ;(審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書);、被告人予以釋放或者變更強(qiáng)制措施的建議書、建議函;;; 。出庭材料參照二審程序抗訴案卷排列順序。二審程序其他案卷參照二審程序抗訴案卷排列順序。(二)上級(jí)人民檢察院審查下級(jí)人民檢察院報(bào)送的批準(zhǔn)(決定)延長(zhǎng)偵查羈押期限案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ; ;-37- (不)批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限決定書; ; 。四、刑事訴訟監(jiān)督案卷(一)立案監(jiān)督案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ;-36- 、偵查機(jī)關(guān)不立案材料; ; ; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; ;;; ; ; ; 。5.啟動(dòng)強(qiáng)制醫(yī)療程序決定書; 6.補(bǔ)充證據(jù)通知書;7.強(qiáng)制醫(yī)療申請(qǐng)書及送達(dá)回證; 8.不提出強(qiáng)制醫(yī)療申請(qǐng)決定書; 9.復(fù)議決定書、復(fù)核決定書;10.終止審查決定書(涉案精神病人死亡); 11.不公開審理建議書; 12.強(qiáng)制醫(yī)療決定書; 13.駁回強(qiáng)制醫(yī)療申請(qǐng)決定書; ; ; 。(五)強(qiáng)制醫(yī)療案卷 正卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:強(qiáng)制醫(yī)療申請(qǐng)書。副卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:-34- 1.沒收違法所得意見書;2.要求說明不啟動(dòng)違法所得沒收程序理由通知書; 3.要求啟動(dòng)違法所得沒收程序通知書; 4.啟動(dòng)違法所得沒收程序決定書; 5.補(bǔ)充證據(jù)通知書;6.沒收違法所得申請(qǐng)書及送達(dá)回證; 7.終止審查決定書;8.不提出沒收違法所得申請(qǐng)決定書; 9.刑事裁定書; 10.抗訴書。10—14適用于復(fù)核案卷。(二)不起訴案卷受理、審查的材料參照起訴案卷1—31的排列順序,此外還應(yīng)增加以下材料: ; ; ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;; ; ; ;; 、入庫手續(xù); ; 。副卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ,移送起訴意見書,交(轉(zhuǎn))辦案件材料; ;; ; ,重新計(jì)算審查起訴期限通知書; ,當(dāng)事人授權(quán)委托書及律師事務(wù)所介紹信; ; ;; ;、勘驗(yàn)、檢查的記錄; 、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ;-30- 、通知書、筆錄; ,和解協(xié)議書;(勘驗(yàn)、檢查、鑒定、復(fù)核記錄)材料; ; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; 、提綱;(起訴階段決定逮捕的); ; ;; ; ; ; ;(速裁)程序建議書;(不)同意適用簡(jiǎn)易(速裁)程序意見書; (速裁)程序意見書;34—36適用于簡(jiǎn)易、速裁程序案卷。三、審查起訴案卷(一)起訴案卷 正卷 ;、補(bǔ)充的證據(jù)材料; ,證人名單;、贓物及其他物證清單;,對(duì)同案犯已作不起訴決定的法律文書; 。-28-下級(jí)人民檢察院報(bào)請(qǐng)上一級(jí)人民檢察院重新審查逮捕的案卷,參照以上材料排列順序。人民檢察院自偵部門移送審查逮捕的案卷,參照以上材料排列順序。(二)證據(jù)部分(詢)問筆錄、親筆供詞、調(diào)查筆錄; ; 。(二)證據(jù)部分(最后一次);(按時(shí)間順序排列); ;-22- ; ; ; ; ; ;、勘驗(yàn)、檢查、辯認(rèn)、偵查實(shí)驗(yàn)等筆錄; 、電子數(shù)據(jù); ; ; 。原《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》(高檢會(huì)?2000?3號(hào))同時(shí)廢止。第二十四條 各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院可以根據(jù)本細(xì)則,結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。移交時(shí),檔案部門應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)案卷,符合歸檔質(zhì)量要求的,予以接收,歸檔部門和檔案部門同時(shí)在移交憑證上簽字,辦理交接手續(xù)。確需增減的,案件承辦人應(yīng)當(dāng)經(jīng)過案件負(fù)責(zé)人審批,并征得檔案部門同意后,在備考表中注明材料增減情況,并共同簽字。第二十一條外文和少數(shù)民族文字的訴訟文書材料,有漢語譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔。第二十條 電子訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)打印紙質(zhì)版本一同歸檔。第十八條 偵查機(jī)關(guān)移送的案卷,應(yīng)當(dāng)保持其原樣,并編制檔號(hào)。第十七條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)右齊下齊,一般使用蠟線“三孔雙線”裝訂,確保整齊、美觀、牢固。附有金屬物的應(yīng)當(dāng)剔除。第十六條 歸檔訴訟文書材料,一般以A4辦公紙尺寸為標(biāo)準(zhǔn)。第十五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)依據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》,結(jié)合案件性質(zhì)、情節(jié)、刑期、社會(huì)影響和史料價(jià)值等因素,填寫案卷保管期限意見。頁碼編寫在有文字和圖表材料正面的右上角、反面的左上角。卷皮、卷內(nèi)目錄填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)材料相符;卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫卷內(nèi)每份材料名稱或者事由。正卷主要存放訴訟過程中依法應(yīng)當(dāng)提供的法律文書、主要證據(jù)及其他材料;副卷主要存放其他法律文書、證據(jù)以及在辦案過程中產(chǎn)生的請(qǐng)示、報(bào)告、討論意見等內(nèi)部材料??偩泶娣啪C合性的材料,分卷存放犯罪嫌疑人個(gè)人材料。共同犯罪案件的訊問筆錄,先按照犯罪嫌疑人在犯罪中主次地位、再按照時(shí)間先后順序排列。(一)證據(jù)材料可以先按照材料名稱、問題特征分類,再按照時(shí)間先后順序排列。第九條 歸檔的紙質(zhì)訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)采用字跡耐久的藍(lán)黑、碳素、黑色鋼筆或者簽字筆書寫和簽發(fā);電子訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)采用打印機(jī)打印。第七條下列文書材料不應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)與本案無關(guān)的材料;(二)重份材料;(三)未定稿的法律文書(特殊、重大案件除外);(四)定罪量刑時(shí)援引法律及法規(guī)性文件;(五)辦案過程中借閱的人事檔案和前科材料(應(yīng)歸還原單位);(六)其他沒有保存價(jià)值的材料。發(fā)現(xiàn)遺漏或者不符合要求的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)齊或者補(bǔ)正。辦案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門訴訟文書材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第四條 訴訟文書材料,由案件承辦人在案件辦結(jié)的歸檔。第二條 訴訟文書材料,包括人民檢察院在依法辦理案件過程中形成的法律文書、證據(jù)材料及其他相關(guān)材料。-8- 附件人民檢察院訴訟檔案保管期限表序號(hào) 內(nèi)容一、刑事訴訟案卷(一)直接受理立案?jìng)刹榘讣匾?一般的 (二)審查逮捕、審查起訴案件(決定)逮捕或者決定起訴案件 重要的一般的 (不予)逮捕案件重要的 一般的 重要的保管期限永久60年60年30年永久60年60年30年永久-9-一般的60年30年30年、復(fù)核案件改變?cè)慌鷾?zhǔn)逮捕或者不起訴決定維持原不批準(zhǔn)逮捕或者不起訴決定重要的一般的 (三)刑事訴訟監(jiān)督案件(建議)立案或者撤案案件重要的一般的 重要的 一般的 - 10-60年30年永久60年30年60年60年60年30年60年30年30年永久60年重要的永久一般的60年永久(提請(qǐng))監(jiān)督死刑復(fù)核案件提出檢察意見的永久函轉(zhuǎn)最高人民法院的 30年審理后直接結(jié)案的 30年(1)羈押必要性審查30年(2)指定居所監(jiān)視居住執(zhí)行檢察30年(3)臨場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行死刑60年(4)財(cái)產(chǎn)刑執(zhí)行監(jiān)督重要的 60年一般的 30年(5)糾正超期羈押30年(6)被監(jiān)管人死亡與事故檢察構(gòu)成犯罪,依法立案?jìng)刹橛谰弥瓢l(fā)糾正違法通知書60年不構(gòu)成犯罪,提出處理建議60年發(fā)出檢察建議30年(7)辦理減刑、假釋或者暫予監(jiān)外執(zhí)行或者收監(jiān)執(zhí)行-11-重要的 60年一般的30年(四)未成年人檢察案件參照“審查逮捕、審查起訴的刑事案件”確定保管期限(五)司法協(xié)助案件二、控告申訴案卷(一)受理的控告、申訴、舉報(bào)案件重要的一般的 (二)申訴審查、復(fù)查案件- 12-30年60年30年60年30年30年30年30年60年永久60年60年30年30年(三)刑事賠償案件60年(四)賠償監(jiān)督案件60年30年(五)司法救助案件三、民事行政檢察案卷(一)提出抗訴或者提出再審檢察建議案件(二)公益訴訟案件(三)提出檢察建議或者提出糾正違法通知案件(四)提請(qǐng)抗訴案件(五)終結(jié)審查案件(六)不支持監(jiān)督申請(qǐng)案件(七)支持或者督促起訴案件四、其他(一)指定管轄案件重要的 一般的(二)交辦或者轉(zhuǎn)辦下級(jí)人民檢察院處理案件(三)下級(jí)人民檢察院按照法定程序上報(bào)的備案材料60年永久永久永久60年60年30年30年60年30年30年60年60年30年13--(四)上級(jí)人民檢察院對(duì)疑難或者分歧案件的指導(dǎo)材料60年(五)檢察長(zhǎng)列席人民法院審判委員會(huì)會(huì)議,帶回人民法院案件材料(檢察機(jī)關(guān)未形成材料)30年說明本期限表中表述“重要的”內(nèi)容,主要包括以下案件:、無期徒刑、十年以上有期徒刑的案件; ;、政協(xié)委員犯罪的案件; 、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及各組成部門負(fù)責(zé)人以上干部犯罪的案件;、社會(huì)知名人士犯罪的案件; 、恐怖組織骨干分子犯罪的案件; ;、港澳臺(tái)居民、民族宗教人士犯罪的案件; ; 。第三十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。-7- 第七章 附 則第三十七條 各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。第三十五條 人民檢察院撤銷、分立或者合并時(shí),應(yīng)當(dāng)將訴訟檔案移交相關(guān)人民檢察院,并辦理移交手續(xù)。第六章 統(tǒng)計(jì)與移交第三十四條 各級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況,填寫檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。銷毀報(bào)告和銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)存檔,永久保存。經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價(jià)值的訴訟檔案,應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì),登記造冊(cè),經(jīng)分管檢察長(zhǎng)批準(zhǔn)后送指定銷毀機(jī)構(gòu),由兩名以上工作人員全程監(jiān)銷。鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成。因涉及累犯、申訴、加(減)刑等先后形成的多本案卷,其保管期限應(yīng)當(dāng)從最后審理結(jié)案的下一年起算,并適用其中最長(zhǎng)期限。第三十條 訴訟檔案保管期限分為永久和定期,定期分為60年和30年兩種。第二十八條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守訴訟檔案利用制度,不得違反規(guī)定提供訴訟檔案或者擴(kuò)大利用范圍。第二
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