【管理制度】文書檔案立卷歸檔制度doc范本-文庫吧資料
2025-01-13 20:32本頁面
【正文】 有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。 。 (二 )聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； 資料； ，會見以及外事活動的聲像資料。 聲像 檔案一般 由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )等文字說明兩部分組成。 聲像檔案管理辦法 (一 )總則 第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。 第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。備考表應(yīng)置卷尾。 第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。填寫的字亦要工整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。 第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 第二十二條 專 (兼 )職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照 案卷類目 條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi) 對號入座 ，并在收發(fā)文登記薄上注明。 案卷類目 的條款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢 或批存的文件材料，由專 (兼 )職文書集中統(tǒng)一保管。 第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。 第十四條 信訪工作材料。 第十二條 本公司反映主要
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