【正文】 。對(duì)于我們醫(yī)院來(lái)說(shuō)文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)醫(yī)院工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對(duì)醫(yī)院工作具有查考價(jià)值的文件材料。本單位的收文，不論是來(lái)自上級(jí)、下級(jí)，還是非隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有直接關(guān)系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為文件歸檔的出發(fā)點(diǎn)。六、證明性公文，主要包括證明信、介紹信、協(xié)議書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等四種。四、陳訴呈請(qǐng)性公文。二、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，常用于上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。文件辦理完畢后經(jīng)鑒定具有保存價(jià)值的部分，經(jīng)過(guò)歸檔整理，轉(zhuǎn)化為文書(shū)檔案。因此，文書(shū)檔案通常也被稱作管理性檔案。文書(shū)檔案，是記錄政務(wù)活動(dòng)（包括黨務(wù)、行政管理等）的檔案。/ 10第五篇：何為文書(shū)檔案何為文書(shū)檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書(shū)檔案（中華民國(guó)37年。第八步：檔案上架（1）編制盒號(hào)：用鉛筆分保管期限的流水號(hào)。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括：盒內(nèi)文件情況說(shuō)明（填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。檔案盒封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（立檔單位名稱）。裝訂要牢固，達(dá)到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字。將“件”內(nèi)的各頁(yè)按一定的方式對(duì)齊。備注：用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。題名：文件標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫，外加“[ ]”號(hào)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。編目的項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種；：即歸檔文件的排列順序號(hào)； ：即檔案盒的排列順序號(hào)。第四步：編號(hào)歸檔文件編號(hào)，是指歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)符號(hào)，并以歸檔章在歸檔文件上注明（一）蓋章的要求/ 10歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁(yè)右上角空白的位置；如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。排列時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，批請(qǐng)性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；漢文本在前，少數(shù)民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來(lái)文前面。（2）不同事由的歸檔文件排列：，所謂事由的形成時(shí)間即事由的辦結(jié)時(shí)間。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、刊物等成套性文件可集中排列；上級(jí)來(lái)文集中排列在本級(jí)歸檔文件之前，下級(jí)來(lái)文集中排在其后。文件與電報(bào)應(yīng)按問(wèn)題合并歸檔，不能歸“電報(bào)類”。按問(wèn)題分類時(shí)，還要注意問(wèn)題的密切聯(lián)系，根據(jù)文件的不同特點(diǎn)，妥善處理好不宜按問(wèn)題分類的文件材料。（三）按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管。、總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。（2）凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管。主要包括：；處理重要問(wèn)題形成的文件材料；重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。文書(shū)檔案分為永久、長(zhǎng)期和短期。（4）無(wú)落款日期的文件要標(biāo)注日期此類情況見(jiàn)于內(nèi)部文件（也叫白頭文件）需要分析文件內(nèi)容、制成材料、模式、字體以及各種標(biāo)識(shí)，通過(guò)對(duì)照等手段來(lái)考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)以按合理歸類。（2）跨形成的文件機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動(dòng)，如召開(kāi)會(huì)議、處理案件等等，跨形成的文件，統(tǒng)一在辦結(jié)歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)。（一）按歸檔 應(yīng)注意以下問(wèn)題：（1）文件有多個(gè)時(shí)間特征/ 10一份文件往往有多個(gè)時(shí)間特征、包括成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過(guò)日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。歸檔文件可以采用——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）——保管期限或保管期限————機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類。（二）、整理要求歸檔整理時(shí)把文件以“件”為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件，下列文件或文本或?qū)嶓w裝訂時(shí)，可作為一件：（1）正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）作為一件；（2）正件與附件為一件（如果附件內(nèi)容比正件重/ 10要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，如附件附件以此類推，在編制歸檔文件目錄時(shí)，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁(yè)數(shù)）；（3）收文處理單位與來(lái)文作為一件；（4）原件與復(fù)印件或手抄件為一件；（5）轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件（被轉(zhuǎn)發(fā)的來(lái)文原件與轉(zhuǎn)發(fā)后的文本應(yīng)分開(kāi)保存）；（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖表類文字材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件