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正文內(nèi)容

人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法(參考版)

2024-10-14 02:34本頁(yè)面
  

【正文】 (四)沒收違法所得案卷 正卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:沒收違法所得申請(qǐng)書。(三)對(duì)不起訴決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; 、被害人的申訴書; ;、筆錄;-19- 、通知書,證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;; ;; ; ; ; 。;-17- ; ;(訊問或者詢問提綱、舉證質(zhì)證提綱、答辯提綱、公訴意見書); ; ;; ; ;(中止審理); ,不起訴決定書; 、追加起訴相關(guān)材料;、裁定書及對(duì)判決、裁定書審查表; ; ; ;,糾正違法通知書; ; 、裁定書; 、文件決定書; 、入庫(kù)手續(xù); ;-18- 。-15-二審或者再審案卷參照以上材料排列順序。(三)(不)核準(zhǔn)追訴案卷 ;(不)核準(zhǔn)追訴案件報(bào)告書; (不)核準(zhǔn)追訴案件意見書;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); (不)核準(zhǔn)追訴案件報(bào)告書; (不)核準(zhǔn)追訴決定書; ; 。(二)對(duì)不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書; ; ;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; (審查意見書); :(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; ; 。二、審查逮捕案卷(一)審查逮捕案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;;、被害人提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ; 、調(diào)取證據(jù)決定書; ; ;-12- (紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); 13.(不)批準(zhǔn)逮捕決定書; 14.(不)批準(zhǔn)逮捕決定執(zhí)行情況; ; ; ;; ; ;、通知書; ;; ; ; ; 、通知書; ; ; ; ;; ;13-- 。副卷(一)法律手續(xù)部分,受理案件登記表,案件材料移送清單; 、控告、舉報(bào)、自首或者其他案件來(lái)源材料;、破案經(jīng)過材料; ;(初查計(jì)劃、安全防范預(yù)案、接觸初查對(duì)象 審批表); ;-9- ; ; ; ; ; ; ; ;;; 17.(不)許可會(huì)見犯罪嫌疑人通知書;、報(bào)告、批復(fù)、決定等材料; (包括對(duì)人大代表、政協(xié)委員采取 強(qiáng)制措施);20.(不)批準(zhǔn)延長(zhǎng)偵查羈押期限決定書; ; ;、報(bào)告、批復(fù)、決定等材料; ; ,檢驗(yàn)鑒定材料; ; ;-10- ; ;,提請(qǐng)恢復(fù)偵查報(bào)告; ; ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書);、移送、交辦案件材料; (不)起訴意見書; ; ; ; ; ; ,復(fù)議決定書; ; ; 、文件清單; ; ; ; ;、入庫(kù)手續(xù)清單;11- - ; 。附件:訴訟案卷卷內(nèi)主要材料排列順序-5- 附件訴訟案卷卷內(nèi)主要材料排列順序刑事訴訟案卷一、直接受理立案?jìng)刹榘妇?正卷(一)法律文書部分,批準(zhǔn)直接受理決定書; ,交辦案件決定書; ; ; ;; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書; ; 、辯護(hù)人通知書;;;,拘留通知書(包括拘留人大代表、政協(xié)委員的 - 6-相關(guān)材料); ;,逮捕通知書(包括逮捕人大代表、政協(xié)委員的相關(guān)材料); ; ;、監(jiān)視居住決定書,被監(jiān)視居住人、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書,指定居所監(jiān)視居住通知書; 、監(jiān)視居住決定書; ;21.(不)批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限決定書,(不)批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限通知書;; ;,查封/扣押財(cái)物、文件清單; ; 、電報(bào)通知書; 、電報(bào)通知書;、文件決定書及清單;、返還查封/扣押/調(diào)取財(cái)物、文件決定書及清單; 、凍結(jié)財(cái)物、文件決定書及清單; -7- 款物的回執(zhí);、凍結(jié)、解除凍結(jié)犯罪嫌疑人金融財(cái)產(chǎn)通知書; 、協(xié)助凍結(jié)、解除凍結(jié)金融財(cái)產(chǎn)通知書; 、協(xié)助凍結(jié)、解除凍結(jié)債券、股票、基金份額通知書;、文件清單; ,訴訟權(quán)利義務(wù)告知書; ;(鑒定聘請(qǐng)書、鑒定委托書); ;(偵查階段、審查起訴階段委托辯護(hù)人、申請(qǐng)法律援助告知書); 41.(不)許可會(huì)見犯罪嫌疑人決定書; ;43.(不)批準(zhǔn)會(huì)見在押犯罪嫌疑人通知書; (不)起訴意見書,撤銷案件決定書; ;。第二十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。不符合歸檔質(zhì)量要求的,應(yīng)當(dāng)退回歸檔部門重新整理。第二十三條 歸檔目錄應(yīng)當(dāng)制作一式兩份,一份留歸檔部門備查,一份交檔案部門留存。第二十二條 訴訟檔案不得擅自增減材料。兩個(gè)版本在內(nèi)容及描述上應(yīng)當(dāng)相互印證,保持一致。第十九條 需要封存的未成年人檢察案卷,應(yīng)當(dāng)由辦案部門 -4- 在卷皮密級(jí)專用章左側(cè)加蓋未檢案卷封存印章。每本案卷一般不超過200頁(yè)或者厚度不超過20毫米,超過時(shí)可以分卷裝訂。需要?dú)w檔的信封,根據(jù)其大小粘貼襯紙或者折疊,郵票應(yīng)當(dāng)保留。紙張殘缺破損、過小或者過大以及字跡偏左、裝訂后影響閱卷的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼襯紙或者折疊等。檔案部門審核后,加蓋保管期限專用章予以確認(rèn)。第十四條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)以案卷材料中標(biāo)注的最高密級(jí)確定案卷的密級(jí),并在卷皮右上角“密級(jí)專用章”處加蓋密級(jí)印章或者打印相應(yīng)的密級(jí)。-3- 第十三條 卷內(nèi)材料除卷內(nèi)目錄、備考表外,均應(yīng)當(dāng)使用鉛筆從“1”開始逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。第十二條 訴訟案卷應(yīng)當(dāng)配有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表,并且工整、清晰、規(guī)范填寫或者打印。第十一條 刑事訴訟案卷中的立案?jìng)刹?、審查起訴案卷和民事行政檢察案卷根據(jù)情況可以分立正卷和副卷。(三)材料多的共同犯罪案卷,可以分立總卷和分卷。(二)單一犯罪嫌疑人案件的訊問筆錄,按照訊問時(shí)間先后順序排列。第十條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際辦案程序和文書材料形成時(shí)間、兼顧文書之間相互聯(lián)系的原則依次排列。第八條 摘錄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)注明來(lái)源、名稱、日期、經(jīng) -2- 辦人姓名等以備查考。-1- 第六條 人民檢察院在辦案過程中形成的下列文書材料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)法律文書的正式件、簽發(fā)稿(包括統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中法律文書的審批表)及領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改稿;(二)受理案件的相關(guān)文書;(三)表明案件來(lái)源的立案線索、舉報(bào)、控告、申訴材料,領(lǐng)導(dǎo)交辦材料等;(四)關(guān)于案件的請(qǐng)示、批復(fù)(包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等)和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料;(五)證據(jù)材料(包括作為證據(jù)的視聽資料、電子數(shù)據(jù));(六)處理結(jié)果;(七)贓款贓物清單;(八)其他具有保存價(jià)值的材料。第五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)從受理案件開始收集有關(guān)訴訟文書材料,結(jié)案后及時(shí)整理,確保材料齊全、完整,符合歸檔要求。歸檔時(shí)間最遲不超過下一年第二季度。第三條 歸檔的訴訟文書材料,可以分別立卷為刑事訴訟類案卷、控告申訴類案卷、民事行政檢察類案卷和其他類案卷。第五篇:人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則(2016年9月14日最高人民檢察院第十二屆檢察委員會(huì)第五十四次會(huì)議通過)第一條為了加強(qiáng)人民檢察院訴訟文書材料(以下簡(jiǎn)稱“訴訟文書材料”)立卷歸檔工作,根據(jù)《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》(試行)《人民檢察院民事訴訟監(jiān)督規(guī)則》(試行)《人民檢察院行政訴訟監(jiān)督規(guī)則》(試行)及《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。七、附則第三十三條各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。第三十一條凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的,應(yīng)退回立卷單位重新整理。六、訴訟卷宗歸檔第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書記員編寫歸檔清冊(cè)向檔案管理部門移交歸檔。長(zhǎng)度以160毫米左右為宜。材料過多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語(yǔ)譯文。加邊、加襯、折疊均以十六開辦公紙為準(zhǔn)。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。結(jié)案日期填寫宣判日期。第二十五條卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫齊全。第二十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書材料的排列,可參照所屬該類案件一、二審材料的排列順序辦理。第二十一條各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)閱卷筆錄;(4)案件承辦人的審查報(bào)告;(5)承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄;(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù);(7)合議庭評(píng)議案件筆錄;(8)審判庭研究、匯報(bào)案件記錄;(9)審判委員會(huì)討論記錄;(10)案情綜合報(bào)告原、正本;(11)判決書、裁定書原本;(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書;(13)其他不宜對(duì)外公開的材料;(14)備考表;(15)卷底。第十九條行政二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)原審法院案件復(fù)核或上訴移送書;(4)原審判決書、裁定書;(5)上訴狀或申請(qǐng)復(fù)核書;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)上訴狀副本或申請(qǐng)復(fù)核送達(dá)回證;(8)答辯狀;(9)法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書;(10)詢問、調(diào)查筆錄及取證材料;(11)鑒定委托書及鑒定報(bào)告;(12)開庭通知、傳票、公告;(13)開庭審判筆錄;(14)代理詞、辯護(hù)詞;(15)撤訴書;(16)判決書、裁定書、復(fù)核批復(fù)正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)退卷函存根;(21)司法建議書;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。第十七條經(jīng)濟(jì)二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書及附件;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)答辯狀及附件;(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書;(9)上訴人、被上訴人舉證材料;(10)詢問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)撤訴書;(13)開庭通知、傳票等;(14)開庭公告;(15)開庭宣判筆錄及辯護(hù)材料;(16)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)司法建議書;(21)退卷函存根;(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。第十五條民事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書;(4)原審法院判決書、調(diào)解書、裁定書;(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)上訴書正本;(7)答辯狀;(8)詢問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(10)撤訴書;(11)開庭通知、傳票;(12)辯護(hù)委托書及辯護(hù)詞;(13)開庭審判筆錄;(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(15)司法建議書;(16)宣判筆錄委托宣判函;(17)送達(dá)回證;(18)退卷函存根;(19)備考表;(20)證物袋;(21)卷底。第十三條刑事二審案件正卷中關(guān)于死刑案件材料的排列順序,在(24)后依次排列:(1)執(zhí)行死刑命令正本;(2)暫停執(zhí)行死刑的通知、批復(fù);(3)死刑執(zhí)行報(bào)告及死刑執(zhí)行前后照片;(4)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放回執(zhí));(5)備考表;(6)證物袋;(7)卷底。上列訴訟文書排列完畢,再繼續(xù)排列(24)以后的訴訟文書。第十一條刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(收案筆錄);(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書;(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;(10)取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定及保證書;(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料;(12)撤訴書;(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(14)贓、證物鑒定結(jié)論;(15)審問筆錄;(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(17)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(18)開庭前的通知、傳票、提押票換押票;(19)開庭公告底稿;(20)開庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);(21)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本);(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)判決書、裁定書送達(dá)回證;(24)司法建議書;(25)提押票;(26)抗訴書;(27)上訴案件移送書存根;(28)上級(jí)人民法院退卷函;(29)上級(jí)人民法院判決書、裁定書;(30)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)備考表;(33)證物袋;(34)卷底。第九條下列訴訟文書材料可以不歸檔,由承辦單位自行處理: 1.答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)單位直訴的; 2.轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的;3.沒有參考價(jià)值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料; 4.內(nèi)容相同的重份申訴材料; 5.法規(guī)、條例復(fù)制件;6.一般的法律文書草稿(未定稿); 7.與本案無(wú)關(guān)的材料。需長(zhǎng)期執(zhí)行的案件的文書材料,用原審級(jí)收案號(hào)單獨(dú)立執(zhí)行卷,歸檔后與原審案卷合并保管。本院的判決書、裁定書、調(diào)解書可保留三份,裝入卷底袋內(nèi)備用。二、訴訟文書材料的收集第六條人民法院在收案后,承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作,在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。第五條人民法院應(yīng)把訴訟文書立卷歸檔工作列為審判庭崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。第三條 各類訴訟文書必須用標(biāo)準(zhǔn)十六開辦公紙,并用毛筆或鋼筆(用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水)書寫、簽發(fā)。第二條人民法院的訴訟文書,要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等案件類別,按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。第二十一條一個(gè)案件的訴訟文書材料,每卷以二百?gòu)堊笥覟橐?,過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。需要附卷的信封要打開平放,郵票不要起掉。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。紙面
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