文書檔案立卷歸檔制度(參考版)
2024-10-13 21:35本頁面
【正文】 。（十二）案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。（十一）案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。備考表應(yīng)置卷尾。（九）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。填寫的字亦要工整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。（六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。（二）案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。（四）專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。（十一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。（九）本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。（七）信訪工作材料。（五）本公司反映主要職能活動的報(bào)告、總結(jié)。（三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。二、歸檔范圍（一）重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的一月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會議費(fèi)用。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。（二）凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十條 永久、定案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 在歸檔的文件材料中，將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十二條 凡屬歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門應(yīng)及時存檔，任何單位或個人都不能以任何理由據(jù)為己有或拒絕歸檔，如未及時歸檔，造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等。第十六條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十四條 信訪工作材料。第十二條 本公司反映主要職能活動的報(bào)告、總結(jié)。第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。(三)歸檔范圍第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)
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